會議紀要方法

時間：2023-11-18 08:23:50 會議紀要

會議紀要方法

　　在平日的生活或工作學習中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數(shù)愈發(fā)增多，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編為大家整理的會議紀要方法，歡迎大家分享。

會議紀要方法

會議紀要方法1

　　會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉(zhuǎn)下達。會議紀要的主要作用是：

　　首先，使與會者了解和掌握會議主要精神；

　　其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。

　　會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術(shù)討論會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要等。

　　會議紀要的結(jié)構(gòu)，一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　標題。常見的寫法有三種：公文式規(guī)范標題，即由機關名稱、會議名稱（或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內(nèi)容，副標題則由會議名稱加“紀要”組成。

　　正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。

　　正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的'還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內(nèi)容并非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據(jù)具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。

　　正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術(shù)討論會議紀要，要把與會人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發(fā)言或觀點，要寫出發(fā)言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術(shù)鑒定會議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關問題作以概述，并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內(nèi)容；或分條設款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起著連接和強調(diào)的作用。

　　正文的結(jié)語，或?qū)憰h的 “希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。

　　落款。往往只有日期一項內(nèi)容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內(nèi)容。

　　寫好會議紀要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。

會議紀要方法2

　　(一)版頭

　　日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：

　　工程會議紀要

　　第×期

　　北京市城鄉(xiāng)建設委員會辦公200×年×月×月

　　用專門版頭的會議紀要，只標注"第×期"，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。

　　(二)標題

　　會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1.單標題：由"會議名稱+文種"或"主要內(nèi)容(事由)+文種"組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農(nóng)村工作會議紀要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

　　2.雙標題：由"正標題+副標題"構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

　　探討新時期文學的發(fā)展

　　(三)正文

　　會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

　　1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。

　　慣用過渡語"會議紀要如下"、"會議確定了如下事項"、"這次會議著重討論了以下×個問題"等。

　　2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

　　議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用"會議認為"、"會議指出"、"會議提出"等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：

　　(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

　　(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的.內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

　　(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

　　3.結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

　　結(jié)語有三種寫法：

　　(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

　　(2)強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

　　(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。

　　結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

　　會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。

　　相關知識

　　會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議紀要方法3

　　一、會議紀要寫作方法

　　會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　(一)標題。標題有兩種，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：

　　1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的'闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　(三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　二、會議紀要的特點

　　(一)內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　(二)表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　(三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：

　　(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書;會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　范文

　　時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長×××

　　出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

　　請假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　記錄：×××

　　現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

　　××××年×月×日印發(fā)

會議紀要方法4

　　1.明確會議宗旨，突出中心。

　　一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

　　2.講究用語，注意條理。

　　要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

　　要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的'綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實于會議精神，做好記錄。

　　會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關人員的意見。

　　寫作的方法和體式，注意"從實際出發(fā)"，把握基本點。

　　會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會議紀要"。

　　會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

　　會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會議紀要方法5

　　會議時間：200Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　會議地點：在?市?區(qū)?路?號Ｘ會議室）

　　參加會議人員：

　　1、發(fā)起人（或者代理人）：

　　2、認股人（或者代理人：

　　備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×％，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。

　　會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：

　　一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告

　　發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）

　　二、表決通過公司章程

　　發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程�；蛘撸航�(jīng)與會人員的.表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)

　�。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應注明表決結(jié)果）。

　　三、選舉董事會成員

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：

　　1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　�。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明）

　　同意上述人員組成公司第一屆董事會。

　　四、選舉監(jiān)事會成員

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：

　　1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　�。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明）

　　同意上述人員與職工（代表）大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

　　五、審核公司設立費用

　　發(fā)起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

　　六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。

　�。ù髸ㄟ^其他決議及表決結(jié)果應逐項列明）

　　會議主持人：(簽字)

　　出席會議人員：(簽字)

　　記錄人：(簽字)

　　200Ｘ年Ｘ月Ｘ日