企業物資招標采購管理

時間：2024-07-03 05:21:19 采購管理

企業物資招標采購管理

　　在企業的物資招標采購管理中，企業應該在積極拓寬物資采購渠道的同時，還應該去規范的企業物資采購的行為、強化物資的采購監督，不僅如此，在物資招標采購管理中，企業應該不斷總結采購招標的經驗，盡可能的能夠對相關信息進行公開，保證企業在物資采購中的競爭有序。

　　1。物資招標采購優勢的分析

　　1。1 招標采購具有公開性

　　企業的物資招標采購，這是面向社會的企業經營行為，企業在招標采購中會將采購物資的信息以及采購的要求等公布于眾，這使得與企業采購物資的相關單位及人員能夠有機會參與招標活動，增大企業物資采購渠道，使得企業能夠將市場潛力充分地挖掘出來。

　　1。2 招標采購是避免企業采購腐朽的重要措施

　　招標采購的基礎是建立在采購物資質量上的，這在某種程度上能夠最大限度的控制企業采購中資金管理，進而物資采購過程中發生腐朽現象。另外，物資的招標采購能夠使得物資的供應商能夠公平競爭，從而能夠最大程度上的控制物資采購的成本以及能夠最大程度上監督管理物資的采購過程，杜絕對企業物資采購質量影響的外界因素，能夠起到保護企業物資計采人員的目的，從客觀上能夠避免企業物資采購中腐朽問題的發生。

　　1。3 招標可以使供應成本大幅度降低

　　企業物資招標采購的經濟學原理是建立在市場經濟價值規律之上的，對與企業的物資采購的調節控制也是主要依靠市場經濟價值規律。通過市場的調節以及物資的招標采購，使得在物資采購中，采購的原材料成本能夠盡可能地向物資本身價值靠攏。

　　企業的物資招標采購，它的另一優勢就是能夠去掉人為因素對物資價值的影響，基本是依靠市場經濟的價值杠桿在對物資成本進行調節，這樣做的最大作用是能夠在投標過程中，供應商能夠對自己提供的物資成本以及利潤的差額進行詳細的計算，從而能夠客觀的謹慎地填寫物資采購的標書，真實反映企業所采購物資的最低線，降低企業物資采購的成本。

　　1。4 物資招標采購的最大優勢就是不斷提升企業的整體經濟效益

　　企業物資招標采購能夠規范企業的物資采購行為，提高企業采購物資原材料的質量，進而能夠不斷提升企業的整體經濟效益。

　　2。現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施

　　2。1 建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度

　　在企業物資招標采購的前期，我國的眾多企業在對物資的采購管理，主要還是依靠企業物資采購相關的職能部門以合同的方式對物資采購進行管理。這種依靠物資采購部門的主觀判斷，以及以合同談判的方式確定企業采購物資的數量以及質量價格的方式是存在很大弊端的。簡單來說，這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導致企業物資采購過程中的腐朽問題產生，不僅如此，甚至由于物資采購管理人員的主觀判斷失誤以物資采購管理人員業務水平的因素，可能導致企業采購的物資在質量以及價格方面出現與實際不符的情況，給企業的生產帶來重大的影響，也給企業帶來特大的資產流失和財產損失。

　　因此，對于企業的物資招標采購的管理來說，首先應該根據我國在招標投標相關的法律法規實行招標，同時嚴格監督物資采購招標的每一個環節。其次，那就是企業應該在物資采購招標前，盡可能地形成物資的大批量采購，以形成規模效應，擴大物資采購渠道。要做到這些，也即是要求企業應該根據企業發展的實際情況，去制定形成一套適合企業發展的物資招標采購制度，用制度去代替個人的主觀判斷，以達到企業利益的最大化。

　　2。2 加強采購隊伍的人員素質建設，完善企業物資采購招標制度

　　企業物資采購整個過程中，最終還是需要依靠人來完成整個過程，因此，企業應該加強對物資招標采購管理人員的素質建設，以及完善企業物資招標的采購責任制、質量檢驗責任制和物資價格管理的責任制，形成物資采購質量的責任體系，從而加強現代企業的民主管理以及提高企業員工的工作效率，具體做法：

　　完善企業物資招標采購管理機制。完善企業招標采購管理機制主要以下面兩點為主：企業應該從制度的角度去規范完善企業物資招標采購管理，做到物資招標過程中的公開、公正、公平，做到物資采購的集中招標采購，使得企業物資采購招標中能夠相互制約;企業應該規范物資采購招標的采購制度，從企業的角度出發，對參與招標的物資供應方進行集中把關、審核、審批以及監審，從而達到能夠提高企業需要物資的采購質量以及降低企業物資采購成本的目的。

　　加強采購隊伍建設。這主要指企業對從事企業物資采購工作人員的選擇錄用時，應該考慮采購人員的思想品德以及業務技術，對素質相對較差以及不適應企業采購崗位的工作的人員應該及時進行調整。此外，企業應該根據實際情況，對企業負責招標采購工作人員進行培訓，以提高采購管理人員的業務技術水平以及物資采購工作基礎水平，為企業的物資招標采購管理奠定好人才基礎。

　　工作作風的要求。由于企業的物資采購關系到企業的生產，與企業的經濟效益也是息息相關，因此，這要求企業中參與物資招標采購人員應該擁有科學嚴謹和求實求是的工作作風，也就是在企業物資采購中，要嚴把質量關，嚴格控制企業物資招標采購的秩序，使得企業物資招標采購能夠順利的進行，為企業的發展做出個人的貢獻。

　　2。3 抓住企業物資招標采購中質量和價格重點

　　在企業的物資招標采購中，采購物資的質量以及價格是企業整個招標采購工作中應該抓住的重點，只有這樣才能夠保證企業所采購物資的合理科學。因此，在企業的物資招標采購中，應該遵循“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則實行物資采購的公開招標，下面就抓住采購物資的質量以及價格重點進行分析。投標企業的審核。企業在物資招標工作中，應該將企業物資采購的相關信息進行宣傳，從而增加企業物資的供應商數量，也即是增加企業物資招標的投標企業。對于物資求購的企業來說，應該嚴格的審查審核投標企業，對質量不能保證的企業以及達不到企業生產所需物資質量標準的企業堅決摒除出去，也就是從投標企業的角度保證企業求購物資的質量以及物資的價格。

　　中標企業的選擇。中標企業的選擇應該更加根據企業本身的生產情況進行選擇，也就是不應該以價格論英雄，對于物資質量來說，價格越低越可能出現質量的事故。因此，企業在中標企業選擇時，應該充分考慮市場的因素，以利潤作為指導，選擇中標企業這既能夠保證所采購物資的質量，同時也能夠保證物資采購價格的合理性。

　　2。4 完善相應的企業內部管理制度

　　應該完善企業內部的管理制度，使得企業內部的運行規范合理，從而使得企業招標采購工作有效科學。

　　完善采購相關基礎工作制度。完善采購相關的基礎工作制度，也即是要求企業采購部門應該對采購物資計量，質量檢驗以及驗收入庫等基礎工作要嚴格記載，從而使得企業能夠對物資招標采購的中標企業在采購物資數量、質量以及交貨時間能夠達成一致，以避免相關的違法違紀現象發生。

　　強化招標工作的內部考核制度。主要指的是企業可以指定相關部門作為監督部門，對企業物資招標采購工作進行監督檢查，以及考核物資招標采購的相關業務人員，從而對在物資招標采購過程中的違規操作等進行有效震懾，以及能夠對違規違紀工作進行查處，保證企業在物資招標采購過程的公正、公平以及起到保護企業資產的作用。

　　加強招標工作的財務監控。加強對企業物資招標采購過程中的財務監控，對信譽好，質量價格過關的供貨單位在采購的資金支付方式速度上進行傾斜;在制定購進價格上，不同的付款方式應該有不同的購進價格;對購進物資在質量數量不符合合同情況的供貨單位，應該立即停止支付貨款以及可以根據實際情況決定是否采取法律措施。

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