人力資源規劃如何制定

時間：2024-08-20 12:30:22 人力資源師

人力資源規劃如何制定

　　員工的積極性不高，工作效率差，這些也是HR人員面臨的實際情況。如何解決這些目前遇到的或將來有可能遇到的困惑呢?這就需要企業的HR人員能夠制定出可行、適用和有效的人力資源規劃。那么如何制定人力資源規劃呢?

　　一、做好前期準備，為制定科學的人力資源規劃奠定基礎

　　爭取領導者重視。要與企業的高層探討，肯定人力資源管理在企業中的重要性，同時明確人力資源規劃的重要性。要讓他知道人力資源規劃是企業發展戰略規劃的重要組成部分，同時也是企業各項人力資源管理工作的基礎和依據。領導者重視是開展各項人力資源工作的前提和保障。

　　積極溝通。要與高層及時溝通企業發展的戰略目標，掌握企業近期內的變化。同時與各部門的管理人員溝通，了解各部門現有人員的工作狀況和需求情況。

　　以上兩點是我們做好人力資源規劃的必要準備，因為只有明確這些才能做出有效的人力資源規劃。

　　人力資源規劃的目的是什么呢?無非就是讓企業的人員穩定、可靠;讓企業有足夠的人手工作;同時合理利用現有人員。所以我們制定出的人力資源規劃，一定要本著能夠解決企業內人員的供需平衡，同時提高工作效率的原則。

　　二、制定人力資源規劃的步驟

　　1.認識和掌握企業的愿景、組織目標和戰略規劃。人力資源規劃主體只有充分認識和掌握企業的愿景和戰略規劃，制定出來的方案和措施才能從企業全局的高度協調人力資源活動，只有這樣才能為實現組織的發展戰略提供人力支撐。

　　2.制定職務編寫計劃。可以根據企業發展規劃并綜合職務分析報告來制定職務編寫計劃，包括職位描述、職務資格要求、晉升方向等內容。在企業發展的過程中，除原有職務外，還會逐漸產生新的職務，因此職務編寫是一項持續性的工作。

　　3.預測人員需求并編制需求清單。在人員配置和職務計劃的基礎上，合理預測各部門的人員需求狀況。在進行人員需求預測時，應注意將需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等詳細列出，形成一個包括員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別，以及為完成組織目標所需的管理人員的數量和層次的分列表，依據該表有目的地實施日后的人員補充計劃。

　　4.分析企業內、外部人力資源供給的可能性并制定員工供給計劃。人力資源供給一般有兩種方式，一是內部調動，二是外部招聘。從企業本身來講，人員內部調動是比較好的方式，因為員工己經接受了企業的文化，這可以省去對員工進行一系列培訓等過程，而且如果是提升調動，還可以大大提高員工的積極性。人力資源工作者在分析企業內部人力資源供給的可能性時主要有以下幾種方法：

　　(a)建立“技能清單數據庫”;(b)利用“職位置換圖”;(c)

　　制定“人力持續計劃”。同時外部招聘也是一個可行之道，如果從外部招到適合的人選，也會給企業帶來好的效果。在掌握人力資源內外部供給情況的基礎上，制定人員供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃，主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。

　　5.編制培訓計劃。對員工進行必要的培訓，已成為企業發展必不可少的內容。培訓的目的一方面是提升企業現有員工的素質，以適應企業發展的需要;另一方面是推動員工認同企業的經營理念，認同企業的文化，培養員工愛崗敬業的精神。培訓計劃中要包括培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓效果評估以及培訓考核等內容，每一項都要有詳細的文檔，有時間進度和可操作性。

　　6.制定人力資源管理政策調整計劃。計劃中要明確人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等，包括招聘政策調整、績效考核制度調整、薪酬和福利調整、激勵制度調整、員工管理制度調整等。

　　7.編寫人力資源部費用預算。費用預算包括招聘費用、員工培訓費用、工資費用、勞保福利費用等。

　　三、需要注意的問題

　　規劃周期不易太長，以半年或一年為佳。因為企業的發展是在不斷變化的，而且變化是隨時的，如果判斷分析不準確，可能做出的規劃并無用處，所以周期相對較短不僅比較容易預計，而且能夠提高規劃的有效性。

　　應制定實施細則和相應的糾偏措施。HR人員在制定規劃的同時，要明確詳細的實施規范;同時人力資源規劃是一個具有閉環特征的程序，因此在實施過程中應當對其進行密切跟蹤，及時發現偏差，并采取相應的糾偏措施，從而保證人力資源規劃與戰略規劃保持協調一致。

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