采購員知識：采購的分類

時間：2024-10-19 07:52:00 采購師

采購員知識：采購的分類

　　采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。那么下面這些采購方式你都知道嗎?一起來學習學習吧!

采購員知識：采購的分類

　　什么是間接采購

　　間接采購是指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購，主要包括，委托流通企業采購，調撥采購。

　　間接采購的特點

　　(1)充分發揮工商企業各自的核心能力。

　　(2)減少流動資金占用，增加資金周轉率。

　　(3)分散采購風險，減少物品非正常損失。

　　(4)減少交易費用和時間，從而降低采購成本。

　　間接采購的適用條件和范圍

　　適用條件

　　(1)當地或較近的區域有能夠承擔采購任務的流通企業或中介組織。

　　(2)直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。

　　適用范圍

　　(1)適合于核心業務規模大，盈利水平高的.企業;

　　(2)需方規模過小，缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。

　　(3)沒有適合采購需要的機構、人員、倉儲設施的企業。

　　什么是現代采購

　　現代采購是指運用現代科學的采購技術和方法，通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存，全過程使用信息化、網絡化，最大限度地滿足生產需要，降低采購物流成本，實現采購目標的過程。科學的采購技術和方法主要有：經濟批量采購法、 MRP采購法、 JIT采購法、 ERP采購技術、供應鏈采購技術、網絡采購技術等。

　　現代采購模式6大優勢

　　(1) 降低采購成本。可以擴大供應商比價范圍，提高采購效率，降低采購成本，突破傳統采購模式的局限，從貨比3家到貨比百家、千家，大幅度地降低采購費用，降低采購成本，大大提高采購效率。

　　(2)實現采購過程的公開化。有利于實現實時監控，使采購更透明、更規范。

　　(3)實現采購業務操作程序化。必須按軟件規定流程進行，大大減少了采購過程的隨意性。

　　(4)促進采購管理定量化、科學化。實現信息的大容量和快速傳送，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，決策依據更充分。

　　(5)生產企業可以由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。在電子商務模下，采購活動是以訂單驅動方式進行的。用戶需求驅動制造訂單的產生，制造訂單驅動采購訂單產生，采購訂單再驅動供應商生產，該模式可以即時響應用戶需求，降低庫存成本，提高采購速度和庫周轉率。參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的'“輸贏關系”變為“雙贏關系”。供需雙方之間建立起長期的、互利的合作關系，使自己在供應鏈中成為不可替代的角色。

　　(6)實現采購管理向外部資源管理轉變。由于與供需雙方建立起長期的、互利的合作關系，因此雙方可以及時將質量、服務、交易期的信息傳送給供方，使供方嚴格按要求提供產品與服務。根據生產需求協調供應商的計劃，實現準時化采購。電子商務采購為采購提供了1個全天候、超時空的采購環境，即365×24小時的采購環境。該方式降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新。

　　什么是集中采購

　　第一層含義：為了降低分散采購的選擇風險和時間成本，除了一般“甲供”材料設備由項目部(項目公司)采購外，對于某些大型機電設備等由公司本部負責集中采購。也就是一般意義上的集中采購。

　　第二層含義：就是集中時間、集中人力、集中采購。

　　無論是由項目部(項目公司)的采購，還是公司本部負責的集中采購，房地產企業通常采取的做法是“一標一招”：在采購供應計劃(如果有的話)下，按照采購招標規程(如果有的話)，幾乎每一項采購都要走一遍編制標書→邀請→考察、洽談→開標、評標→簽訂合同的程序。

　　這種做法的弊端有：

　　(1)容易受外來因素的干擾，如政府有關部門人員、公司上級領導推薦;

　　(2)內部人員分別推薦不同的單位，初選和評標時往往議而不決，工作效率低，會產生或增加內部矛盾;

　　(3)如果采購流程的.任何一個環節不能按期完成的話，都會導致不能按計劃完成采購，進而影響工期、施工單位索賠等;

　　(4)采購主管部門往往誘致性的推薦投標單位，致使更優秀的單位被瞞報。所謂“集中時間、集中人力、集中采購”就是：在《采購供應計劃》、《合約規劃》下，在某一個時間段內(如利用相對閑暇的時間)，公司集中人員完成今后某一階段(如半年、一年)的所有采購工作，與供方單位簽訂合同，并約定好供應的時間、價格等。這就是第二層含義的集中采購。

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