淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭(zhēng)辯和處理問題的依據(jù)，其情報(bào)價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨(dú)特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題等重大活動(dòng)提供檔案資料，還對(duì)高校校園文化建設(shè)起到重大作用。
檔案是高校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒有這個(gè)記錄，高校就會(huì)忘掉自己的歷史，就會(huì)失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來越被社會(huì)所接受。因此，作為高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位，重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識(shí)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
原來的高校檔案館(室)由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者拿鑰匙開開門即可，工作人員存在年齡老化、知識(shí)不足、管理落后等諸多問題。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬(wàn)戶，人們不再滿足傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的查閱和檢索，網(wǎng)絡(luò)化管理成為檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。因此，建設(shè)一支專業(yè)化、年輕化、復(fù)合型人才的檔案人才管理隊(duì)伍尤為重要。
根據(jù)教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，人才興檔、人才強(qiáng)館成為高校檔案管理工作的理念和目標(biāo)。在如今的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，要以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求為方向，以不斷提高檔案信息化人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)、持續(xù)創(chuàng)新和整體能力為目標(biāo)，以期建立與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息化人才隊(duì)伍。因此，在人才建設(shè)方面要改善人員結(jié)構(gòu)，從學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等方面造就一支既懂理論又能實(shí)踐，既年輕化、專業(yè)化又知識(shí)化的檔案工作團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，要吸引和接納檔案人才，強(qiáng)化檔案人員的培訓(xùn)，要改變思路，更新觀念，在機(jī)制、理論、環(huán)境等方面予以創(chuàng)新，尊重人才的同時(shí)還要尊重知識(shí)，努力營(yíng)造檔案人才干好事業(yè)的工作環(huán)境。
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