談?wù)剬徲?jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)，在建立審計(jì)信息系統(tǒng)后要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、管理和分析。
摘要：
財(cái)務(wù)管理審計(jì)有著重要的監(jiān)督、管理功能，對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著極大影響。如今，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，將其引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作中，可以較好地提升審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。本文將對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理審計(jì)方面的應(yīng)用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：
審計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理審計(jì);應(yīng)用
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)逐漸增多，如何快速準(zhǔn)確地對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析是企業(yè)亟待解決的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。而信息技術(shù)的引入能夠合理建立審計(jì)信息系統(tǒng)，有助于加快財(cái)務(wù)管理審計(jì)的速度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理審計(jì)的流程，對(duì)提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和合理性有較大幫助。
一、信息化財(cái)務(wù)管理審計(jì)概述
1.信息化財(cái)務(wù)管理審計(jì)的內(nèi)涵
一般認(rèn)為，信息化財(cái)務(wù)管理審計(jì)是將互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理審計(jì)的過(guò)程中，并創(chuàng)立信息化工作平臺(tái)，以便可以更快速有效地對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、管理和分析，繼而使審計(jì)工作的流程更規(guī)范合理，審計(jì)工作的質(zhì)量和效率都更高。可見(jiàn)，信息化財(cái)務(wù)管理審計(jì)是一種必然的趨勢(shì)，它能夠較好地保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作的科學(xué)性和有效性，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步長(zhǎng)足發(fā)展。
2.在財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性和重要性
首先，是為了順應(yīng)財(cái)務(wù)管理審計(jì)環(huán)境的變化。如今，企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)方面的信息數(shù)據(jù)日益增多。如果在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理審計(jì)的過(guò)程中引入信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、管理與分析等工作有較大幫助，有助于企業(yè)順應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化趨勢(shì)，促使審計(jì)工作更加有序開(kāi)展。同時(shí)，是為了深化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作中引入信息技術(shù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估、補(bǔ)救工作過(guò)程中的漏洞與問(wèn)題，從而可以更好地規(guī)避或降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。其次，可以使財(cái)務(wù)管理審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理審計(jì)的時(shí)候引入信息技術(shù)，能夠?qū)⒁酝募堎|(zhì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變成無(wú)紙化信息數(shù)據(jù)，有助于降低財(cái)務(wù)管理審計(jì)的工作強(qiáng)度和難度，對(duì)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍有較好幫助。再者，可以使財(cái)務(wù)管理審計(jì)的監(jiān)督效果更高。在過(guò)去，企業(yè)都是在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)管理審計(jì)，而隨著信息技術(shù)的引入，企業(yè)能夠通過(guò)全程同步審計(jì)迅速及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題和審計(jì)工作中存在的不足進(jìn)行處理，可以提高財(cái)務(wù)管理審計(jì)的監(jiān)督效果。
二、某企業(yè)應(yīng)用審計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理審計(jì)實(shí)例
1.A企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)的建立
隨著A企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)日益增多，財(cái)務(wù)管理審計(jì)方面的信息數(shù)據(jù)也越來(lái)越龐大，為了確保這些信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作的難度，該企業(yè)設(shè)法建立審計(jì)信息系統(tǒng)，以便可以通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。為此，該企業(yè)在審計(jì)信息系統(tǒng)中構(gòu)建了全面預(yù)算管理、資金集中管理和會(huì)計(jì)集中核算等平臺(tái)，同時(shí)安排了專業(yè)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)、管理和優(yōu)化。
2.審計(jì)信息系統(tǒng)在A企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作中的應(yīng)用
(1)應(yīng)用的初始階段
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)，在建立審計(jì)信息系統(tǒng)后要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、管理和分析。A企業(yè)在創(chuàng)建信息系統(tǒng)平臺(tái)后，由專業(yè)審計(jì)人員適時(shí)采集平臺(tái)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和全面分析，以便快速有效地厘清財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作的重點(diǎn)。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)操作人員要根據(jù)審計(jì)人員預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合聯(lián)網(wǎng)審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的工作模式和需要，對(duì)采集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)換和最終分析。在系統(tǒng)平臺(tái)的支持下，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)批量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序，并將其制作成曲線、圖表等更加直觀化的表現(xiàn)形式，從而有效提高審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化程度。
(2)應(yīng)用的完善階段
基于審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)可以定期對(duì)批量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審查。通過(guò)對(duì)初始應(yīng)用階段的分析，A企業(yè)發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中存在一定問(wèn)題和不足之處，并采取了針對(duì)性措施來(lái)完善審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。例如，在進(jìn)行日常報(bào)銷的時(shí)候，存在舞弊現(xiàn)象。對(duì)此，在系統(tǒng)平臺(tái)中相應(yīng)增加了發(fā)票明細(xì)、發(fā)票序號(hào)等填報(bào)項(xiàng)目，同時(shí)針對(duì)評(píng)審、評(píng)審、會(huì)議和三公經(jīng)費(fèi)等設(shè)置了預(yù)警數(shù)值。此外，要求審計(jì)人員適時(shí)對(duì)各類經(jīng)費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究，以便通過(guò)分析圖表或曲線等的變化趨勢(shì)更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作的分析，并以此為依據(jù)制定科學(xué)合理的改進(jìn)方案。
(3)應(yīng)用的總結(jié)階段
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間實(shí)踐，A企業(yè)大部分的財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作都在審計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行。如此一來(lái)，以往大量的紙質(zhì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成電子圖表和曲線數(shù)據(jù)，審計(jì)人員的工作強(qiáng)度和難度都大大降低，審計(jì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的人為失誤也有所減少，審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性得到較大提升。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的判斷與分析都是依托信息化技術(shù)和軟件平臺(tái)進(jìn)行的，審計(jì)工作的規(guī)范性和科學(xué)性也相應(yīng)提高。其次，財(cái)務(wù)管理審計(jì)是以預(yù)先設(shè)計(jì)的程序?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行的，使得追溯、監(jiān)督和管理審計(jì)工作的全過(guò)程成為了可能，有助于更充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理審計(jì)的監(jiān)督功能。因此，總的來(lái)說(shuō)，審計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理審計(jì)中的應(yīng)用，提高了A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，對(duì)A企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有較大推動(dòng)作用。
三、審計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理審計(jì)應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題和建議
1.審計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
第一，普遍存在財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作和審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的融合問(wèn)題。這主要是因?yàn)樨?fù)責(zé)軟件研發(fā)的工程師沒(méi)有深入透徹地了解財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作，因而并不清楚財(cái)務(wù)管理審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，導(dǎo)致系統(tǒng)平臺(tái)可能無(wú)法充分滿足審計(jì)工作的實(shí)際需要。另一方面，盡管審計(jì)人員有豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和清晰的工作思路，但是沒(méi)有熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的知識(shí)和技能，不知道如何向工程師有效表達(dá)自己的工作需求，以至于系統(tǒng)平臺(tái)的部分功能達(dá)不到應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。第二，審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的部分功能模塊有待完善。例如，在對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時(shí)，由于某些功能模塊不夠完善，無(wú)法及時(shí)獲得信息數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作無(wú)法有序開(kāi)展。
2.優(yōu)化審計(jì)信息系統(tǒng)的建議
首先，要適時(shí)組織審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化完善。例如，可以定期安排審計(jì)人員參加審計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技能方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過(guò)程中，向?qū)徲?jì)人員介紹國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)思想和方法，并教授其當(dāng)前使用廣泛的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，適時(shí)開(kāi)展計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練和考核，以便審計(jì)人員能夠進(jìn)一步提升專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。同時(shí)，可以不定期邀請(qǐng)有豐富計(jì)算機(jī)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)專家、學(xué)者來(lái)企業(yè)進(jìn)行講座，使審計(jì)人員能夠接受先進(jìn)思想觀念的熏陶，主動(dòng)加強(qiáng)自我反思和提升。其次，要加強(qiáng)和審計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作會(huì)要做出相應(yīng)的調(diào)整和完善。如此一來(lái)，審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口、功能軟件和模塊都會(huì)適時(shí)要進(jìn)行維護(hù)、管理和升級(jí)，以更好地適應(yīng)實(shí)際工作需要。因此，企業(yè)要和開(kāi)放商達(dá)成共識(shí)，展開(kāi)長(zhǎng)期合作，以確保信息系統(tǒng)能夠有序運(yùn)作。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中難免會(huì)遇到財(cái)務(wù)管理審計(jì)方面的問(wèn)題，為了能夠更高效有序地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作，企業(yè)有必要根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)引入信息技術(shù)，建立科學(xué)合理的審計(jì)信息系統(tǒng)，并在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中定期做好系統(tǒng)的維護(hù)、管理和升級(jí)工作，適時(shí)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)和功能模塊的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，然后以此為依據(jù)制定切實(shí)可行的優(yōu)化方案。同時(shí)，為了確保審計(jì)人員能夠靈活運(yùn)用審計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作，可以定期安排審計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
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