企業(yè)物資采購流程與管理模式

時間：2024-09-24 17:52:36 采購管理

企業(yè)物資采購流程與管理模式

　　采購管理是企業(yè)內(nèi)部犯罪的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)之一，具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和過程性，只有持之以恒，強化教育，加強管理，健全制度，防控結(jié)合，打防并舉，才能取得應(yīng)有的績效。

　　一、采購流程分析

　　采購工作的一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、驗收及付款環(huán)節(jié)、采購人員考核等程序，只有加強和規(guī)范管理、實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。(見圖文1和2，采購流程)

　　二、采購管理的特殊性

　　建立一種使配套資源采購更加科學(xué)化、高效化、專業(yè)化的運作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團采購的規(guī)模優(yōu)勢，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購成本，實現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。科學(xué)、公平、高效采購模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，使雙方的成本都能得到節(jié)省。對于供應(yīng)商而言，一旦形成了對供應(yīng)鏈模式的依賴，就會把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上;同樣，企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個更優(yōu)惠的價格。

　　采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，這是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素;采購數(shù)量因素，經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因索;物品市場信息因素，在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，及時全面準確地掌握分析物品市場信息，是影響采購成本的關(guān)鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素;采購策略因素，在廣闊的全球經(jīng)濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。

　　企業(yè)采購的重要性在整個生產(chǎn)過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

　　三、加強采購管理

　　1.加強制度建設(shè)，規(guī)范采購行為。要加強物資管理各項制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴密、行之有效的物資采購供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購供應(yīng)各項工作嚴格在制度約束下進行，規(guī)范行為。必要時還應(yīng)建立健全管理制度集中采購制度和采購監(jiān)督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證。

　　2.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。針對一部分人員思想認識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強對企業(yè)工作人員，特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業(yè)要重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀守法，廉潔奉公，堅決抵制各種思想的侵蝕。在加強業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業(yè)人員識別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂的意識，提高從業(yè)人員廉潔自律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

　　3.加強對供應(yīng)商管理。在現(xiàn)代采購管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對供應(yīng)商進行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，與有實力、講信譽的供應(yīng)商結(jié)成長期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關(guān)處理。

　　4.有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監(jiān)督的一個重要方面就是要使采購決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權(quán)行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結(jié)成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。從中謀私，導(dǎo)致采購成本居高不下。

　　5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購公開，擴大監(jiān)督范圍和力度。對物資采購供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損。可以充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級部門所有人員的監(jiān)督舉報。利用網(wǎng)絡(luò)開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質(zhì)量;能夠更加規(guī)范采購程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采購。

　　6.建立健全采購績效評價機制與獎懲制度。在一個特定建設(shè)項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評價采購工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購績效評價指標(biāo)體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效不斷提高，加速企業(yè)采購工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

　　企業(yè)物資市場采購的成本控制和質(zhì)量管理問題，關(guān)鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會就業(yè)人口的激烈競爭和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷和職稱，并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識和一定的實踐經(jīng)驗及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略，作為采購人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來降低采購成本的目的。

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