外貿常用英語口語對話
作為經常與老外打交道的外貿人，應該會應付各種場合的情景對話。當然，很多人會自認為口語好，能應付，但是，一些話語的細節是否使用得周到，就需細細揣摩了。
1. 如何招攬顧客
一般程序：招呼—問候—尋找相關話題—理出商談頭緒。所以，打招呼很重要，無論顧客有沒有表現購買意愿，您都應該上前問候一句：“What can I do for you?”或“May I help you?”，也可說：“Can I be of any assistance?”，如果是熟客，可簡單說聲：“Good afternoon, madam. Something for you?”
2. 如何打開話題
如果顧客不置可否或表現出不耐煩的樣子，決不可輕言放棄，可以先說： “Everybody is welcome here, madam. Whether she buys or not.(這里歡迎任何人光臨，買不買都沒關系)”，然后婉轉地問：“Are you looking for something?”。
3. 如何拉近距離
首先表達自己身份，甚至可以交換名片，然后說些常用客套話，為后來的推銷鋪路。一句：“Would you mind my recommending?”十分有用。
4. 如何游說購買
初次見面就開門見山、滔滔不絕的做法已經落伍。當你要說服顧客時，最好用“Well, let me tell you why.”作為解釋商品用途、優點的開場白。
5. 如何展示商品
可以說：“Please take a look at this.”或“That one, madam?(那個好嗎?)”配合產品加以說明時，則用“As you can see, ~(正如您所見，~)”
6. 如何拖延時間
爭取時間以便長期抗戰要有技巧，再心急也要說“Please take your time”(慢慢看/參觀)或“Go right ahead, please.”(隨便參觀)。根據情況也可通過閑聊進入主題，讓顧客有一定時間考慮。
7. 如何選取工具
廣告信函、海報、優待卷等都是銷售的有效輔助工具，所謂“百聞不如一見”，一邊看商品，一邊聽解釋，才更易進入狀況。所以“I'll send you our D.M.”(我會寄給您產品的廣告信函)很有說服力。
8. 如何利用店鋪開張
店鋪開張和周年慶典都是很好的宣傳機會，因為本店新開張，因此給予優惠，或進一步說明“If you would kindly recommend our establishment to your friends, the favor will be greatly appreciated”(如果您將本店介紹給您朋友，本店將十分感激)
9. 如何勸客戶抓緊購買
店鋪出清存貨時是購買價廉物美的貨物的好時機，您可以說“I understand there's not much left over”(存貨不多)
10. 如何接受電話預定
除非是熟客，雙方足夠信任，否則，餐館、旅店通常的電話應對方式是“What time can we expect you ?”(您幾點來?)
11. 如何給客人菜單
餐廳里，引領顧客落座后通常遞上菜單“Good evening, sir. Here's the dinner menu”捎待一會，再詢問“May I take your order ?”(您要來點什么?)
12. 如何引客人入座
可以先詢問“How many people, please ?”(請問幾位?)以及“Do you have a reservation ?”(您訂位了嗎?)，接下來就應該“Where would you prefer to sit ?”(您喜歡坐哪?)而引客人入座了
13. 如何招呼顧客
應主動說“How do I address you?”，然后再進行下一步驟。
14. 如何讓顧客稍候
成功的推銷是要建立良好長久的服務。忙不過來時，殷勤地一句“Would you mind waiting for a while?”(不介意稍候片刻吧?)足以奠定成功的基礎。
15. 如何讓顧客說“買”
雙方談得熱烈的時候，說上一句“It's going to be the pride of our company.”(這將是本公司的榮幸)可以收到意想不到的奇效。
16. 如何促使顧客下決心
顧客猶豫不決時，您必須鍥而不舍地游說，常用“Think about the advantages you will get.”(想想您能得到的利益)有利于出時顧客下決心購買。
17. 如何取出樣品
顧客只有直接接觸產品才有可能激起購買欲，所以“I have some sample”必須手口并用才有效果。
18. 如何針對多人游說
女性購物常常成群結隊，所以您要多角度揣摩消費者喜好。在嘰嘰喳喳的意見中，找出主要購買者，對她說“Please insist your taste and need.”(請堅持您的品位和考慮實際需要)
19. 如何應付挑剔的顧客
挑剔的顧客主管意識極強，所以要避免正面爭論，實在不行，記得說句“I'm very sorry we couldn't help you, sir.”(很抱歉，我幫不上什么忙)。
20. 如何說明種類齊全
有時候，與其說得唾液橫飛，不如用來闡明重點。客人想知道公司產品的種類時，肯定地說上一句“Various”就已足夠。
21. 如何讓顧客試穿
展示商品的下一步就是顧客試穿了，可以說“Please try on whichever you like.”(隨便試)或“Would you like to try it on?”(要不要試穿一下?)
22. 如何說明用途
商品要買得好，推銷員對商品必須有足夠的了解，說明使用方法的簡易及商品的來用性，往往有利于顧客下決心購買，所以一句“Well, the self-filling device is simple.”(這種自動充墨裝置十分簡單)對您的推銷術有舉一反三之效的。
23. 如何介紹新產品
優秀推銷員除了要有說服力、自信心和洞悉顧客心理的能力外，還要能經常介紹公司的最新或最暢銷的產品。可以說“This is our newest product.”或 “This is our most recently developed product.”(這是我公司最新產品)，甚至還可以強調 “They are of the newest patterns that can be obtained in town”(這個款式目前在市面上絕無僅有)。
24. 如何說明產品特色
面對令人眼花繚亂的產品，特色是顧客考慮的要素之一。所以，把“Its durability will be an agreeable surprise to you.”(它的耐久性將讓您吃驚)常掛嘴邊是必要。
25. 如何介紹設計師風格
顧客對衣飾的品位越來越高，所以必須掌握顧客的特殊喜好，下面的句子就顯得很重要：“Do you enjoy the Italian style?”(喜歡意大利款式嗎?); “Let me introduce the designer's.”(讓我為您介紹設計師所設計的)
26. 如何幫客人搭配
推銷致勝的關鍵是要懂得搭配之道。如今的顧客已不是因為需要，或是因為缺乏而購買衣物，而是為了搭配原有物品，比如西裝配領帶，上衣配褲子等等。因此，“The gray one suits you well”(灰色比較適合您)之類的句子，就成了流行的推銷用語。
27. 如何推薦特賣品
一般而言，每家商號都自己的特色或特制品，這句“It's our specialty”(這是本店的特制品)要用得很嫻熟。總之，無論是推銷的商店，還是推銷本身都要風格獨具，才能立于不敗之地。
28. 如何提出保證
保證有很多種，如保證期(warranty)、耐用性(durability)、新奇度(novelty)、價格低(reasonable price)等等。可以使用“It has a five- year guarantee against mechanical defects”(機件保用五年)之類的語句。
29. 如何附送贈品
附送贈品是經久不衰的推銷手法，因此，像“That includes an extra pair of shoelaces and a bottle of polish”(附送鞋帶一對及鞋油一瓶)這類的說法是能討顧客歡心的。
30. 如何討論款式
與顧客討論款式，既能對顧客表示尊重，又能抓住顧客的實際需求。像 “How do you like this one?”(您覺得這件如何?)或“Will you not try that one?”(試試那件怎么樣?)這類話語往往是討論的前奏，如果能加上“This style is quite elegant, I think you'll like it.”這句話，則交易更易成功。
附：外貿人常用交際口語!
1.After you.你先請。
這是一句很常用的客套話，在進/出門,上車得場合你都可以表現一下。
2.I just couldn't help it.我就是忍不住。
這樣一個漂亮的句子可用于多少個場合?下面是隨意舉的一個例子：I was deeply moved by the film and I cried and cried.I just couldn't help it.
3.Don't take it to heart.別往心里去，別為此而憂慮傷神。 生活實例：This test isn't that important.Don't take it to heart.
4.We'd better be off.我們該走了。 It's getting late.We'd better be off.
5.Let's face it.面對現實吧。常表明說話人不愿意逃避困難的現狀。 I know it's a difficult situation.Let's face it, OK?
6.Let's get started.咱們開始干吧。
勸導別人時說：Don't just talk.Let's get started.
7.I'm really dead.我真要累死了。
坦誠自己的感受時說：After all that work, I’m really dead.
8.I've done my best.我已盡力了。
9.Is that so? 真是那樣嗎?
常用在一個人聽了一件事后表示驚訝、懷疑。
10.Don't play games with me! 別跟我耍花招!
11.I don't know for sure.我不確切知道。
Stranger：Could you tell me how to get to the town hall?
Tom：I don't know for sure.Maybe you could ask the policeman over there.
12.I'm not going to kid you.我不是跟你開玩笑的。 Karin：You quit the job? You are kidding. Jack：I'm not going to kid you.I'm serious.
13.That's something.太好了，太棒了。
A：I'm granted a full scholarship for this semester. B：Congratulations.That's something.
14.Brilliant idea!這主意真棒!這主意真高明!
15.Do you really mean it? 此話當真?
Michael：Whenever you are short of money, just come to me. David：Do you really mean it?
16.You are a great help.你幫了大忙
17.I couldn't be more sure.我再也肯定不過。
18.I am behind you.我支持你。
A：Whatever decision you're going to make, I am behind you.
19.I'm broke.我身無分文。
20.Mind you!請注意!聽著!(也可僅用Mind。)
Mind you! He's a very nice fellow though bad-tempered.
21.You can count on it.你盡管相信好了，盡管放心。 A：Do you think he will come to my birthday party? B：You can count on it.
22.I never liked it anyway.我一直不太喜歡這東西。
當朋友或同事不小心摔壞你的東西時就可以用上這句話給他一個臺階，打破尷尬局面： Oh, don't worry.I'm thinking of buying a new one.I never liked it anyway.
23.That depends.看情況再說。
I may go to the airport to meet her.But that depends.
24.Congratulations.恭喜你，祝賀你。
25.Thanks anyway.無論如何我還是得謝謝你。
當別人盡力要幫助你卻沒幫成時，你就可以用這個短語表示謝意。 26.It's a deal.一言為定
Harry：Haven't seen you for ages.Let's have a get-together next week.
Jenny：It's a deal
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