2016年秘書資格考試(二級(jí))重點(diǎn)考點(diǎn)整理
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考點(diǎn)一：碎紙機(jī)的工作過(guò)程
碎紙機(jī)一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動(dòng)機(jī)，電動(dòng)機(jī)帶動(dòng)刀具快速轉(zhuǎn)動(dòng)，可將文件在片刻時(shí)間內(nèi)粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機(jī)殼，一些碎紙機(jī)箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。
碎紙機(jī)的主要指標(biāo)有以下幾個(gè)：
1.碎紙方式
指被處理過(guò)后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。
2.碎紙效果
指處理后紙屑的大小，一般以毫米(mm)為標(biāo)準(zhǔn)，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相對(duì)效果差些，根據(jù)需要可以選擇對(duì)自己合適的產(chǎn)品。
3.碎紙能力
指碎紙機(jī)一次處理的紙張的最大數(shù)目及紙張厚度。碎紙效果越好，其碎紙能力相對(duì)越差。
4.進(jìn)紙寬度
碎紙機(jī)的使用方法
碎紙機(jī)的操作比較簡(jiǎn)單，對(duì)環(huán)境要求也低，通常采用220V電源，只需插上電源插座，按動(dòng)電源開關(guān)機(jī)器即處于待工作狀態(tài)，此時(shí)插入紙張就可以切碎。
使用前應(yīng)查看說(shuō)明書，了解一次最多能處理的紙量，正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。
大多數(shù)電動(dòng)機(jī)設(shè)置過(guò)熱保護(hù)裝置，一旦電動(dòng)機(jī)過(guò)熱，等待一定時(shí)間(iorain)后，機(jī)器即可重新工作。
考點(diǎn)二：
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理行為是公文的形成到運(yùn)轉(zhuǎn)、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個(gè)過(guò)程中。這是一整套的行為，對(duì)各類公文活動(dòng)都產(chǎn)生著一定的影響，為公務(wù)活動(dòng)提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過(guò)程就必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
將信息使用過(guò)程中產(chǎn)生的效應(yīng)及活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的信息進(jìn)行再收集、再處理、再傳遞的過(guò)程。目的是檢查輸出信息的真實(shí)性;對(duì)信息傳遞進(jìn)行檢驗(yàn)與調(diào)整;為決策提供依據(jù)。
(1)明確目標(biāo)
(2)選擇信息反饋的方法
(3)獲取反饋信息
(4)加工分析反饋信息
(5)傳遞反饋信息
(6)利用反饋信息
考點(diǎn)三：對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。
(1)明確審核范圍
(2)確定是否需要行文
(3)審核文書內(nèi)容
(4)檢查文字表達(dá)
(5)檢查文件體式
(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備
打印機(jī)是計(jì)算機(jī)常用的輸出設(shè)備，可分為擊打式和非擊打式兩類。
擊打式打印機(jī)，即通常所說(shuō)的針式打印機(jī)或點(diǎn)陣式打印機(jī)，擊打式打印機(jī)在打印質(zhì)量、打印速度、彩色圖形輸出及打印噪聲等方面性能較低。但在某些領(lǐng)域，例如在打印票據(jù)時(shí)，還經(jīng)常使用到針式打印機(jī)。
非擊打式打印機(jī)主要包括噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。其中噴墨打印機(jī)是利用墨水通過(guò)精細(xì)噴頭噴到紙面上而產(chǎn)生字符和圖像，在各類非擊打式打印機(jī)中體積小、質(zhì)量輕，而且價(jià)格也相應(yīng)便宜一些，比較適合家用;激光打印機(jī)主要是利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印，打印質(zhì)量高，是現(xiàn)代辦公的主要打印設(shè)備。
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