單位安全管理電子信息技術分析論文
引言
隨著計算機技術和互聯網技術不斷發展，辦公方式由傳統方式向無紙化辦公轉變。網絡信息技術逐漸在管理中發揮重要作用，從經濟發展的趨勢來看，電子信息技術在單位中應用已經成為一種必然趨勢。信息化辦公提升單位辦公效率，降低辦公成本，與此同時也帶來一些安全問題，事業單位在發展過程中必須重視相關問題可能帶來的影響。本文就電子信息技術在單位安全管理中的應用展開探究。網絡技術的發展和計算機的普及使得信息的處理變得更加高效，各項信息能夠準確及時被儲存到計算機中，并對其進行相應的處理，為單位的運轉提供有效的決策支持，在此基礎上信息化應運而生。信息化是對信息的整合，并在此基礎上建立新的單位運行模式，加強各部門間的聯系，促進信息的有效流通，為單位的高效運轉奠定堅實的基礎。信息處理過程中往往會遇到安全性問題，嚴重的話可能對單位造成毀滅性的打擊，基于此必須提升單位安全管理，合理運用電子信息技術，為單位發展提供保障。
1、電子信息技術簡介
電子信息技術主要指使用通信手段進行信息存儲、傳遞、處理的一種現代化技術，其主要包含識別感應測試技術、信息傳遞技術、信息處理和再生技術、信息使用技術。識別感應測試技術主要指主要實現數據信息的收集，在此基礎上對數據信息進行識別分析，檢測其可靠性及實用性，并作出相應判斷。該種技術一般被統稱為感應技術，主要用于提升人們對信感受能力。信息傳遞技術主要功能是實現信息快速、安全、可靠轉移。信息處理及再生技術主要指從對收集到的信息進行解讀、壓縮、重新編碼、加密等一系列處理方式，是指在原始基礎數據上成為一種更深層次的數據信息。信息使用技術主要指信息控制以及信息顯示。科學技術不斷進步使得現代電子信息技術逐漸成為一門綜合性科學技術，在企事業單位安全管理中變得不可或缺，引領企事業單位管理模式變革。
2、電子信息技術在單位內部應用中存在的問題
2.1防范意識薄弱。目前，信息化管理模式已經成為各單位內部工作及管理重要方式，為單位工作帶來諸多便利。與此同時也為單位帶來較多安全性問題。單位內部員工在進行信息工作是安全意識不夠，無法意識到單位信息安全問題可能造成嚴重后果，因此在工作中不懂得的如何防范信息安全。一些員工認為單位信息安全僅僅是IT部門的事，與其他部門無關。單位信息在處理過程中針對性及操作性存在一定不足，未按照規定的規章制度展開，單位內部整體信息安全防范意識薄弱。
2.2病毒傳播。計算機病毒一致是困擾單位信息安全的重要因素，當前互聯網上充滿各種計算機病毒，企事業單位日常運行過程中由于工作需要難免會接觸到網絡，因此一些員工往往在不經意間引進計算機病毒。計算機一旦收到病毒攻擊可能導致整個單位內部局域網癱瘓，單位重要機密信息被泄露或篡改。如在用戶不知情情況下引入木馬病毒，該病毒將會在單位局域網內大量復制，最終實現對單位計算機系統控制，遠程黑戶可通過木馬實施單位局域網調度運行。
2.3存在信息安全漏洞。電子信息技術在當前形勢下展現出良好發展前景，就目前階段而言，電子信息技術在管理應用方面仍舊存在一定不足，尤其是信息安全漏洞問題較為常見。單位管理中若未及時對一些漏洞進行修補可能造成單位整個防御系統無法被有效發揮防御作用，外界黑戶乘虛而入，危害單位信息安全。目前市場競爭日益激烈，各種競爭手段層出不清，市場上一些競爭對手為獲得高額利潤不惜以非法手段謀取競爭對手相關信息，一旦遭遇黑戶攻擊并得手，對單位而言其打擊程度可能是毀滅性的。另外單位內部員工可能由于個人原因非法泄露單位信息導致單位管理數據丟失，影響企事業單位正常運營，甚至造成難以估量的經濟損失。
3、提高電子信息技術單位安全管理應用測量
3.1提高單位防火墻設計。單位防盜系統是阻擋外來入侵的第一道屏障，其他一切手段都是建立在這個系統基礎上，因此必須打好堅實的基礎。當前最常用也最管用的防盜系統就是防火墻，防火墻又可以細分為代理服務防火墻和包過濾技術防火墻。防火墻的如同篩子一樣，會選擇性的讓數據信息通過或不通過，即選擇性的讓人員進入局域網內部，只有取得授權的人才允許通過，其他人則被當作黑戶擋在門外。單位可對防火墻進行重新設定，并為員工制定相應編號，只有員工自己知道登入方法，同一編號僅能同時被一人使用，這樣極大的保證了局域網信息的安全。
3.2提高員工對信息安全認識度。單位制定的各種限制因素只能在表面上約束員工的行為，加強員工的思想認識能夠在根源杜絕舞弊現象，增加員工安全意識。通過提高員工的認識讓員工明白單位信息化環境并不是為舞弊提供支持，而是為了促進單位發展。單位需要制定有效的員工培訓計劃，定期對員工進行思想培訓，首先改變員工的不良思想，端正工作態度。其次鍛煉員工保護信息的能力，不僅在思想上認識，還要在業務上熟練掌握。此外為防止信息泄露可在進行單位內部管理中需要建立有效的管理規章制度，例如建立上機時間安排表、實名上機制度、上機操作規章等，將單位工作人員的上機時間及上機操作實名制記錄下來，會計信息系統中數據變更后系統會自動發出郵件提醒公司幾位高管。此外員工還需要嚴格保管自己的密碼，定期更改自己的上機密碼，避免密碼泄露被別人利用導致責任糾纏不清的狀況。條件允許的話可以實行定期輪崗制，加強會計信息化后的崗位控制。
3.3預防惡意攻擊。黑戶都具有高超的計算機網絡技術以及編程技術，主動攻擊過程中會充分利用系統管理上的漏洞，通過一些專業操作并利用公共服務器的漏洞使得黑戶能夠輕松騙過防護軟件的檢驗，得到相關口令并自由操作局域網中的文件。其次在進入單位內部系統后黑戶可通過編程技術偽造身份展開各項信息技術操作。單位內可采用Web頁面保護技術、安全評估技術、防火墻技術、入侵檢測技術等，形成幾道防護措施，即使某一道放于被黑戶利用漏洞攻破，后面還會有好幾道防御系統，此外可將這些防御系統結合密碼口令及身份識別系統，最大限度保證單位局域網系統安全性。
4、結束語
電子信息技術使得單位工作更加便捷，由此也帶來一些安全問題。單位在使用電子信息技術過程中需建立安全防范系統，最大限度保證單位重要信息不外露，避免外界惡意入侵，為單位更好發展奠定穩定的內部環境。
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