董事會秘書的崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事會秘書的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的`會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11、負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;
18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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