文秘人員提高寫作能力的“五要”

時間：2024-10-06 16:45:54 辦公文秘

文秘人員提高寫作能力的“五要”

　　辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，承擔(dān)助手、參謀、協(xié)調(diào)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高，文字工作做好，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機關(guān)的政令暢通、運轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢?我認(rèn)為要做到以下“五要”，提出以供大家參考。

　　一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問。

　　學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫隆Ｒ话銇碚f，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度;加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室寫作人員沒有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室寫作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時間學(xué)習(xí)。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時間看書看報、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。“書到用時方恨少”。對于辦公室寫作人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個人的時間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會、什么都精，顯然是不可能的，這就有個學(xué)習(xí)的方法問題。結(jié)合辦公室工作實踐，我認(rèn)為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對歷史、文學(xué)類的知識，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可;二是摘讀，以求所知。如報刊雜志、名言妙語、時令短信等;三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，做到知人之先、曉人之全、見人之深，從而不斷增強寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

　　二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。

　　厚積才能薄發(fā)。戰(zhàn)國時期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來積累還不夠;我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考;對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行情況、增長數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時一目了然;對網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語言，必要時可以復(fù)印或下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點和看法。

　　三是要善思。“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。

　　思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向;善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云;善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規(guī)律。只有站的角度高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學(xué)會比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

　　四是要勤踐。辦公室工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，文字工作也一樣。

　　面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點。要結(jié)合本系統(tǒng)、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營戶和消費者多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

　　五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。

　　文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。“文似看山不喜平”。寫文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受;如果安排得不好，就會使人索然無味，不愿多讀。闡明道理時，一是一，二是二，先重后輕;例證事實時，前后有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務(wù)。要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅;對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。千萬不可小看每一個詞語的作用，有時一個詞、一個字用得好，不但可以生動文筆，給文章增色不少，有時還可以起到畫龍點睛、推波助瀾的作用。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”;另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無小事，有時哪怕是一個字的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失;而且長此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來不利影響。

【文秘人員提高寫作能力的“五要”】相關(guān)文章：

編導(dǎo)藝考生如何提高寫作能力11-18