生活秘書崗位職責

時間：2023-04-22 16:19:30 崗位職責

生活秘書崗位職責

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的生活秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

生活秘書崗位職責

生活秘書崗位職責1

　　1、負責董事長衣食住行、養生、娛樂、安全、健康、衛生等生活方面的統籌安排及優化；

　　2、協調、督導廚師、家政服務、行政接待等董事長私人服務人員的日常工作，打理董事長生活、家庭事務，包括日常作息、飲食、鍛煉、休閑運動等；

　　3、統籌組織來訪客戶的接待、私人聚會等事宜；

　　4、不斷提高董事長的生活質量，注意提醒董事長保持良好的生活習慣；

　　5、服從董事長的工作安排，處理董事長授權的其他事務。

　　任職要求：

　　1、具備良好的溝通協調能力；

　　2、對董事長需處理的`事項做到心里有數；

　　3、處理事情不能拖拖拉拉，要干練、利落；

　　4、良好的職業道德、教養；

　　5、很強的責任心。

　　6、本科，28—36歲；

生活秘書崗位職責2

　　竭盡全力，為董事長節約一分一秒以創造更多價值，以董事長的時間為第一時間來安排工作；提高董事長的生活標準、生活質量，注意董事長的生活習慣，讓生活更有情趣，確保董事長身心健康、放松。

　　一、駕駛出行事宜

　　1、自覺遵守公司各項規章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行使。

　　2、保持良好的職業道德，熱誠的服務態度，保障董事長的日常用車需求及董事長安排的其他出車任務，

　　3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

　　4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室（或董事長指定地點）待命，做到24小時開機

　　5、掌握車況、定期進行車輛維修、保養；費用必須預先申請，經批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

　　6、負責車輛各種稅費的.繳納、車輛年審、保險以及車輛變更業務的辦理。

　　7、記錄長途出車任務里程數及費用，定期匯報車輛運行情況。

　　8、記錄董事長重要議程，合理安排出行時間。

　　9、記錄董事長近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店。

　　10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。

　　二、日常生活事宜

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

　　1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營養合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調整好市內溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機、資料、藥品等）。

　　2、協助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，每天提醒至少運動半小時。根據董事長的意志安排好董事長的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體。

　　1、要注意董事長的安全，未經批準，不得將住址告于他人，做到嚴守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內容。

　　2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。

　　3、注意董事長的儀容儀表，做到提醒工作

　　4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店。

生活秘書崗位職責3

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的'組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

生活秘書崗位職責4

　　一、目的與原則核心原則

　　1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

　　2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

　　目的

　　1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

　　2、協調好總裁吩咐的人際關系。

　　3、注重細節、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越

　　4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

　　二、工作內容（注意事項）

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

　　3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的'購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

　　4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。

　　5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

　　6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。

　　7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

　　8、要注意總裁的安全，未經批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯系。

　　9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項并附上小票或發票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

　　10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意總裁的理發、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發要整潔。

　　12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

　　13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。

　　15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。

　　16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、負責總裁交辦的其他事項。

　　三、考評辦法

　　本著主動、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

　　1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。

　　2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。