物資集中采購管理辦法

時(shí)間：2024-08-05 17:49:52 采購管理

物資集中采購管理辦法

　　為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的物資采購行為，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)控管理，不斷降低大宗物資材料的采購成本。下面是小編為你帶來的物資集中采購管理辦法，希望對(duì)你有所幫助。

　　物資集中采購管理辦法篇1

　　第一章總則

　　第一條增加公司綜合效益，依據(jù)局、公司有關(guān)要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。

　　第二條本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購形式。

　　第三條集中采購物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材(含模板)、電纜、配電箱及臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房。

　　第四條集中采購行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。

　　第五條凡實(shí)施集中采購的項(xiàng)目，必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》，由局或公司集中采購中心統(tǒng)籌采購，實(shí)施項(xiàng)目物資的集中配送。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購大宗物資，物資采購合同需報(bào)公司集中采購中心備案。

　　第六條組織機(jī)構(gòu)

　　為了保證公司物資集中采購工作順利開展，公司成立物資集中采購中心，日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部，公司所屬二級(jí)單位材料設(shè)備部門為集中采購中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。

　　第二章管理職責(zé)

　　第一條集中采購中心的職責(zé)

　　1.貫徹落實(shí)局及公司物資集中采購管理制度及相關(guān)管理辦法;

　　2.研究制定公司集中采購有關(guān)文件、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則;

　　3.收集上報(bào)公司所屬各區(qū)域二級(jí)單位參與集采項(xiàng)目工程概況及物資需求總計(jì)劃、采購計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表;

　　4. 對(duì)接、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;組織、實(shí)施公司物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

　　5. 建立公司物資集中采購計(jì)劃臺(tái)賬、物資集中采購進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬;負(fù)責(zé)公司物資集中采購供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理;負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn);

　　6.根據(jù)項(xiàng)目月度工程量及還款計(jì)劃，開具《物資集中采購資金劃扣單》(表五)，配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣;

　　7.授權(quán)所屬區(qū)域二級(jí)單位代表公司集中采購中心采購大宗物資。

　　第三條法務(wù)合約部職責(zé)

　　參與公司物資集中采購合同的評(píng)審，對(duì)物資采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見。

　　第四條商務(wù)部職責(zé)

　　提供集中采購中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購額度，對(duì)參與集中采購的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。

　　第五條紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé);

　　1. 對(duì)公司集中采購中心采購招(議)標(biāo)工作予以監(jiān)督;

　　2、對(duì)公司集中采購中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益，是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。

　　第六條財(cái)務(wù)部職責(zé)

　　1. 建立公司物資集中采購資金支付臺(tái)賬，核算集采資金占用費(fèi)，對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù);

　　2. 對(duì)公司集采中心申報(bào)的項(xiàng)目《物資集中采購額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣;

　　4.辦理公司物資集采資金的支付及各項(xiàng)目物資集采資金的劃扣。

　　第七條項(xiàng)目部職責(zé)

　　1.根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請(qǐng)表》(表六)、《物資總需用計(jì)劃》(表七)、物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表(表

　　八)、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告(表九);

　　2.對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的集采物資驗(yàn)收、核對(duì)，開具收貨證明;

　　3.核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，建立集采物資臺(tái)賬;

　　4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況;

　　5.負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，對(duì)集采供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　6.根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的'財(cái)務(wù)費(fèi)用。

　　第三章采購、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序

　　第一條物資集中采購計(jì)劃管理

　　1.總計(jì)劃額度申請(qǐng)表

　　項(xiàng)目在開工前15日，編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后，由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。

　　2.總需求計(jì)劃

　　項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總需求計(jì)劃表》，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。

　　3.物資集采申請(qǐng)報(bào)告

　　項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求

　　4.采購計(jì)劃

　　《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表》(設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天)報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。

　　5、集中采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程：

　　項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購的)局→集采中心供方。

　　項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購計(jì)劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。

　　第二條供應(yīng)商選擇

　　1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購);

　　2.由局集采中心采購的，公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通，并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

　　3、由公司法人層面實(shí)施的集中采購，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請(qǐng)合格物資供方參與投(議)標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo);根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判;依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購合同;組織合同評(píng)審。

　　4.采購合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。

　　第三條定價(jià)方式

　　〈一〉由局集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

　　1.采購單價(jià)：局集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià);

　　2.結(jié)算價(jià)：局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí)，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款;

　　3.管理費(fèi)：局集采中心為二級(jí)單位提供采購服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定;

　　4.資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，按0.6‰/天計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地超過90日未支付貨款的，按1‰/天計(jì)算資金;貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購委托書》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》(包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用)，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會(huì)計(jì)師審批，由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。

　　〈二〉由公司集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

　　1.采購單價(jià)：公司集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)，項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等，由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;

　　2.結(jié)算價(jià)：公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí)，按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí)，由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;

　　3. 項(xiàng)目承擔(dān)延期付款費(fèi)用。具體根據(jù)物資采購合同內(nèi)容，由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;

　　第四條集中采購結(jié)算管理

　　(一) 驗(yàn)收

　　1、項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字;

　　2、集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后，項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求，組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè)，并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料，向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》，收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。

　　3、鋼材使用前必須通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用，未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過5日，項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。

　　4、項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》(GB1499.2-2007)、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》(GB1499.1-2008)的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。

　　5、貨到施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收，不得無故拖延卸貨時(shí)間。

　　(二)核算

　　1、局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購合同(或議標(biāo)協(xié)議)的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款，編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì);

　　2、局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目;

　　3、項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目，按延遲時(shí)間推后其集采采購計(jì)劃供應(yīng)。

　　4、局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，通知供方開具供貨發(fā)票。

　　5、公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。

　　第四章現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理

　　第一條.各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購中心，由公司集中采購中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。

　　第二條.嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資，項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

　　第五章供方管理

　　第一條準(zhǔn)入

　　公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》，經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購必須在合格供方名冊(cè)中通過招(議)標(biāo)確定。

　　第二條考評(píng)

　　1.各集采項(xiàng)目每季度對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核，并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集

　　采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。

　　2.公司集采中心根據(jù)各集采項(xiàng)目填寫的《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商年度評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除，并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。

　　3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應(yīng)商檔案。

　　第六章附則

　　1.本辦法未盡之處，各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議，請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映，以便進(jìn)一步完善。

　　2.本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋，自20xx年3月1日開始試行。

　　物資集中采購管理辦法篇2

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資設(shè)備集中采購管理，規(guī)范采購行為，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、防止腐敗的目的，特制定本辦法。

　　第二條集中采購管理遵循以下原則

　　(一)公開、公平、公正和透明的原則。

　　(二)管理和服務(wù)并重的原則。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬各項(xiàng)目的物資設(shè)備集中采購。

　　第二章集中采購管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第四條集中采購管理組織機(jī)構(gòu)

　　物資設(shè)備集中采購實(shí)行統(tǒng)一管理，分為公司、下屬項(xiàng)目兩級(jí)操作，兩級(jí)集中采購組共同為公司各級(jí)采購者提供服務(wù)。公司、各項(xiàng)目分別建立相應(yīng)的集中采購管理組織機(jī)構(gòu)，兩級(jí)集采組織使用統(tǒng)一的管理制度和操作流程。公司成立物資集中采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：公司總經(jīng)理

　　副組長：公司書記、公司總經(jīng)濟(jì)師

　　組員：預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人、物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人、中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師和材設(shè)部負(fù)責(zé)人。

　　監(jiān)督：公司監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人。

　　第五條集中采購管理工作職責(zé)

　　(一)公司物設(shè)部物資設(shè)備集中采購工作職責(zé)

　　1.制定公司集中采購管理制度;

　　2. 推動(dòng)公司各項(xiàng)目物資設(shè)備集中采購管理組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè);

　　3. 負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備集中采購總體規(guī)劃、部署和統(tǒng)計(jì)工作

　　4. 負(fù)責(zé)公司組織集中采購、組織協(xié)調(diào)公司各區(qū)域進(jìn)行集中采購;

　　5.督導(dǎo)各項(xiàng)目開展集中采購工作;

　　6. 負(fù)責(zé)公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商洽談合作事宜;

　　7. 建設(shè)和管理公司評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?/p>

　　8. 按照局要求，編制、上報(bào)物資設(shè)備集中采購計(jì)劃;

　　9. 負(fù)責(zé)組織集中采購、受局委托組織集中采購;

　　10.配合局建設(shè)物資設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng);

　　11. 負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備供應(yīng)商收集、整理和評(píng)價(jià)工作;

　　12.統(tǒng)計(jì)分析并定期上報(bào)公司物資設(shè)備集中采購情況。

　　(二)項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備主管部門集中采購管理職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)落實(shí)局、公司物資設(shè)備集中采購管理的有關(guān)要求;

　　2.根據(jù)本項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃擬定上報(bào)物資設(shè)備集中采購管理計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資設(shè)備集中采購的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào);

　　4.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資設(shè)備供應(yīng)商收集、整理和評(píng)價(jià)并及時(shí)上報(bào);

　　5.參與局、公司組織的物資設(shè)備集中采購。

　　第三章　集中招標(biāo)采購信息平臺(tái)

　　第六條物資設(shè)備集中招標(biāo)采購可在中國交建或局兩級(jí)采購管理信息系統(tǒng)上操作，兩級(jí)采購管理信息系統(tǒng)操作的適用范圍如下：

　　(一) 中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)為重大項(xiàng)目的物資采購提供招標(biāo)服務(wù)，主要適用于以中國交建名義中標(biāo)項(xiàng)目的大宗物資集中采購招標(biāo)。

　　(二) 局物資設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)適用于除在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)實(shí)施招標(biāo)采購以外的、具備集中招標(biāo)采購條件的物資設(shè)備的招標(biāo)采購。

　　第七條各項(xiàng)目需要在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)的，應(yīng)先上報(bào)采購計(jì)劃，由公司物設(shè)部審批后按中國交建關(guān)于招標(biāo)采購的管理要求進(jìn)行。

　　第四章　集中采購管理

　　第八條招標(biāo)的基本要求

　　(一) 招標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)

　　1、本規(guī)定適用于公司及所屬各項(xiàng)目的物資設(shè)備招標(biāo)采購。

　　2、公司所屬各項(xiàng)目的物資、設(shè)備采購，達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須進(jìn)行招標(biāo)采購。

　　(1)物資、設(shè)備單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元以上的;

　　(2)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于100萬元，但屬于集中招標(biāo)采購目錄范圍內(nèi)的物資、設(shè)備。

　　3、有下列情況之一的，經(jīng)審批后，可以不進(jìn)行招標(biāo)。

　　(1)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù);

　　(2)采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供的;

　　(3)屬于業(yè)主甲供的物資、設(shè)備;

　　(4)需要向原中標(biāo)人采購，否則將影響施工或者功能配套要求的。

　　(5)國家規(guī)定的其他特殊情形。

　　(二)各項(xiàng)目應(yīng)對(duì)集中采購目錄中的物資設(shè)備進(jìn)行集中采購，同時(shí)鼓勵(lì)在集中采購目錄之外的物資設(shè)備在有條件時(shí)也應(yīng)采取集中的方式進(jìn)行采購。公司對(duì)集中采購目錄中的物資(設(shè)備)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，公司每年度首月的20日前依據(jù)上年度集中采購情況調(diào)整物資(設(shè)備)集中采購目錄(物資設(shè)備集中采購目錄見附件2)。

　　(三)物資設(shè)備招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)

　　1、公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的符合資質(zhì)要求的法人或其他組織參與投標(biāo)。

　　2、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人向3家以上具有相應(yīng)資質(zhì)、具備承擔(dān)招標(biāo)物資供應(yīng)能力、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，以邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)投標(biāo)。

　　3、各項(xiàng)目應(yīng)盡可能采用公開招標(biāo)，2016年公開招標(biāo)采購金額不能少于本項(xiàng)目總招標(biāo)采購金額的10%，以后逐年擴(kuò)大公開招標(biāo)采購比例。

　　4、有下列情況之一的，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式招標(biāo)：

　　(1)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境閑置，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;

　　(2)公司或業(yè)主要求使用邀請(qǐng)招標(biāo)的;

　　(3)法律、法規(guī)所規(guī)定不宜公開招標(biāo)的情況;

　　(4)其他不滿足公開招標(biāo)條件的。

　　第九條公司支持集團(tuán)物資設(shè)備供應(yīng)企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭主體參與集中采購，在同等條件下優(yōu)先獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)。

　　第十條公司每月10日前通過信息平臺(tái)上報(bào)上月集中采購統(tǒng)計(jì)表，局定期在信息平臺(tái)上通報(bào)各公司集中采購情況。

　　第十一條公司評(píng)標(biāo)專家?guī)焓怯稍诠こ坦芾怼⒐こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)、物資、設(shè)備管理等相關(guān)專業(yè)有較高理論水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫(各項(xiàng)目不另行建立公司級(jí)評(píng)標(biāo)專家?guī)?。

　　第十二條公司評(píng)標(biāo)專家應(yīng)具備以下基本條件

　　(一)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿五年或具有相關(guān)專業(yè)中級(jí)職稱;

　　(二)能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行評(píng)標(biāo)職責(zé),身體健康;

　　(三)熟悉有關(guān)招標(biāo)的法律法規(guī)。

　　第十三條公司評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

　　(一) 評(píng)標(biāo)專家主要從公司內(nèi)部產(chǎn)生，以各部門推薦和公司組織選拔相結(jié)合的方式確定。

　　(二)公司對(duì)評(píng)標(biāo)專家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)評(píng)標(biāo)專家的業(yè)務(wù)水平和工作紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)需要適當(dāng)增補(bǔ)或調(diào)整評(píng)標(biāo)專家。

　　第五章　集中采購流程

　　第十四條各項(xiàng)目應(yīng)通過局物資設(shè)備綜合管理信息平臺(tái)上報(bào)集中采購計(jì)劃。在每年12月25日前完成下一年度的集中采購計(jì)劃上報(bào)工作，在每月度的25日前完成下月集中采購計(jì)劃的.上報(bào)工作(年度集中采購計(jì)劃見附件41)、(月度集中采購計(jì)劃見附件42)。

　　第十五條制定集中采購方案。公司根據(jù)集中采購計(jì)劃，集合同種類、同區(qū)域、采購時(shí)間接近的物資設(shè)備集中進(jìn)行集中采購，制定集中采購方案。

　　第十六條物資設(shè)備集中招標(biāo)采購時(shí)，須同時(shí)在中國交建和局兩級(jí)招標(biāo)采購信息平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)信息，招標(biāo)公告時(shí)間不得少于5個(gè)工作日。

　　第十七條成立評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)小組由中國交建或公司評(píng)標(biāo)專家?guī)斐槿〉膶＜液凸就扑]的專家或代表組成，并根據(jù)評(píng)標(biāo)小組人員構(gòu)成情況指定小組組長，評(píng)標(biāo)小組人數(shù)為不少于五人的奇數(shù)。評(píng)標(biāo)專家的抽取，一般采取隨機(jī)抽取方式，特殊情況可以直接確定。(評(píng)標(biāo)專家應(yīng)盡量不選或少選業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目人員)

　　第十八條公司在物資設(shè)備集中招標(biāo)采購信息平臺(tái)上負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商提出的疑問進(jìn)行答疑補(bǔ)遺。

　　第十九條投標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件要求提交的截止日期前，遞交投標(biāo)文件，公司按照招標(biāo)文件中的要求負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金或保函的收取、管理和退還工作。

　　第二十條開標(biāo)。公司按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、程序和范圍組織開標(biāo)。

　　第二十一條評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)是指按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析，從中選出最佳投標(biāo)供應(yīng)商的過程。在評(píng)標(biāo)期間，評(píng)標(biāo)小組成員名單對(duì)外嚴(yán)格保密。

　　第二十二條定標(biāo)與中標(biāo)

　　(一)定標(biāo)時(shí)應(yīng)優(yōu)先選取一般納稅人供應(yīng)商，價(jià)格確定應(yīng)結(jié)合支付條件按照綜合總成本最低、利潤最大化的原則。

　　(二)確定中標(biāo)結(jié)果后，應(yīng)在物資設(shè)備集中招標(biāo)采購信息平臺(tái)上公示招標(biāo)結(jié)果，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。

　　第二十三條公示無異議后，公司及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。

　　第二十四條廢標(biāo)、否決所有投標(biāo)和重新招標(biāo)

　　(一)廢標(biāo)。廢標(biāo)指評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)過程中，對(duì)投標(biāo)文件做出的取消投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)資格、不再予以評(píng)審的處理決定。包括以下四種情況：

　　1.投標(biāo)供應(yīng)商以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的;

　　2.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于市場(chǎng)價(jià)或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底的;

　　3.投標(biāo)供應(yīng)商資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的，或者拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的;

　　4.未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的。

　　(二)否決所有投標(biāo)。招標(biāo)過程中出現(xiàn)以下情況時(shí)否決所有投標(biāo)：

　　1.評(píng)標(biāo)小組經(jīng)評(píng)審認(rèn)為所有供應(yīng)商的投標(biāo)都嚴(yán)重不符合招標(biāo)文件要求的;

　　2.否決供應(yīng)商不合格投標(biāo)致使投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足3個(gè)，投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭的。

　　(三)重新招標(biāo)。投標(biāo)供應(yīng)商少于三個(gè)的，應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。

　　第二十五條簽訂合同

　　公司向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書后，各項(xiàng)目應(yīng)盡快完成合同談判并簽訂書面合同。如項(xiàng)目經(jīng)理部在簽訂合同時(shí)，價(jià)格高于招標(biāo)價(jià)時(shí)須向公司說明原因并獲得批準(zhǔn)后方可簽訂。

　　第二十六條供應(yīng)商評(píng)價(jià)

　　合同履行完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理部(使用者)應(yīng)按照公司《供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理辦法》(另行印發(fā))的要求，對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　第六章　監(jiān)督檢查

　　第二十七條公司物設(shè)部會(huì)同監(jiān)察、法律部門從以下方面對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并通報(bào)檢查結(jié)果。

　　(一)是否符合公司相關(guān)規(guī)定;

　　(二)是否按照規(guī)范的招標(biāo)流程開展招標(biāo)采購工作;

　　(三)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員是否嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和履行職責(zé);

　　(四)招投標(biāo)是否存在相互串通、暗箱操作，虛假招投標(biāo)等違法違規(guī)行為;

　　(五)招標(biāo)過程有無違反國家法律、法規(guī)的情況。

　　第七章　監(jiān)督檢查

　　第二十八條本辦法由公司物設(shè)部負(fù)責(zé)制定和解釋。

　　第二十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。原《中交一公局海威工程建設(shè)有限公司集中采購管理實(shí)施細(xì)則》(海威物設(shè)發(fā)〔20xx〕170號(hào))同時(shí)作廢。

　　物資集中采購管理辦法篇3

　　第一章總則

　　第一條為了開展中國水利水電建設(shè)股份有限公司設(shè)備物資采購中心的集中采購招標(biāo)工作，構(gòu)建股份公司集中采購招標(biāo)平臺(tái)，根據(jù)股份公司《設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條股份公司設(shè)備物資采購中心（以下簡稱“采購中心”）的集中采購招標(biāo)工作以實(shí)現(xiàn)資源配置的科學(xué)化、集約化為目的，以提高股份公司的整體效益為出發(fā)點(diǎn)，堅(jiān)持公開、公平、公正和科學(xué)擇優(yōu)的原則，實(shí)行技術(shù)與商務(wù)分離、決策與執(zhí)行分離。

　　第二章集中采購招標(biāo)的計(jì)劃和安排

　　第三條采購中心負(fù)責(zé)匯總和備案各公司編制上報(bào)的年度設(shè)備物資采購預(yù)算并對(duì)全年的集中采購招標(biāo)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　第四條采購中心在每季度的前十五個(gè)工作日內(nèi)完成各公司該季度的采購招標(biāo)計(jì)劃表以及上一季度的集中采購招標(biāo)情況備案表和集中采購招標(biāo)合同備案表的匯總和備案工作。

　　第五條采購中心可根據(jù)具體情況，對(duì)各公司采購招標(biāo)計(jì)劃中種類相同、采購時(shí)間接近，累計(jì)預(yù)算金額達(dá)到采購中心管理權(quán)限范圍的設(shè)備物資進(jìn)行集中采購招標(biāo)。

　　第六條采購中心在收到各公司上報(bào)的法定代表人或授權(quán)代表人簽字的集中采購招標(biāo)申報(bào)表、集中采購招標(biāo)委托書、全套招標(biāo)文件（電子版）和簽字蓋章的評(píng)標(biāo)人員和評(píng)標(biāo)辦法審核意見表后及時(shí)發(fā)出招標(biāo)通知（招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)函、競(jìng)爭性談判邀請(qǐng)函、詢價(jià)單）。

　　第三章集中采購招標(biāo)的程序

　　第七條公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的工作程序

　　（一）招標(biāo)

　　（1）成立股份公司設(shè)備物資集中采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”）。人員由股份公司領(lǐng)導(dǎo)、采購單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組成。

　　（2）采用公開招標(biāo)方式的，采購中心主要通過國內(nèi)省級(jí)以上的媒體和股份公司網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。公告的內(nèi)容包括：招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

　　（3）采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，采購中心向三個(gè)以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。

　　（4）集中采購招標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)和技術(shù)招標(biāo)文件由采購單位根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制。招標(biāo)文件中包括招標(biāo)項(xiàng)目所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬訂合同的主要條款，注明招標(biāo)文件發(fā)出日期、投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日期和開標(biāo)日期。高（新技術(shù)）、大（型、宗）、特（種）、專（用）設(shè)備物資的招標(biāo)文件由采購中心組織專家進(jìn)行審查。

　　（5）采購中心按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、程序和范圍組織開標(biāo)。采購中心將邀請(qǐng)采購單位代表和監(jiān)督人員參加開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)，采購中心人員當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞，當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。采購中心人員負(fù)責(zé)完整記錄開標(biāo)內(nèi)容，經(jīng)監(jiān)督人員確認(rèn)簽字后存檔備查。

　　（二）評(píng)標(biāo)

　　（1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購中心從股份公司評(píng)標(biāo)專家?guī)熘谐槿〉膶＜液筒少弳挝煌扑]的專家或代表單數(shù)組成，專家人數(shù)不得少于三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和監(jiān)督人員按規(guī)定時(shí)間進(jìn)駐采購中心指定的地點(diǎn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)期間，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單對(duì)外嚴(yán)格保密。

　　（2）根據(jù)購買單位的數(shù)量，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按下列方式組成：

　　a、單一采購單位：采購單位推薦專家和代表人數(shù)不低于評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員總數(shù)的三分之一。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人由采購單位擔(dān)任，采購中心派員協(xié)助。

　　b、多家采購單位：各采購單位推薦評(píng)標(biāo)專家和代表人員的總數(shù)不低于評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員總數(shù)的二分之一。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人由采購中心派員擔(dān)任，各采購單位協(xié)助。

　　（3）評(píng)標(biāo)辦法在開標(biāo)前報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)辦法就商務(wù)和技術(shù)方面進(jìn)行獨(dú)立實(shí)名打分。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)各供應(yīng)商在商務(wù)和技術(shù)方面的綜合得分情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦首選中標(biāo)供應(yīng)商和備選中標(biāo)供應(yīng)商。

　　（4）監(jiān)督人員應(yīng)就評(píng)標(biāo)過程是否履行規(guī)定程序以及執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律的情況在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽署意見。

　　（三）定標(biāo)

　　（1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人員向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況。

　　（2）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組視項(xiàng)目情況，采取會(huì)簽或會(huì)議形式，由多數(shù)成員依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果在定標(biāo)審核意見表上簽署意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商。

　　（3）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組中采購單位成員應(yīng)在評(píng)標(biāo)工作完成之日起的五個(gè)工作日內(nèi)簽署定標(biāo)意見。如采購單位選擇備選中標(biāo)供應(yīng)商，采購中心可在收到采購單位書面說明后的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)議并邀請(qǐng)首選中標(biāo)供應(yīng)商和備選中標(biāo)供應(yīng)商予以澄清。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組中采購單位成員應(yīng)在收到復(fù)議結(jié)果后的三個(gè)工作日內(nèi)簽署定標(biāo)意見。

　　（4）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員應(yīng)在隨后的五個(gè)工作日內(nèi)簽署定標(biāo)意見。

　　（5）采購中心向獲得招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組半數(shù)以上成員同意的中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)的投標(biāo)人通報(bào)中標(biāo)結(jié)果。

　　第八條競(jìng)爭性談判招標(biāo)的程序：

　　（1）采購中心組織成立談判小組。談判小組由采購中心從股份公司評(píng)標(biāo)專家?guī)熘谐槿〉膶＜液筒少弳挝煌扑]的專家或代表三人以上單數(shù)組成。談判小組的`人員組成報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。

　　（2）采購單位制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

　　（3）談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于兩家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件。

　　（4）談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

　　（5）談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商并報(bào)請(qǐng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

　　（6）采購中心將成交結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。

　　（7）如公開招標(biāo)的投標(biāo)人不足三家，可直接轉(zhuǎn)為按競(jìng)爭性談判方式進(jìn)行采購招標(biāo)。談判小組由經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員組成，評(píng)定事項(xiàng)以經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)辦法為準(zhǔn)。

　　物資集中采購管理辦法篇4

　　一、集中采購和管理的原則

　　1、保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　2、保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

　　3、集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

　　4、財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

　　5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　1、各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

　　2、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

　　3、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

　　4、保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

　　1、計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

　　2、購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　3、各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　4、書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　5、電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔20xx〕1號(hào)執(zhí)行。

　　6、部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的.，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

　　7、各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

　　六、具體要求

　　1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

　　3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

　　4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

　　5、保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

　　本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

　　物資集中采購管理辦法篇5

　　為加強(qiáng)民主理財(cái)?shù)墓ぷ髁Χ龋M(jìn)一步規(guī)范集中采購管理工作，結(jié)合本局工作實(shí)際，特制訂本制度。

　　一、集中采購的目錄和范圍

　　1、貨物類

　　水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。

　　2、工程類(1萬元以上)

　　房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設(shè)備大修、供電、供水、中央空調(diào)系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控智能系統(tǒng)改造、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造等項(xiàng)目。

　　3、服務(wù)類

　　物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

　　二、采購的報(bào)批和采購程序

　　各科室于每月5日前將所需采購項(xiàng)目采購計(jì)劃書(即具體方案)報(bào)送后勤服務(wù)中心，后勤服務(wù)中心組織專班對(duì)方案進(jìn)行初審后報(bào)局采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)方案進(jìn)行評(píng)定，凡屬于局采購辦集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目，由局采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織按以下程序?qū)嵤?/p>

　　1、采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定項(xiàng)目采購方案或工程招投標(biāo)標(biāo)書。

　　2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標(biāo)公告。

　　3、報(bào)名登記和資格審查。

　　4、評(píng)標(biāo)。

　　5、公布集中采購或招投標(biāo)結(jié)果。

　　三、采購監(jiān)督和驗(yàn)收程序

　　不論屬于局采購辦集中采購項(xiàng)目還是本局科室自行采購項(xiàng)目，完成集中采購或招投標(biāo)程序后均需按以下手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。

　　(一)貨物類

　　1、一次采購的`貨物。中標(biāo)單位提供的貨物須經(jīng)采購項(xiàng)目所在科室和局采購監(jiān)督驗(yàn)收小組成員共同驗(yàn)收，對(duì)貨物的價(jià)格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)書進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收人員在采購驗(yàn)收單上寫清驗(yàn)收情況并簽字，再報(bào)采購監(jiān)督驗(yàn)收小組組長審批后，采購驗(yàn)收單作為報(bào)銷的依據(jù)。

　　2、日常零星貨物采購。

　　水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價(jià)采購和定點(diǎn)供應(yīng)相結(jié)合的方式。局采購領(lǐng)導(dǎo)小組每年一次對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的貨物價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行綜合評(píng)定，如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應(yīng)商。

　　具體程序?yàn)椋簜}庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息，填寫請(qǐng)購單，由后勤管理科采購人員到定點(diǎn)供應(yīng)商采購貨物，貨物采購后一律入庫管理，采購人員將貨物清單、請(qǐng)購單到倉庫保管員進(jìn)行入庫驗(yàn)收，經(jīng)倉庫保管員核對(duì)后填寫入庫驗(yàn)收單，采購驗(yàn)收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認(rèn)，經(jīng)采購監(jiān)督驗(yàn)收小組組長審核，作為報(bào)銷依據(jù)。

　　(二)工程類

　　中標(biāo)單位進(jìn)場(chǎng)施工前，要將標(biāo)書和施工方案交付施工項(xiàng)目所在科室和監(jiān)督驗(yàn)收小組，由工程項(xiàng)目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗(yàn)收小組人員共同對(duì)施工項(xiàng)目的前期和施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督，并認(rèn)真做好紀(jì)錄。工程竣工后由監(jiān)督驗(yàn)收小組組長負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫工程竣工驗(yàn)收單，驗(yàn)收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀(jì)錄并經(jīng)監(jiān)督驗(yàn)收組組長審批后，連同工程項(xiàng)目合同，作為報(bào)銷依據(jù)。1萬元以下工程項(xiàng)目不需要通過采購程序，但經(jīng)辦人員需填寫工程項(xiàng)目驗(yàn)收單，經(jīng)采購監(jiān)督驗(yàn)收小組組長審核，作為報(bào)銷依據(jù)。

　　(三)服務(wù)類

　　服務(wù)類項(xiàng)目監(jiān)督驗(yàn)收工作由采購監(jiān)督驗(yàn)收小組與項(xiàng)目所在科室、班組共同負(fù)責(zé)，按照服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn)，采購監(jiān)督驗(yàn)收小組每年年初與項(xiàng)目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗(yàn)收辦法，涉及項(xiàng)目主要內(nèi)容的指標(biāo)驗(yàn)收時(shí)要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗(yàn)收組人員共同簽字，具體服務(wù)項(xiàng)目所在的科室班組每月要將驗(yàn)收紀(jì)錄報(bào)采購監(jiān)督小組，局監(jiān)督驗(yàn)收小組年終召集有關(guān)人員對(duì)每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一次驗(yàn)收，確定服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際支付額度，并填寫采購驗(yàn)收單，連同服務(wù)項(xiàng)目合同，作為報(bào)銷依據(jù)。

　　物資集中采購管理辦法篇6

　　為了做好學(xué)校后勤保障工作，使食堂食品采購做到公正、公平、公開、安全，做到服務(wù)育人，使在校師生安心工作和學(xué)習(xí)，特制定本制度：

　　一、采購

　　1、由學(xué)校通過公開報(bào)名審核確定各供貨單位名單，同類食品原料的供貨單位原則上定為2-3家。供貨單位調(diào)整時(shí)，須及時(shí)報(bào)學(xué)校總務(wù)處備案。

　　2、食堂食品原料采購的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。

　　3、在保質(zhì)保量的前提下，通過各供貨單位的報(bào)價(jià)，以最低價(jià)確定供貨單位。所定原料價(jià)格及供貨單位以本次采購有效。

　　4、采購的食品原料必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染，符合食品要求，并提供相應(yīng)批次的檢疫證明。肉應(yīng)為當(dāng)日檢驗(yàn)合格的新鮮豬肉，食用油應(yīng)采用原包裝色拉油（非轉(zhuǎn)基因）或菜籽油。

　　5、各食堂所用食品原料實(shí)行學(xué)校統(tǒng)一采購，嚴(yán)禁私購；需采購的食品原料（米面油等易保存原料除外）應(yīng)按下列程序進(jìn)行：各樓層負(fù)責(zé)人上報(bào)采購數(shù)量與品種→食堂辦公室匯總→集中打價(jià)與定價(jià)→確定供應(yīng)商。由食堂辦公室統(tǒng)計(jì)好每天所需原料的品名、數(shù)量，并作好記錄，于前一天通知供貨人，供貨人必須按品名、數(shù)量按時(shí)按點(diǎn)送貨到校。交貨的地點(diǎn)在學(xué)校食堂規(guī)定的區(qū)域，不得直接送進(jìn)食堂的生產(chǎn)場(chǎng)所。

　　6、米面油等易保存原料由食堂辦公室提前三天通知供貨人。

　　二、驗(yàn)收

　　1、食堂食品原料的.驗(yàn)收由各樓層責(zé)任人及食堂辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收的地點(diǎn)在學(xué)校食堂規(guī)定的區(qū)域，不得直接送進(jìn)食堂的生產(chǎn)場(chǎng)所。

　　2、供貨單位必須主動(dòng)提供相關(guān)證件（檢驗(yàn)、檢測(cè)化驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等），畜禽肉食類產(chǎn)品要提供相應(yīng)批次的檢疫合格證。

　　上述各證必須一一對(duì)應(yīng)與食品保持一致，同種不同規(guī)格的食品必須做到每一規(guī)格一證。

　　凡定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書、商品標(biāo)志、品名、廠商家名稱、廠址、生產(chǎn)日期、保存（保質(zhì)）期等內(nèi)容。

　　3、凡不能提供相關(guān)證件、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)或以次充好食品的，各樓層責(zé)任人應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)退貨，食堂辦公室當(dāng)班人負(fù)責(zé)督辦。

　　4、凡出現(xiàn)退貨情形，按退貨量的同等價(jià)值1～2倍罰款，退貨累計(jì)4次者沒收其保證金，并取消其供貨資格。

　　5、各樓層責(zé)任人及食堂辦公室對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收。同時(shí)記錄食品的品名、數(shù)量、價(jià)格，并有各樓層責(zé)任人及食堂辦公室負(fù)責(zé)人的簽字。

　　6、食品采購驗(yàn)收過程中如有重大問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管部門匯報(bào)以便及時(shí)解決問題。同時(shí)由食堂辦公室做好情況記錄并由送貨人簽字以備案。

　　物資集中采購管理辦法篇7

　　一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé)，采購員必須履行職責(zé)，保證物資供應(yīng)。

　　二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價(jià)廉物美，數(shù)量合適，厲行節(jié)約。采購物資的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)。

　　三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。

　　四、采購大宗物資，必須簽訂合同，確定長期供貨的單位或貨主，必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，供貨單位和貨主要提交押金，否則不得確定長期供貨關(guān)系。

　　五、大宗物資采購簽訂合同后，要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。一般一月一次，特殊情況及時(shí)調(diào)整，不履行合同的確定長期供貨的供貨商，要及時(shí)終止合同。

　　六、采購人員在采購中，以職謀私，采購低質(zhì)物資，甚至變質(zhì)物資，造成食物中毒的，要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。

　　七、大宗物品采購價(jià)格，一月一公布，（米、肉等）。

　　八、采購人員在采購物品時(shí)，嚴(yán)禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元。

　　九、大宗物品采購，由貨主送貨到校，當(dāng)次不付現(xiàn)金，第二次送貨到校后，才能付第一次貨款。

　　十、采購員采購物品，要做到定點(diǎn)采購，要盡量向貨主索證，要做到所有采購回食堂的'物品都有合格證。采購點(diǎn)的確定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一是有工商、稅務(wù)登記證，二是有營業(yè)執(zhí)照，三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，講職業(yè)道德。

【物資集中采購管理辦法】相關(guān)文章：

企業(yè)物資招標(biāo)采購管理07-03