淺談施工項目管理與成本控制
【摘 要】本文論述了施工企業項目管理的內容、特點;闡述了項目成本控制的內涵,提出了成本控制的具體措施,以實現企業施工成本的合理控制。
【關鍵詞】施工項目 項目管理 成本控制
伴隨著市場經濟發展,施工企業之間的市場競爭也愈加激烈,如何通過加強施工企業內部管理工作使本企業脫穎而出呢?每個施工企業和建設部門都有著這樣的目標----提高企業經濟效益、,降低工程造價的成本。那么，完成這樣的目標有什么宗旨可循嗎?答案是肯定的，大多數企業都會綜合運用成本、質量、技術和速度等方法來合理控制工程造價,這同樣也是取得企業最佳效益的基礎。進一步說，企業要想在市場全方位競爭,，首先要控制的就是成本問題，這在企業競爭中占據著至關重要的地位。現結合項目管理的內容、特點,說明項目成本控制的原則以及相關措施。
1、正確理解施工項目管理的內容
施工項目管理主要內容是“三控制二管理一協調”,即控制費用、控制質量、控制進度、管理合同、管理信息和組織協調。施工項目管理的基礎是項目經理負責制，目的是研究如何更高效率的實現項目計劃,具體來說包含以下內容：首先，以施工的內在邏輯規律為指導，有效的計劃、設計、組織、協調和監控施工、,來達到適應內部及外部環境;其次，組織高效的施工團隊,使各項生產要素最優組合、配置,以保證施工生產的均衡性;再次，通過現代高科技的管理技術和方法,完成項目目標，最終使企業獲得最佳綜合效益。施工項目管理是為了在項目規定時間內，運用所批準的工程費用使項目達到所要求的質量。施工項目管理的目標就是整個項目的目標，施工項目管理的目標就是整個項目的目標，是為了全過程全方位計劃、設計、組織、協調和監控該項目，是始終貫穿于整個項目之中的。
2、把握施工項目管理特點
施工項目管理具有系統管理的特點，因為施工項目有勞動生產力、工具材料、機械設備、技術和資金等生產要素，并且這些要素具有很強的集合性、相關性、目的性和環境適應性，彼此互聯互接，呈現出一種立體多維的景象。要想加強施工項目管理，則必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化管理。管理生產要素主要體現在以下四方面:
2.1 優化配置生產要素,適時適量地配備或投入生產要素,以滿足整個施工項目需求;
2.2 優化組合生產要素,各生產要素要協調搭配、互幫互助、共同發揮作用;
2.3 動態管理施工項目：按照項目的內在規律,有效計劃、設計、組織、協調和監控各生產要素,使各要素在項目中達到動態平衡、能夠合理分配使用。動態管理施工項目同樣與優化配置和優化組合相呼應，是優化配置和優化組合的方式與保證;
2.4 合理、高效地利用資源,提高項目管理綜合效益,促進整體優化進度。
3、項目成本控制的內涵
企業要想在市場全方位競爭，首先要控制的就是項目成本問題。控制項目成本就是確保成本目標的實現，就是為了提高綜合經濟效益，就是實現利潤最大化。施工成本控制要環繞整個施工過程開展，整個施工過程中都要全方位的控制管理生產經營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產因素，周全考慮各項生產費用，以確保在項目規定時間內，運用計劃范圍之內成本，使項目達到所要求的質量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象，所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低，有無經濟效益，有多少綜合效益，施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚，因為這關系到整個項目工程的成敗，有很大的風險性，可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧，成本控制不僅相當有必要，而且必須要做優、做好。具體措施可以有如下幾方面：首先要建立優秀的管理班子，班子成員之間不僅要有明確職責分工，而且應各盡所能、各盡其職。再者，有了優秀的領導群體，下一步就要建立成本控制管理體系，明確規定各位管理人員的成本責任制。成本控制體系的核心是項目經理，所以多實行項目經理負責制。項目經理對項目進度、質量、成本、人員安全負有責任，重中之重則是項目成本。但是，這并不意味著只有項目經理才對項目成本負有責任，所有工作人員都應把項目成本放到首位，都要為降低成本而精打細算，為節約成本嚴格把關。以采購員這一工作崗位為例，假如不考慮成本因素，采購員就高不就低，就遠不就近則會使成本超標，這樣就和采購及時，供應到位，配合得力的良好工作表現不能相得益彰了。
4、施工項目成本控制的實施
4.1 施工前期的成本控制
4.1.1 結合工程概況和當地建筑市場的具體情況預測成本。中標后，再根據項目規模，組建匹配規模的項目經理部，確定項目成本目標。
4.1.2 根據設計圖紙和相關技術資料，制定含有詳細的施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織等施工方案。在最短的時間內下達成本目標，并聯系企業其他部門，落實成本責任。
4.2 施工期間的成本控制
4.2.1 首先加強施工任務單和限額領料單的管理，每次驗收后，保證施工任務和限額領料單的結算資料絕對正確。
4.2.2 其次，核對施工任務單和限額領料單的結算資料，并與施工預算進行對比，分析差異產生的原因，并采取有效糾偏措施。
4.2.3 最后做好月度成本資料的收集和整理，分析月度預算成本與實際成本差異，以防對后序作業成本不利影響或因質量低劣而造成返工損失。
4.2.4 在月度成本核算的基礎上，實行責任成本核算。利用原有會計核算的資料，歸集成本費用，每月結算一次，與計劃成本進行對比，自行分析成本差異和產生差異的原因。
4.3 竣工驗收階段的成本控制
4.3.1 竣工掃尾階段往往會因為掃尾工作戰線拉得長，使成本效益流失很多，應取“快刀斬亂麻”的方法，把竣工掃尾時間縮短最低限度。
4.3.2 重視竣工驗收工，順利交付使用，并記錄好各種數據、資料及費用使用。
5、加強質量管理，控制質量成本
由于工程質量各不相同，有著很大的差異，所以要綜合管理項目工程，并且要做到具體問題，具體分析、具體解決。再者，多種管理機制要并存，做到什么問題采用什么機制解決。我們要不斷加強工程管理的機制，使之日漸完善。
質量成本由控制成本和故障成本構成。顧名思義，質量水平越高，則控制成本越高、故障成本越低，反之質量水平越低則控制成本越低、故障成本越高。施工中，要以國家有關標準規定位為準則，再結合施工項目壽命、環境性、功能性等點，以及合同約定的質量水平等因素，使質量成本達到最優比例。
6、堅持現場管理標準化，堵塞浪費漏洞
現場管理包含現場平面布置管理和現場安全生產管理兩個方面。現場平面布置是指結合工程特點和場地條件，以配合施工為前提來合理安排項目進行。但在實際施工中，很多企業不履行現場平面布置這一環節，造成人力、物料嚴重浪費的情況;現場安全生產管理是為了保護施工現場人身安全和設備安全，它必須要嚴格按著規定標準實施，任何看似微小的疏忽都可能造成不可彌補的損失。
總而言之，在項目工程管理整個過程中，要一直把降低項目成本放在首位，充分發揮各種施工措施、管理手段、各種反饋數據、先進技術等作用以便發現費用偏差原因，并及時進行分析，亡羊補牢、糾正錯誤，使企業在競爭中保持優勢地位。
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