用人單位丟失員工檔案怎么辦

時間：2023-03-18 16:37:51 檔案

用人單位丟失員工檔案怎么辦

　　職工檔案由所在單位進行管理。職工調出、辭職、解除勞動合同等，應由職工所在單位負責將檔案轉交到其新的單位或戶口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個人損失的該怎么辦，下面由yjbys小編為大家搜集的企業人員檔案丟失，希望可以幫到大家!

用人單位丟失員工檔案怎么辦

　　用人單位丟失檔案需要承擔賠償責任哦

　　職工檔案由所在單位進行管理。職工調出、辭職、解除勞動合同等，應由職工所在單位負責將檔案轉交到其新的單位或戶口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個人損失的該怎么辦，答案是應當承擔相應的賠償責任，所以職工檔案的日常管理工作要引起我們大家的重視，檔案的借閱過程中要記錄完整，職工離職時應及時做好檔案的轉出工作!

　　相關法條：《企業職工檔案管理工作規定》規定：職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。

　　《中華人民共和國民法通則》

　　第一百零六條：公民、法人違反合同或者不履行其他義務的，應當承擔民事責任。

　　第一百一十七條：損壞國家的、集體的財產或者他人財產的，應當恢復原狀或者折價賠償。受害人因此遭受其他損失的，侵害人并應當賠償損失。

　　案情回顧

　　陳某某原系沈陽市干鮮果品公司綜合加工廠(以下簡稱綜合加工廠)職工，1983年4月，陳某某與綜合加工廠簽訂合同書一份，約定因陳某某提出停薪留職，綜合加工廠同意其申請，綜合加工廠取消陳某某工資及一切福利待遇，陳某某集體職工身份不變，計算工齡，不予調資升級，退休待遇不變等，合同有效期為2年，從1983年6月1日起至1985年5月31日止，合同期滿，綜合加工廠應恢復陳某某工作，若陳某某需要續訂合同，必須在合同期滿前兩個月向綜合加工廠提出續訂申請，根據當時有關政策協商解決。合同期滿后，陳某某一直未回綜合加工廠工作，綜合加工廠也不向其發放工資。1986年3月2日，綜合加工廠出具證明一份，載明“關于陳某某同志與我單位簽定(訂)的停薪留職合同，長期有效，至單位恢復工作為止，特此證明。”綜合加工廠于1992年劃歸沈陽市蔬菜果品總公司主管后，陳某某也一直未到沈陽市蔬菜果品總公司處工作，綜合加工廠在劃歸過程中將陳某某的個人檔案材料遺失。

　　陳某某于2014年2月18日以沈陽市蔬菜果品總公司為被申請人向沈陽市和平區勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，請求事項為：1、補辦檔案，補繳社會保險并辦理退休。若不能補辦，則賠償檔案丟失損失;2、為申請人補繳社會保險費，辦理退休手續;3、賠償申請人不能正常辦理退休造成的養老待遇損失。該委于當日以陳某某申請的內容不符合《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第二條受理范圍為由作出沈和勞人仲不字[2014]83號不予受理通知書。陳某某不服，訴至該院。

　　裁判結果

　　沈陽市和平區人民法院作出(2014)沈和民四初第463號民事判決：駁回原告陳某某的訴訟請求。案件受理費人民幣10元，由原告陳某某負擔。宣判后，陳某某提出上訴。本院法院于2014年12月8日作出(2014)沈中民五終第02487號民事判決：

　　一、撤銷沈陽市和平區人民法院(2014)沈和民四初字第463號民事判決;

　　二、被上訴人沈陽市蔬菜果品總公司于本判決生效之日起10日內賠償上訴人陳某某丟失檔案損失3萬元;

　　三、駁回上訴人陳某某的其他上訴請求。一、二審案件受理費20元，由被上訴人沈陽市蔬菜果品總公司承擔。

　　裁判理由

　　我國《企業職工檔案管理工作規定》規定：職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。陳某某向本院提交的證據可以證明其原系綜合加工廠職工。本院作出的業已生效的[2011]沈和民四初字第1173號和[2012]沈和民四初字第555號民事判決對該事實亦已予以認定。綜合加工廠作為用人單位對檔案負有管理義務。如果綜合加工廠與陳某某解除勞動合同關系，則綜合加工廠在解除勞動關系后負有轉交檔案的義務。現陳某某的檔案已經遺失，綜合加工廠對檔案遺失存在過錯。綜合加工廠于1992年被沈陽市蔬菜果品總公司接收，其主體資格被注銷，原債權債務由沈陽市蔬菜果品總公司承接。因此沈陽市蔬菜果品總公司應對綜合加工廠遺失陳某某的檔案給其造成的損失承擔賠償責任。原審法院以沈陽市蔬菜果品總公司與陳某某不存在勞動合同關系，駁回陳某某該項訴訟請求系認定錯誤，應予糾正。

　　關于賠償數額問題。本院認為，檔案丟失會影響陳某某享受相關待遇，給其取得相關利益造成可預見損失，同時也給陳某某帶來了一定的精神壓力。檔案不是辦理退休手續和參加社會保險的唯一憑證，其他真實有效的能證明工作經歷的證據亦可作為繳費依據。因此檔案丟失并不必然導致陳某某無法辦理退休手續，也不必然導致陳某某的工作年限無法認定。本院結合綜合加工廠的過錯程度、損害后果等情況，酌定沈陽市蔬菜果品總公司賠償陳某某經濟損失。

　　爭議點評

　　職工檔案是記載職工個人身份、黨團組織關系、學歷、經歷、思想政治表現等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人申報職稱、辦理養老保險都需要檔案來證明。如果沒有檔案，職工的個人權益可能無法得到保障。職工檔案由職工所在單位負責建立并保管。如果職工調離、辭職或者解除勞動合同，則原所在單位負有將其檔案轉交到新單位或職工個人戶口所在地街道的義務。本案中，陳某某即使與綜合加工廠解除了勞動關系，也不能免除綜合加工廠轉交檔案的義務。原所在單位保管不善，丟失了職工檔案，則依據《民法通則》的相關規定要承擔相應的民事責任。賠償數額依據職工可能遭受損失的具體情況，一般酌情確定在3-10萬之間。

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