ERP對統計管理的作用畢業論文

時間：2024-08-18 05:51:09 管理畢業論文

ERP對統計管理的作用畢業論文

　　ERP系統MM模塊主要是基于統計的業務流程，通過現代化的軟件模型，搭建起來的適合于統計工作的系統建設。主要目的是促進統計管理、優化統計流程，實現統計數據的準確性、及時性，使得統計數據不再是孤立存在，而是與生產、計量、采購、銷售、財務等業務融合在一起發揮作用。本文就燕山石化公司實施ERP之后對統計管理的作用進行分析和論述，重點指出ERP的實施是提高統計數據質量、提高統計工作效率、完善統計數據發布、加強統計考核的重要手段。

ERP對統計管理的作用畢業論文

　　一、ERP的基本概念

　　企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的，最初被定義為應用軟件，但迅速為全世界商業企業所接受，現已經發展成為現代企業管理理論之一。

　　ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP是先進的企業管理模式，是提高企業經濟效益的解決方案。ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業的管理目標。

　　二、ERP系統在燕山石化應用的情況

　　燕山石化公司是國有大型煉油化工聯合企業，具有生產工藝復雜，生產流程長，產品質量高等特點。對于這樣復合型的大型國有企業來說，先進的管理軟件和管理思想就顯得尤為主要。燕山石化的管理者抓住中石化集團在中石化范圍內實施ERP的契機，在2004年經過近一年的努力，ERP成功上線。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模塊同時成功上線。在2007年TR模塊成功上線，在2009年AIS模塊、HR模塊成功上線。可以說，ERP在燕山石化進行了全面的應用。對于統計管理來說，MM模塊是核心。從流程梳理、業務整合、業務崗位的重新劃分，到整個管理制度的建立，ERP已經成為燕山石化重要的管理工具，發揮著強大的管理作用。

　　三、ERP的實施，統計管理大幅提升

　　（一）ERP實施前燕山石化統計管理的現狀

　　原來的統計業務和采購、銷售、財務的業務都是分立的。統計的數據都是通過線下紙質報表的形式傳遞給銷售、財務。對報表數據的理解存在一定的差異，同時統計報表比較滯后，并且只能實現月報的形式。

　　1、庫存的管理

　　統計庫存的管理很粗放，月底統計往往會出現所有權庫存是負庫存的情況，不符合庫存的管理和企業管理的需要。

　　2、副產品和廢次品的管理

　　燕山石化副產品和廢次品比較多樣，統計無法全面核算副產品和廢次品的數量，在月度結算的時候，統計才發現廢次品的銷售量，不能隨時監控，平時的統計數據也缺乏準確性。

　　3、最終產品和中間產品的管理

　　燕山石化的最終產品和中間產品的統計管理和銷售、財務的管理也是分立的。經常出現統計報表的名稱與銷售和財務核算的名稱不一致的情況。從而溝通非常困難，理解存在背道而馳的現象。為統計的管理帶來了許多麻煩。

　　4、化工三劑的管理

　　需要做為統計核算的化工三劑，統計人員難以監控，月底從生產廠拿到三劑的數據，也只是紙質報表，并且三劑的名稱多樣，統計與采購的名稱各自為戰，統計報表上的三劑數據無論是數量還是名稱都不準確。

　　（二）ERP實施后，規范統計業務，提升統計管理

　　1、從物料管理入手，規范物料編碼，使得物料可控。

　　（1）什么是物料和物料管理

　　物料是為了銷售出廠，需要列入計劃、控制庫存和控制成本的一切物的總稱。物料管理集中了支持物流全過程的所有管理功能，從采購、內部控制的生產物料、到在制品的計劃與控制，再到最終成品的入庫、發貨和分銷。物料管理既包括物料名稱的管理也包括物料流通的管理。

　　（2）物料編碼的管理

　　中石化總部在物料的管理上先后進行了多次規范，并配合ERP系統，開發了兩個主要的相關系統，一是用于提報新物料編碼和方便查詢已經存在的物料編碼的中國石化信息標準化代碼網站系統，二是進行ERP物料主數據分發的中石化主數據管理平臺。編碼的分類和管理是中石化總部自上而下統一管理的，編碼的提報是中石化各個分公司按照實際的生產需要，符合國家標準和企業標準的最終產品和中心產品經過層層審批，由數據管理員在線提報，并由總部數據管理員審核之后，才創建的。杜絕了同一個產品，各分公司之間不統一或者同一分公司內部各個部門不統一的情況。物料的編碼主要分為三大類，化工三劑、原料和中間產品、最終產品。

　　a、化工三劑的物料編碼管理

　　化工三劑分為三大類，第一類是由物資采購部門直接從ERP系統發到財務的固定資產科目。第二類是由物資采購部門直接從ERP系統發到成本中心。第三類是通過統計管理，在ERP上由物裝工廠轉儲到三劑需求的生產工廠，再由生產工廠進行三劑的消耗操作。

　　第三類化工三劑，統一由燕山石化物裝中心的采購審批人員通過中國石化信息標準化代碼網站申請三劑的編碼，再通過中石化主數據管理平臺把物料編碼分發到ERP物裝的工廠。統計管理人員根據生產廠提報的紙質申請，經管理部門審核批準之后，在ERP系統里擴充相應的工廠，同時擴充人員要財務人員給出三劑的標準價格。月底在進行三劑統計盤點的時候，統計人員核對生產廠提報的三劑進銷存平衡表和ERP系統里物裝采購的實際數量，并在ERP系統里做完消耗業務之后，核對三劑的庫存。三劑進銷存平衡表必須使用ERP系統里的物料編碼和物料名稱填報。

　　b、原料、中間產品和最終產品的物料編碼管理

　　原油、石腦油、外購原料、裝置產出的中間產品和最終產品的管理，燕山石化完全由統計管理人員來管理。使得裝置投入、產出和銷售的物料實現了統一。并且所有的新產品，或者新建裝置需要的物料，都經過統計管理崗位在ERP系統里維護，既保證了統計報表的新牌號的全面性，數據的準確性，又有效控制了產品出廠的名稱規范性，同時實現了給領導重點展示新產品的及時性。

　　2、庫存管理的規范性，使得物料分庫分儲，利于管理

　　燕山石化充分利用了ERP能夠分庫分儲物料的優勢，以煉油系統為例。煉油系統建立了生產工廠、銷售工廠和零價值工廠。

　　3、ERP統計崗位分工明確，各司其職。

　　圍繞著ERP的業務流程，燕山石化的統計崗位分工非常明確，主要分以下幾類統計崗位。

　　（1）成品入庫崗位入庫及時，為銷售服務。

　　成品分為液體成品和固體成品，液體成品如93號京標（IV）汽油，0號柴油，液化石油氣等，固體產品如聚丙烯、聚乙烯、石蠟等。

　　液體成品的入庫：液體產品主要通過油罐人工檢尺，人工檢溫、密度分析之后，通過罐容表計算得出油罐里油品的重量。隨著信息化的建設，現在不用人工查表計算油品的重量了，而是通過計算機輔助計算直接得出油品的重量。以這個重量為交庫量，并通過分廠相應崗位人員在ERP里進行從生產工廠到銷售工廠的移庫操作。由于石油化工行業是連續生產的，所以進行液體成品移庫的崗位人員也是倒班崗位，保證只要有液體成品交庫，兩小時內要完成ERP的移庫操作。保證了成品庫存的真實性，確保銷售數據的真實性。

　　固體成品的入庫：固體成品主要指經過包裝之后，按一定規格包裝的可以銷售的產品，固體產品的入庫量是經過自動包裝秤之后的數量確定產品的重量。固體產品的入庫一般是從上午8點到下午5點是一個周期，5點之前把當日成品入庫的數量在ERP里從生產工廠轉儲到銷售工廠。

　　（2）統計數據的日平衡為ERP日導入服務。

　　隨著成品的產出，必然會有原料的投入和化工三劑的投入、水電氣等能源的消耗。統計數據日平衡的崗位就負責從產品進廠到成品交庫之前這一環節的物料平衡和公用工程平衡。燕山石化通過MES系統實現這一環節的平衡工作，日平衡的實現為ERP從原料和三劑的投入到裝置加工和產品產出的整個數據流做了數據基礎，并通過MES與ERP的接口程序，輕松實現ERP數據的日導入工作。

　　（3）ERP數據日導入為統計管理服務

　　ERP數據日導入的含義是，把已經平衡好的數據從MES系統里通過程序導出，并存儲為EXCEL表的規定格式，再由ERP系統通過ABAP程序開發的接口，批量導入ERP系統里。ERP日導入的崗位，同時也是月度結算的崗位。理想狀態是日的累加就是月度數據。燕山石化并不是用ERP去做生產統計的物料平衡，ERP最終的服務目標是財務和銷售，統計工作是將生產、銷售、消耗的整個數據在ERP系統里進行數據移動，最終形成財務的成本和利潤的結轉。

　　燕山石化從2004年ERPMM模塊上線以來，原料、產品、公用工程數據和三劑數據一直是按月導入，主要是管理不夠精細，數采不完善、一線計量儀表不完善、統計平衡軟件不完善等原因限制了數據日平衡。2008年燕山石化MES的全面應用，為ERP的日導入提供了很好的平臺。在MES數據日平衡達到比較穩定之后，在2010年6月，化工板塊首先進行了ERP的數據日導入，接著在7月份，公用工程數據實現了ERP日報工。在8月中旬，最復雜的煉油系統實現了ERP的日導入，標志著燕山石化原料、半成品、產成品全面實現了ERP的日導入。

　　4、ERP統計數據日導入的意義

　　數據導進去了，究竟有什么用處？成為擺在大家面前的課題。總結后有如下幾點意義

　　（1）ERP的集成性和痕跡管理，確保了統計數據的準確性

　　（2）財務盈虧平衡系統的應用，為統計管理提出了更高的要求

　　（3）統計月結提速，實現當月數據，月末最后一天完成

　　四、ERP開發的自有報表，輕松查找數據的差異

　　1、投入產出日查詢

　　燕山石化ERP系統開發了投入產出日查詢報表，通過這個報表，可以輕松的查看當月每天導入ERP的投入產出數據，方便的查找丟數、錯數的情況，確保每天導入的數據全部正確。

　　2、公用工程日數據查詢

　　通過公用工程數據查詢，輕松點下按鈕，輸入月份，就可以看到每日分裝置消耗的水電汽等數據，也最大限度地避免了丟數、錯數的情況。

　　五、ERP自動考核，從管理上把握全局

　　ERP系統順應統計管理的思路，建立了ERPMM模塊自動考核。考核點比較多，重點有以下內容：

　　1、檢查是否由指定人員維護物料

　　為了嚴格ERP對物料主數據的管理，避免由于物料主數據的錯誤而影響其他模塊的運行和操作，燕山石化管理者要求由專人來進行物料主數據的維護工作，ERP的賬戶是一人一個賬戶，所以通過審核物料主數據的維護人員的賬戶，就可以考核維護物料是否是指定人員。這樣從源頭把住了統計的關口，夯實了統計的基礎。

　　2、檢查生產訂單收、發貨的物料平衡數據錄入頻度

　　這個考核點是專門為燕山石化ERP日導入而設計的，錄入的頻度就是日，如果沒有按日對生產訂單進行收發貨操作，就會被考核。所以ERP的日導入工作已經納入到燕山石化MM的考核范疇，這就要求統計人員必須盡職盡責地完成每天的日導入工作。

　　3、考核本模塊物料移動操作發生錯誤后是否按規范沖銷

　　ERP系統上的物料移動操作，無論用手工操作還是用接口程序操作，都難免會有錯誤，比如數量錯誤，評估類型錯誤，移動類型錯誤等。犯了錯誤之后就要進行相應的沖銷，沖銷的操作必須規范，也就是通過命令MBST來完成沖銷，這樣才不會影響財務的金額。對于統計人員的培訓過程中，也反復強調這一問題，如果有沖銷不規范的操作，就會被考核。

　　4、檢查月結結束，系統庫存與統計報表要保持一致。

　　ERP系統里反應的庫存是所有權口徑的庫存，必須等于實際月末盤點的實際庫存加銷售部門出具的已提未售量減銷售部門出具的已售未提量。就要求，ERP系統進行完所有月結的收發料操作，燃料消耗操作，盈虧處理操作之后，所有權的庫存必須與統計報表的數據一致，這樣才保證ERP系統是經過統計平衡的，運行物料帳之后計算出的利潤才是可信的。在統計管理上，控制住了全月數據的準確，保證了財務數據的準確。

　　5、ERP的考核點還很多，在此不再贅述。

　　綜上所述，ERP系統從2004

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