公司入職登記材料

時(shí)間：2025-06-04 09:51:09 賽賽 HR工具

公司入職登記材料

　　求職者面試成功后，公司一般會(huì)安排新員工辦理入職的手續(xù)，而辦理入職手續(xù)時(shí)，新職工需要向企業(yè)提供員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件。以下是小編整理的公司入職登記材料，歡迎閱讀。

公司入職登記材料

　　《新員工入職須知》

　　首先歡迎您來(lái)王大爺餐飲管理有限公司工作，為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀我公司新員工入廠的有關(guān)規(guī)定：

　　一、新入職的員工必須完整的填寫(xiě)好入職申請(qǐng)表，必須保證向我公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效。否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。主要有效證件資料如下：

　　1、一寸免冠相片兩張。

　　2、身份證原件及復(fù)印件、建設(shè)銀行卡原件及復(fù)印件;

　　3、高職管理人員需要學(xué)歷證件、資質(zhì)(資格)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)原件及復(fù)印件。

　　4、各類汽車司機(jī)需要駕駛證。

　　5、工作履歷表一份。

　　6、體檢報(bào)告、健康證(縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的體檢報(bào)告);

　　二、公司每天上下班的時(shí)間為：

　　1、店面作息時(shí)間：下午4:30---凌晨2:00

　　2、公司：上午9:00---下午18:00

　　3、配送中心：上午7:30---下午17:30

　　以完成當(dāng)天工作為前提.如需加班，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排和填寫(xiě)加班申請(qǐng)單。

　　三、員工每天打卡時(shí)間為上班前30分鐘和下班后30分鐘，共計(jì)2次。嚴(yán)格遵守打卡秩序(詳見(jiàn)公司《考勤管理制度》的內(nèi)容)。

　　四、工資發(fā)放時(shí)間為當(dāng)月15-20日，發(fā)放的是上個(gè)月工資。

　　五、簽訂入職申請(qǐng)表至轉(zhuǎn)正期間離職者，扣除3天實(shí)習(xí)工資。

　　六、凡轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告，同時(shí)辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，否則，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。

　　七、新入職的員工如對(duì)公司的管理等方面需要了解時(shí)，可以咨詢本部門領(lǐng)導(dǎo)或人事部。再次歡迎您成為本公司的一員，因?yàn)橛辛四愕募尤牍镜拿魈鞂?huì)更加輝煌! 對(duì)以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。

　　入職需要的材料

　　1、個(gè)人信息登記表：也就是簡(jiǎn)歷，無(wú)需贅言。

　　2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供，這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公，1張也可以。

　　3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

　　4、學(xué)歷、職稱證書(shū)：一般3份即可，基本用于檔案建立。

　　5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào)，寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí)，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

　　6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明：這個(gè)是很有必要的，特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁⿹?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。

　　7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

　　8、離職證明：避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

　　9、體檢報(bào)告/健康證明：又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料，建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

　　10、崗位責(zé)任告知書(shū)：主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。

　　11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時(shí)刻，特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

　　12、擔(dān)保人文件：和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報(bào)警，處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，特別是涉及金額較小時(shí)，基本上就不了了之了。

　　13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購(gòu)買社保，現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買)。

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