畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

時(shí)間：2024-08-26 09:06:09 檔案

畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編整理了畢業(yè)生檔案丟失怎么辦的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

　　一、需要補(bǔ)辦的檔案材料：

　　1.到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)辦《畢業(yè)生登記表》：

　　（1）學(xué)生本人提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng)（學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見(jiàn)，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

　　（2）學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請(qǐng)學(xué)校予以補(bǔ)辦”，加蓋公章；

　　（3）經(jīng)學(xué)工部部長(zhǎng)審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章；憑教務(wù)處開(kāi)具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

　　2.到學(xué)校檔案室復(fù)印個(gè)人《學(xué)籍卡》和《成績(jī)卡》，加蓋檔案室公章；

　　3.到招生辦公室補(bǔ)辦《入學(xué)電子檔案》；

　　4.到校醫(yī)院（或縣級(jí)以上人民醫(yī)院）體檢，開(kāi)具《體檢表》；

　　5.到學(xué)生工作部、團(tuán)委補(bǔ)辦各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部（團(tuán)員）審批表等獲獎(jiǎng)證明；

　　6.到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料；

　　7.到原畢業(yè)高中學(xué)校補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》；

　　8.補(bǔ)辦《報(bào)到證》（參照《報(bào)到證丟失補(bǔ)辦程序》）。

　　二、檔案整理程序：

　　1.學(xué)生將以上材料補(bǔ)辦后，交原所在學(xué)院審核；

　　2.審核通過(guò)后由原所在學(xué)院負(fù)責(zé)裝檔，密封，加蓋學(xué)院公章；

　　3.學(xué)院負(fù)責(zé)將補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案交學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心；

　　4.學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)將補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位。

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