成人高校實行教務管理計算機化的探索論文
[摘要]一所成人高校要成為同類學校的龍頭，實現教學管理工作的規范化、科學化、現代化，關鍵就在于對現代化計算機應用技術和信息網絡技術的應用能力，運用計算機系統管理，實現教學管理的計算機化。
[關鍵詞]教務管理；計算機化。
教學管理水平，是衡量一所學校辦學能力的重要標志，是學校工作的重中之重，如果說招生是學校的生存線，那么教學管理就是學校的生命線，是學校各項工作的核心，教學管理質量直接關系到一所成人高校，在當代社會競爭中的地位和生存與發展。
隨著我國成人高等教育的迅速發展，沿用了多年的傳統教學管理模式，已經不能適應現代化教學管理的需要。如何將現代計算機領域不斷創出的新技術，融入到成人高校教育教學管理中、實現成人高等教育的規范化、科學化、現代化，是我們成人高校管理人員近年來一直在探索的問題。
一、實現教務管理的計算機化是成人高校發展的必然需求
成人高校教務管理是學校教學工作的核心。教務管理水平直接反映了學校的整體管理水平狀況。它與學校其他工作密切相連，對學校的教學管理工作、招生管理工作、學生管理工作、教育創新等都產生極其重要作用與影響，而這一系列的工作又影響著整個學校的發展進程和發展水平。
目前，隨著我國經濟社會的不斷進步與發展，教育規范化、科學化、現代化和管理現代化的步伐也不斷加快。教育的現代化要求教學管理也要現代化。管理的現代化既包括管理理念、管理體制的現代化也包括管理方法、管理手段的現代化。管理手段的現代化，就是將現代的計算機應用技術、信息網絡技術應用到教務管理中。
近幾年來，為適應成人學生的學習特點，解決成人學生的工、學矛盾，成人高校調整布局，教學管理機制不斷改革和完善，辦學形式也更加多樣化。教務部門對各種教學信息及學生管理信息的處理與分析工作越來越繁雜，傳統的教務管理模式已不能適應成人高校教育教學形勢的發展，同時也阻礙了成人高校教學管理水平的提高。因此，必須運用現代的計算機應用技術及信息網絡技術，探索一條成人高校教務管理工作的規范化、科學化、現代化的管理模式。
二、計算機應用技術及信息網絡技術在教務管理工作中的應用
成人高校教育教學管理工作的改革，要求教務管理手段也必須有新的突破，這樣才能適應新形勢下的教學管理工作的發展。成人高校的教務管理工作應依托計算機建立起完備的管理系統，對各種管理信息數據進行客觀、完整、實效、科學的定性及定量分析。
（一）計算機輔助系統在教務管理中的應用，包括課程的選定管理系統、教材的選用管理系統、實驗教學設備管理系統、考務管理系統、學生成績管理系統及學籍管理系統等等。這些系統可以將教務管理人員從繁雜的日常管理工作中解放出來。納入計算機系統管理，是實現教務管理計算機化最基本也是最重要的一步。
（二）計算機輔助系統在教學管理中的應用，包括教學大綱及教學計劃管理系統、教學質量監控與教學評估系統、課程建設質量與評估系統、專業辦學水平評估系統、試題庫建設與管理系統、試題質量分析管理系統等，這是學校教務管理的保證與監督機制。這些利用計算機管理的系統，避免了許多人為的影響，使評價體系更加客觀、合理、科學，也更加規范。
（三）計算機技術在教務管理工作中的進一步應用，還需要在計算機信息網絡技術基礎上，應用計算機的大型數據管理系統和先進的軟件開發工具，輔之以系統的觀點和數學方法，構建研發教務管理系統功能，使系統能完成教務工作的諸項要求。如教學大綱管理、教學計劃管理、課程與考務管理、學生成績管理、學籍管理等等，是教務管理人員日常工作中工作量最大的，也是成人高校教學管理有序進行的首要保證。建立教務管理信息系統，加強計算機技術在成人高校教務管理中的應用，使高校教務管理工作更加規范化、科學化、現代化，從而提高成人高校的教務管理水平。
三、實現教務管理計算機化的保證
（一）教務管理的信息需要編制統一的數據代碼并建立數據信息庫。教務管理實質上就是對各類信息及數據的管理，利用計算機進行教務管理，主要就是處理好各類教學信息之間的關系，使各類計算機系統很好的協調統一起來達到高效便捷的教學管理目的。為此需要編制統一的數據代碼，如：學生所在專業班級代碼、學生學號代碼、課程編號代碼等，并建立基本的教學資源數據庫，這些數據庫包括：學生基本信息庫、教師資源信息庫、教學計劃信息庫、課程設置信息庫、教材管理信息庫、考試試題信息庫、學生成績信息庫等等[1]。這樣既減少了數據的重復輸入，也保證了計算機教務管理系統的標準化、集成化。
（二）建立健全各類教務管理制度，是教務管理計算機化的保障。教學管理部門應對各項工作，制定出嚴謹的工作條例有利于進行量化管理。如制定教學計劃與執行教學計劃管理體系、教學質量管理與評估體系、考務管理體系等，從而使管理監督人員及被管理對象有法可依、有章可循，使計算機教務管理系統得以正常運行[2]。
總之，成人高校的教務管理計算機化的管理目標就是要建立一個有生機、活力的現代化管理系統，以便在不斷變化的社會面前持續穩步的發展，保證教育教學工作的正常運轉，保證教學水平和教學質量的顯著提高，從而完成成人高校為我國經濟社會建設發展培養各種專門人才的任務。
[參考文獻]
[1]沈大強，嚴壯鋒.《對論計算機應用與高校教務管理現代化》[J].沿海企業與科技，2005年，第7期：157-158
[2]宋成亮.《高校教學管理信息化建設的思考》[J].中國科技信息，2008年，第13期:187
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