物資管理系統論文

時間：2024-08-22 13:13:45 管理畢業論文

物資管理系統論文

　　無論是身處學校還是步入社會，大家都經常接觸到論文吧，借助論文可以有效提高我們的寫作水平。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的物資管理系統論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物資管理系統論文

物資管理系統論文1

　　摘要：

　　隨著科技的進步，檔案管理已從傳統的紙質化向信息化發展，物資企業必須重新認識檔案管理的作用，準確定位，變被動應付型為主動服務型，提升檔案的硬件水平和軟件素質，利用和開發檔案資源為企業經營管理提供有效服務。

　　關鍵詞：

　　檔案管理;物資企業;應用;改進

　　1檔案的價值

　　檔案是企業在生產經營中直接形成的歷史記錄。檔案在內容上是原始記錄，是信息和知識的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內容紛繁，而且種類多樣，如文書檔案、財務檔案、人事檔案、業務檔案等。檔案的價值是檔案在利用過程中產生的實際效益。

　　1.1歷史文化價值

　　檔案的價值是“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”。檔案作為一種特殊的文獻，是人類活動的產物，具有特殊的價值，其憑證價值是任何資料都無法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實性和多樣性。

　　1.2經濟價值

　　對于人事檔案和業務檔案來說，人事檔案記錄著一個人的學習經歷、工作經歷、職務職稱以及個人的基本信息。這些材料已經成為很多商家關注的目標，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業務檔案被視為企業重要的無形資產，是企業知識產權檔案的組成部分，具有極高的市場價值。

　　1.3情報價值

　　傳統的檔案信息主要發揮參考價值和憑證價值。如今，越來越多的人已經意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價值。企業檔案是企業知識的重要組成部分，其完整的記錄了企業的宏觀和微觀發展情況，具有無可比擬的資源優勢，也是情報信息的重要來源。

　　2檔案管理在物資企業經營中的作用

　　物資企業的檔案是在各項生產、經濟活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業管理的一部分，是保存企業歷史真實面貌的一項重要工作。

　　2.1參考作用

　　檔案是物資企業發展的重要憑據，是企業發展的原始記錄。對重大項目的實施方案、計劃、策略、業務的評審材料等進行保管，可為后續物資管理型企業的發展提供參考。

　　2.2憑證作用

　　由于財務的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經濟活動的最初的書面材料。通過一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業生產經營活動，是企業會計核算中最原始、最基本、使用最多、數量最龐大的憑證材料，是進行經濟核算的重要依據。財務檔案有很強的憑證依據性，不僅是經濟決策的重要依據，還對保護國家財產、執行國家財經紀律起到監督作用。

　　2.3可追溯作用

　　當物資企業與其他企業發生糾紛、訴訟時，檔案可發揮證據作用，提供了與爭議企業進行談判及可追溯的依據。

　　3檔案管理存在問題

　　3.1重視不夠

　　長期以來，部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、一收一放的事務性工作，不是主要工作，不能創造經濟效益。對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應企業追求精細管理的需要。

　　3.2標準化程度較低

　　對檔案工作標準化重要性認識不足，檔案部門所執行的標準與國家標準有所偏差。一些基層檔案管理人員認為檔案工作標準化只是推薦實行而不是強制執行，其價值和意義不大，所以沒有嚴格執行。在檔案的處理、保存和管理等細節上，僅是執行標準化管理的一部分規定，管理過程粗放。

　　3.3隊伍建設方面

　　隨著企業管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業將發展重點放在經營上，對檔案工作重視支持不夠，導致愿意投身檔案管理事業的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業培訓而致使業務能力無法適應檔案管理工作的發展需求。

　　3.4電子歸檔實施效果不佳

　　信息技術在各領域的廣泛應用實現了社會的快速化、智能化建設。目前許多企業的歸檔已將紙質檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類和整理。但是，由于信息技術在檔案應用上不夠普及，檔案人員思想認知不清，操作技術不熟，導致由紙質檔案到電子檔案的轉變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新換代。

　　4改進檔案管理的措施

　　4.1做好檔案宣傳，強化服務意識，提高服務水平

　　利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價值、經濟價值、情報價值，提高對檔案工作重要性的認識，取得各方面的.高度重視和支持。檔案人員要樹立服務觀念，增強服務意識，明確服務方向，端正服務態度，提高服務質量。服務質量高低是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是檔案工作者義不容辭的責任。

　　4.2加強檔案標準化建設

　　要保證檔案工作標準化質量，加強對檔案標準化實施的培訓和監督。培訓和監督可以由檔案行政管理部門組織，更新檔案標準化的相關知識，及時糾正標準化實施過程中偏離標準的做法，促進標準化活動正常有序的開展。

　　4.3建立健全檔案工作規章制度

　　完善的制度是進行高效管理的手段，任何一項工作的順利開展，都需要相關的制度做保障。檔案部門應建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責任中監督考核。

　　4.4加強檔案隊伍建設

　　提高檔案管理專業性，增強檔案人員的的責任感與使命感，不斷提升專業能力，培養高度的職業敏感性，及時做好檔案歸檔工作。企業應重視對檔案管理人員的選拔，定期對其進行專業培訓，保證持證上崗，建設一支具有較高專業水平和職業素養的檔案管理隊伍。

　　4.5加快檔案的信息化建設

　　企業應廣泛借鑒其他企業先進的管理經驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結合企業實際情況與經濟實力，適度引入相關先進設備，對現有紙質檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設置電子檢索功能。加強對本企業電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價值的電子文件的真實和完整。

物資管理系統論文2

　　摘要：隨著醫療市場的不斷擴大，醫療體制的改革，社會經濟不斷發展，管理創造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫院的醫療物資管理也依賴于信息技術的不斷完善。計算機網絡技術運用到醫院的醫療物資管理上，能提高醫療物資的使用率，幫助醫院建立一套科學的管理醫院物資的體系。利用計算機基本程序如VB，Java來開發新程序，將醫院醫療物資與數據統計，賬目管理結合起來，形成完整的物資管理系統。此系統具有全方位把控醫院物資情況，及時做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調動的作用。

　　關鍵詞：醫療物資；信息化管理；規范流程

　　一、系統概述

　　在醫院中形成物資管理信息系統，主要在于企業資源計劃有利于醫院能提高醫院各個部門之間的相互作用，減少設備、材料的不必要浪費，降低成本，同時提高醫院物質的利用率，健全醫院的物資管理系統，做到科學管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理，建立完備物資檔案管理，質檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過對物資進行合理利用，充分調度，使得醫院物資能夠最高效，最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費，提高物資帶來的經濟效益，從而提高醫院的經濟水平。

　　二、技術特色

　　該信息系統將傳統單一的物資管理轉變為多元化的資源共享新格局，通過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統，該系統的主要特點有以下：

　　（一）有助于健全醫院物資的質量監管全過程體系，保證物資到使用任務結束的全過程有數據記載。能夠提高對病人的服務質量，確保病人使用的是高質量的醫療物資，完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問題的效率；

　　（二）彌補醫院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與后勤部的聯系，及時根據物資出現的情況作出調整，在物資出現受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉的高效性與高質量性；

　　（三）采取有效的監管計劃，加強對后勤部門采購物資的管理，使采購流程透明化，監督采購價格，供貨商的情況，以及相關合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門選擇最合適的物資，減少采購過程中出現的差錯，降低采購風險，提高采購效率與質量；

　　（四）了解各部門對物資的需求情況，加強各個部門之間相互聯系，有助于采購部根據部門需求情況做出參考，實現醫院內部的數據資源共享以及統計；

　　（五）將醫院相關信息通過信息管理系統整合在一起，熟悉了解醫院各部門的物資需求情況以及現有儲備情況，能充分熟悉各部門的數據匯總情況，將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個全面的信息化管理；

　　（六）基于物資管理系統數據的準確性，能夠確保預算的準確性，避免不必要的財政支出以及實現醫療物資的合理分配目標。

　　三、流程設計

　　醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫院物資庫房儲備情況設置物資管理儲備最大限度，落實到每一個科室的.物資數量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有數據支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據可依，單據留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過程中留存的單據最后可進行統一成本計算（6）對醫院所有正規物資進行統計計算。（7）以上數據會成為醫院采購決策者選擇的依據。（8）實現對醫院物資由選擇供應商到采購全過程的控制。

　　四、系統制作與模塊

　　基于醫院物資管理系統的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業務拓展等幾個模板。詳細功能情況如下：

　　（一）計劃管理模塊

　　（1）對各部門的申領情況做到有理有據，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門預算成本的限制，提高對部門預算的管理。（3）計劃管理有利于申領單據的統計，避免部門出現物資滯留，浪費的情況。防止部門出現挪用物資資金的情況出現。

　　（二）采購管理模塊

　　（1）健全完善的物資采購流程，對采購過程進行透明監督以及隨時掌控資金流向，實現物資的監督管理。（2）采購過程中，采購供應商，合同完善，以及物資質量情況都需要做到全程監督，以避免物資的采購中出現浪費與成本過高問題。（3）確保供應商的供貨是否高質量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關系。（4）通過統計分析采購數量成本，分析其中關系，作為后勤部門采購物資的最核心的依據。

　　（三）庫房管理模塊

　　（1）加強對庫房貨物的信息管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應，避免出現對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進行管理，充分利用其價值。（4）一段時間后進行物資統計，對醫療物資的損耗情況做出數據統計，進行數據分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進行補充和修繕。

　　（四）業務拓展管理模塊

　　（1）通過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應起來，做到有人負責，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶認證體系，使物資的責任制更加精確，在物資出現受損，缺失時能找到負責的管理人員和使用人員，加強物資的責任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫院其他相關部門也應該由后勤部門統一管理，涉及到醫院日常成本開銷的所有數據應該統一匯總，進行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開銷。

　　結論：

　　建立醫院物資管理系統，可加強醫院各科室之間的聯系，使信息更快的通過網絡傳播，有助于了解醫院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過程中要做到數據的真實可靠，這就要求數據采集過程中真實透明，所有數據做到有源可溯，有理有據，這樣才能確保數據分析的真實性。基于對醫院物資有大體充分的了解，對醫院物資的分配就可以高效的進行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助，同時對下面的實踐部門也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發展，以及醫療物資分配的更加合理化，醫院的物資管理軟件信息系統的開發一定會更加迅猛發達。

　　參考文獻：

　　[1]吳康.數字化醫院支持系統及設備[J],世界醫療器械20xx,16（1）:72-75.

　　[2]張東湖,何雨生,羅京全,等.醫院三層網絡架構分析與設計[J]中國醫療設備,20xx,23（3）:30-32.

物資管理系統論文3

　　摘要：物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實現企業內外部信息的實時共享和有效利用，實現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業務體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優化解決方案，以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。

　　關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優化方案

　　為提升企業運營管理基礎能力，以“提質增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業務協同問題，實現物流、資金流和信息流統一，消除各類“信息孤島”，實現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經費執行情況，為領導科學決策提供支持。

　　1、物資管理信息化系統建設階段與要求。

　　項目管理是信息化系統策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協調內部資源和外部資源，保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：

　　a、有一個正式的實施計劃；

　　b、一個實際的時間跨度；

　　c、舉行定期項目狀況會議；

　　d、有一位支持項目的高效的項目領導；

　　e、由相關人員組成的團隊成員。

　　充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實；以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。

　　2、物資管理信息化系統框架與功能要求。

　　在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實現物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下：

　　（1）采購管理。

　　采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買物料；供應商生產備貨，發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢，并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷；最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。

　　（2）供應商管理。

　　該模塊可實現供應商分類管理，實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能；實現供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質等方面進行綜合評價，系統可提供量化的統計數據以供參考；實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

　　（3）庫存管理。

　　庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況，同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。

　　（4）條碼管理。

　　利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配；支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。

　　3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。

　　（1）數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

　　（2）計量單位靈活轉換問題。

　　基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。

　　（3）單據信息實時追溯問題。

　　目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯，參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中，因數據追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。

　　（4）業務流程簡化與優化問題。

　　在公司物資管理系統實際開發部署過程中，審批流程和信息流轉過程過于僵化，呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統，很多審批環節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。

　　（5）供應商支持與配合問題。

　　供應商的'支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。

　　4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。

　　（1）優化數據編碼標準化管理模式。

　　基于公司實際情況，優化數據編碼管理權限的設置，實現基礎數據過程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

　　（2）制定計量單位優化管理策略。

　　在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開展工作：

　　①目前，車間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環節要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

　　②后期，進入產品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。

　　（3）打破壁壘，實現不同單據／模塊間信息追溯與共享。

　　通過系統設置，實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關聯的模塊或者系統中，能夠實現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。

　　（4）根據各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。

　　信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環節，將責任無限度地分攤給每個審批環節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務，確保責權利統一一致，能不增加審批環節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。

　　（5）強化系統實施用戶教育和培訓工作。

　　要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶在企業文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓，確保系統開發人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。

　　5、結語。

　　信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。

物資管理系統論文4

　　0引言當前，隨著SG-ERP等信息系統的深化應用，各類信息系統正逐步推動著公司各專業管理工作向規范化、精益化方面發展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專業管理工作，是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實際工作中堅持“優化完善、強化融合、協同互促、深度拓展”的工作理念，即進一步優化完善物資信息系統現有功能，強化信息化與業務的融合，形成業務與信息化的協同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發展空間。通過信息化支撐，實現物資管理更高效、業務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業協同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預約領料、優化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術支撐手段，提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。

　　1主要做法及成果

　　1.1全程管控，規范管理

　　常州供電公司通過物資管理信息系統實現了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，系統及時生成物資配送驗收單；同時通過系統的跟蹤監控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時催交相關物資，辦理相關手續；通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯系需求部門和供應商進行確認，對存在問題的物資及時進行協調，確保物資按時交貨，物資配送順利進行。物資管理信息系統通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表之間的關系；以全過程報表數據為基準，用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程數據來更新全過程報表數據；在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表數據之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來相互補充數據及完善數據；在后臺通過存儲過程來處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過程報表數據，最終實現物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態、物資狀態、交貨狀態、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢，便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過程管理設計。另外，通過全過程預警功能，可以實現對發貨、發貨通知、驗收等業務環節的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務，也有利于物資管理人員及時監督管控重要環節執行情況，真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。

　　1.2預約領料，增效節能

　　針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點，常州供電公司通過優化完善物資信息系統輔助功能，實現預約領料。項目管理單位創建領料申請后，對于實物領用提前在管理系統中進行預約，同時可以查詢每日的預約領料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對，并完成實物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領料效率，同時可以確保物資系統出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間，物資部門可以通過系統設置開啟綠色通道，調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現對常州供電公司物資專業精益化管理起到了極為重要的作用。

　　1）有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預約領料進行計劃排程，可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。

　　2）為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點，便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員，縮短領料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領料高峰時間出現的倉促應對情況。

　　3）借助預約領料，實現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過預約領料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間，保管員針對計劃領料的物資數量和規格要求，進行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規格需求”。特別是“滿足最小規格需求”，可以根據領料物資規格及庫存物資情況，準備滿足計劃需求的最小規格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產成本的管理目標。

　　1.3優化庫存，提升效益

　　20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統開發與技術應用存水平、做到賬實一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專業管理工作的提升提供技術支撐。

　　1）加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統預警提示、分部門定額實時統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。

　　2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協調各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。

　　3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統計模塊，各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變為高庫齡的物資，系統自動發送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關單位對照物資的情況，加快推進工程項目進度，確保物資不產生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統中的“物資到貨情況統計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數量等信息，督促項目單位配合物資部門做好接收準備，確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用，縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。

　　1.4完善統計，提高效率

　　以往的.物資管理信息系統數據查詢操作較為復雜，主要體現在以下方面：一是數據報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關聯查詢，需人工導出各個報表進行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了物資數據全自動統計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業管理環節，物資專業人員只提供所需數據字段，設計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統數據的維護更新，便可以直接生成工作數據報表，實現快速、便捷的數據查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數據查詢的準確性，極大地提高了工作效率和工作質量。

　　1.5跟蹤管控，延伸管理

　　常州公供電司通過庫區壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續管理的薄弱環節，例如：已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場暫存等多種狀態，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了對退役資產的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統計分析等功能，加強了物資后續跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態的可控、在控，實現物資專業化延伸管理。

　　2實踐效果

　　通過信息系統的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。

　　1）物資管理同業對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業同業對標列居全省第一。

　　2）保障物資供應，確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監控物資供應計劃的執行情況，確保物資供應計劃及時完成；落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實相關物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續，保障后續物資領用和物資結算工作順利進行，確保各項工程的順利、有序推進，各項迎峰度夏重點工程物資供應正常，未發生由于物資供應影響工程進度的情況。

　　3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。

　　3結語

　　借助信息系統流程規范、協同高效的應用特點，常州供電公司建立較為成熟的物資協同運作管理體系，實現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專業管理目標，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營效率和綜合管理水平。

物資管理系統論文5

　　1軟件介紹

　　所謂物資管理軟件，就是使用網絡數據庫的應用技術而開發的一款軟件，它包括100多個命令文件，主要使用的數據庫有10多個。由于倉庫中包含的物資種類很多，且報表也很多，所以使用程序實現這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶能夠更方便的使用這個軟件，在程序上又增加了幾個新的功能，這個程序包括了約有一萬五千條語句，是整個系統中最大規模的一個程序。

　　2系統概述

　　該系統是使用軟件工程學中的設計思想以及方法來進行設計的，通過對系統計算機科學的方法和技術進行綜合的使用，來開發和研制本系統。因此，該系統具有結構清晰、結構齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優點。除此之外，系統還使用了數據庫共享的方式，通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統有著較強的保密性以及準確性，使用了數據保密的方式以及數據后備的系統，使得該系統的運行安全可靠。如果想要對于系統的某些情況、以及錯誤的數據信息進行修改，則必須至少要有2個業務人員同時在場進行更改，才能夠實現系統的修改，否則系統拒絕修改。而且，系統還使用了統一編制，對于物資名稱、規格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內容，進一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結構，這樣能夠保證系統保持著較高的運行速度。

　　3系統分析

　　通過對于系統的調查，以及對于廠內的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統做出了詳細的分析與歸納、總結。首先對于收料進行分析。收料的業務流程是：首先，業務科把定貨的合同進行登記注冊，然后由供貨的廠方進行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發運，另一方面也可以通過銀行向廠方托收結算。之后，財務科就會收到銀行轉來的托收憑證，將其復核登記以后，交給業務科進行處理。在業務科收到憑證以后，根據托收單上的合同貨物以及發貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同，則需要簽署意見，把托收憑證轉交給財務科，并且拒絕支付收料款以及相關的費用。否則，則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進行實物的點收。然后，庫房就可以根據這個憑證記性實物的接收了。如果收到的貨物和發貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫驗收料的點收單了。（其中，兩份送交業務科，三份送交財務科）。在業務科受到點收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財務部門受到點收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠家進行付款了。如果收到的實際貨物和發貨的清單不一致，保管員就應該填寫驗收記錄將下一步交給業務科進行處理。在業務科收到了驗收記錄之后，根據驗收的實際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報告并且將其交給財務科。財務科在受到驗收記錄以及拒付報告以后，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發料的業務進行分析，這個過程就不在此敘述了。最后，通過計算機完成最后的功能，包括做開發料單，做季度收發、存明細報表，做季度收、發、存匯總報表，做基本建設用原料、燃料收支與庫存統計表，做機電設備(產品)庫存、使用情況的表格等相關的表格。

　　4系統設計

　　4.1系統總體設計

　　首先根據廠方對于這個系統的具體要求來設計本系統需要具備的功能。使用結構化的模塊設計方式，把物資管理系統分成7個功能單一、相互獨立的功能模塊，而對于每一個功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯系，又是相互獨立的，這使得系統能夠很方便的運行，且容易被維護。

　　4.2系統輸入輸出

　　數據的輸入模塊在本系統的.初次使用時是一次性進行的，在以后的管理中會把每次的收料和發料的數據自動的輸入到計算機中的相關數據中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候，標準的收料單以及發料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時候可以及時的檢查每項的輸入情況，如果發現錯誤能夠進行理科的更改，減少了很多麻煩。

　　4.3修改刪除模塊

　　對于數據的修改、刪除，本系統也能夠很容易的進行。該模塊使用菜單的方式，通過幾個字母就能夠實現對于記錄的查找，在查找到以后就可以進行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。

　　4.4備份軟盤模塊

　　在進行這個操作的時候，系統能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進行命名，并且將其傳達給用戶，用戶不用擔心文件重名的問題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。

　　4.5賬目結算模塊

　　每年的年末都需要對賬目的結存情況進行長須，并且將累積的收入、累積的發出置為0.所以，對于賬目的查詢需要在將各項的賬目備份完畢之后進行。

　　4.6數據庫結構設計

　　在設計數據庫的時候，首先需要分析系統的數據類型、數據特點以及用戶要求，并且在此基礎上考慮到系統的運行速度、可靠性、安全性等特點，設計出合理的數據庫結構，這樣才能夠保證該系統的良好的性能。

　　5結束語

　　通過使用物資管理軟件系統，能夠使得倉庫的貨物得到科學、合理的管理，省時、省力，并且對于物流信息的實時掌握也有著很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統的總體設計進行了介紹，希望該系統能夠得到廣泛的使用。

物資管理系統論文6

　　關鍵詞：云計算；醫院物資管理系統；物資信息化；物資申領；物資預警

　　隨著醫療行業的不斷發展，醫院物資的品種日益豐富，應用的范圍及物品的使用量也越來越多，對于醫院物資的管理要求也日益嚴格，如今醫院物資管理部門和醫院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問題，如醫院中的各臨床物資使用部門對于自己的領取和使用的情況不能實時地進行查詢，醫院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統計和管理，醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務部門也不能及時對這個信息進行成本核算［１－２］。醫院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統計和管理，醫院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關系，醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫院物資的各個環節都存在著明顯的`缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統（ＷＥＢ）服務器數據庫對病區物資實施雙重質控基數管理方式，經過醫院物資管理系統的流程重組和優化以后，使得醫院物資管理系統的效率得到了提高，同時還降低了成本。提高了醫護人員工作效率，醫療護理質量及滿意度。

　　１醫院物資管理的現狀

　　１．１臨床物資領用流程

　　醫療物資購物單→責任人手工填寫需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購物單數量上賬，工作量大且繁瑣。

　　１．２臨床物資面臨的主要問題

　　①臨床物資使用需求量大，工作強度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數據人工填寫，填寫零散、不規范，不限具體時間；③沒有網絡功能，只能手寫，物資信息孤島，數據無信息化管理，物資領用不能追溯；④物資領用單保存不完善；⑤沒有物資領用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒有直觀的物資數據圖表，數據非數字化，醫院總倉庫與臨床物資數據割裂，臨床物資領用信息不完整，不能連續，數據難以統計。

　　２改進措施

　　２．１基于云端技術平臺的物資信息管理

　　①物資與云服務器無縫對接，物資數據永久儲存；②物資數據定向開放給總倉庫管理人員和醫護人員，有利于臨床物資數據信息管理；③自動獲取互聯網標準時間，確保物資供給時間準確，方便物資準確及時可與醫院臨床物資信息管理系統對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數量精確性。

　　２．２物資報告申領表的功能

　　①電子質控－物資領用情況；②臨床物資基數用量質控一目了然；③質控數據自動保存；④電子質控和臨床物資基數用量質控雙重質控確保物資領用的穩定性和準確性。

　　２．３數據分析

　　自動分析物資用量數據，形成圖形、表格等，并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況，幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態，數據永久保存，形成大數據庫，可進行全院物資信息管理，提高管理質量及工作效率，為臨床科研、教學提供了數據的支撐。

　　３系統使用物資管理

　　系統基本上和外界的系統是不關聯的，各個庫房以及管理部門在管理的時候只關注本部門或庫房的信息，庫存物資管理部門與使用科室之間的聯系斷開［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫院物資管理系統對成本進行核算的系統以及財務系統之間的關聯基本上沒有，運行的時候也是獨立的，醫院的各個管理部門在進行信息化建設的時候都是根據自身的需求來進行的，缺乏對于同一方面的規劃，形成的信息不能相互之間進行共享。醫院中已經有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留，對于財務系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求，設計和實現基于Ｂ／Ｓ架構的云計算醫院物資管理系統，并且對設計和開發該系統的技術進行了研究，對系統的主要模塊進行了詳細設計，對于醫院物資管理系統具備的功能進行了實現。使用ＭｙＳＱＬ數據庫對系統進行支撐，從而實現醫院物資管理系統中信息的及時發布［４］。主要涉及的功能有：領用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來進行管理，使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實現［５］，醫院的管理部門可以對內部的科室、病區消耗材料以及實時醫院物資消耗情況進行了解，非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃，在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具［５］。醫院采用了本系統對物資進行管理之后，可以使得醫院的管理水平達到一個更高的臺階，同時可以對物資的采購成本進行控制，是一個非常好、有應用價值的系統。

　　４使用效果

　　４．１實現規范化管理

　　①可統計物資領用的數量，利于科室績效成本管理；②統計臨床物資使用數量，便于耗材統計；各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確；④獨有的電子質控技術，結合物資的數據用量，均納入質控范圍，突破醫院物資質控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數據進入正常工作狀態；⑤自動統計數據功能，避免數據誤差；超大存儲達幾千條記錄，數據接口與計算機連接，物資數據永久儲存，方便回顧和查看物資數據；⑥操作簡單，數據直觀，流程清晰。

　　４．２給醫護人員帶來的益處

　　①減輕護士統計手寫工作量，不需手寫物資領用數據，擺脫繁瑣的手工操作；節約出時間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護士和物資領用時間的記錄，規范物資管理；③電子質控、物資數量、批號、有效期，標準統一，可追溯，便于物資管理；④物資數據的特殊備注（如剩余量、使用量、預警、下月領用數據）統計物品使用數量，減少漏收費；⑤提供護理科研等方面數據；⑥提升醫院管理水平，實現全科、全院信息化、無紙化辦公；⑦方便質控和耗材的管理，提升了護士長的管理水平；⑧提高醫護人員工作效率，增加經濟效益和社會效益，節約支出，減少浪費。

　　４．３雙重質控

　　電子質控和臨床物資基數的兩種質控方式，質控數據自動保存，質控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統，避免人為干擾因素，便于醫院、科室統一管理［６－７］。

　　４．４物資領用識別

　　通過臨床物資領用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統（ＨＩＳ）。實現總倉庫和臨床精準核查，智能保存，提高物資領用的安全性和準確性，同時減輕了醫護人員的工作量。

　　４．５數據傳輸

　　輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數據進行數字化管理。

　　５小結

　　對醫院行業的信息化進行建設這個工程是非常復雜而龐大的，物資管理系統只是其中的一個核心部分。實現自動化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發展趨勢；開創物資領用信息管理的數字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎；實現全科及全院物資信息化、無紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領用識別、物資數據智能采集、可追溯質控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫療風險；提高醫院的經濟效益和社會效益，降低物資成本；實現物資領用前、領用中的全程跟蹤，醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過數據共享，更有利于實現物資科學化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統還可以有更好的其他方面的改進。

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