企業采購管理優化的途徑

時間：2024-08-17 09:34:23 采購管理

企業采購管理優化的途徑

　　全球經濟一體化的結果，使得全球化物資采購成為節約成本的有效方法。下面小編準備了關于企業采購管理優化的途徑，提供給大家參考!

　　全球化采購的最高形態是全球化的思想采購，網絡經濟的飛速發展已使這一趨勢成為可能。隨著中國市場經濟的縱深發展，我判定目前的中國正在走入一個全球化思想采購的時代。

　　所謂思想采購方法，就是提倡虛心學習和研究別的地區和國家的市場環境下，同類投資和商業運作的成功與失敗經驗，為我所用。而不是閉門造車，關起門來瞎想。這種方法能最大限度突破自己的決策視野，突破個人基本價值觀的束縛，節約決策成本。這是我多年來對決策問題研究最重要的結論。

　　思想采購方法會給人帶來意想不到的解決問題思路和啟示。一般來說，思想采購有四個方向：向同類成功經驗采購、向同類失敗經驗采購、向歷史經驗采購、向別的學科和行業采購。這四個方向可以最大限度拓展我們的思維領域。

　　策劃不是簡單的拍腦袋、出怪招，也不是傻乎乎地站在路邊搞市場調查。我認為真正的策劃是解決真問題，是提供有效的問題解決方案。一般來說，我們的策劃是由理論研究、思想采購和市場調查三部分組成。理論研究可以確保我們找到真問題，思想采購可以最大限度拓展決策視野，而市場調查可以讓我們把握市場的來龍去脈及其結構，這樣形成的方案才是真正建立在科學決策基礎上經得起考驗的方案。

　　在處理信息大爆炸時代的復雜企業問題中，結構性思維方法最為有效。它要求最快地把握問題的結構、層次、元素及元素之間的關系，盡快地建構問題存在的邏輯基礎和心智地圖，這可以最快舍棄那些無關緊要的信息干擾，直奔主題，這對分析問題的關鍵點和解決問題效率最高。策劃從這種意義上說，就是做減法。

　　理解問題是解決問題的第一步。一般來說，無論多么復雜的問題，都存在一個可以簡化的元結構，只有把握了這個元結構，才有可能去解決問題。因此，研究問題的元結構存在方式，是對我們策劃者的最大挑戰。

　　1.集中采購

　　通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業在發展初期因采購量和種類較少而進行集中采購，隨著企業的集團化發展，在采購上就出現分公司各自為政的現象，很大程度上影響采購優勢。因此，堅持集中采購方式是企業經營的根本原則之一。

　　2.尋找上游供應商;

　　通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰略采購方法，它不僅可以幫助企業尋找到最優的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業的水準。

　　3.優化采購流程;

　　制定明確的采購流程有助于企業實現對采購的控制，通過控制環節(要素)避免漏洞，實現戰略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發揮公開招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子商務方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);通過批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務和產品進行“菜單式”購買。

　　需要注意的是：供應商提供的任何服務都是有價格的，只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業可以通過“菜單”選擇所需的產品及服務，往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。

　　4.產品、服務的統一;

　　在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本，致力于提高產品和服務的統一程度，減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購，是整體采購優化的充分體現。

　　采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略，這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。

　　戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢。在企業創業之初由于采購量和種類的限制，戰略采購的優勢并不明顯，但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯，有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略采購框架，實施戰略采購。

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