2017年秘書資格考試技巧
2017年上半年的秘書資格考試雖然已經(jīng)結(jié)束，但是同學(xué)們也可以準(zhǔn)備下一次的考試了，下面YJBYS小編為大家整理了，僅供大家閱讀交流~
(一)試卷結(jié)構(gòu)
1、“職業(yè)道德”在理論知識(shí)卷考試中只占10分，專業(yè)能力卷中沒有這部分內(nèi)容，而且據(jù)專家說這部分內(nèi)容完全從書上出的很少，其它的就是涉及個(gè)人行為和心理的題，按照符合常理常情去答就可以。所以，專家建議沒時(shí)間“職業(yè)道德”這本書可以不看，考時(shí)憑感覺答就可以了。
2、理論知識(shí)卷中的“基礎(chǔ)知識(shí)”就是文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)等內(nèi)容，這部分在試卷中四級(jí)占25分，三級(jí)占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的時(shí)間。然而，需要提醒的是其中的辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識(shí)技能除了在理論知識(shí)卷中會(huì)出外，在專業(yè)能力卷中也會(huì)綜合其它知識(shí)一起。所以，建議“辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)”的知識(shí)和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎(chǔ)”的知識(shí)能力需要理解中掌握。 其它的基礎(chǔ)知識(shí)就要有選擇地掌握了(根據(jù)級(jí)別角色定位選擇常用到的知識(shí)來看)。
3、理論知識(shí)卷和專業(yè)能力卷都會(huì)考到，而且占分很重的就是“三級(jí)或四級(jí)秘書培訓(xùn)教程”中的三大塊內(nèi)容——會(huì)議管理、事務(wù)管理、文書擬寫與處理(辦會(huì)、辦事、辦文)，在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級(jí)為例)。由于考試中試題高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的基本知識(shí)及工作能力要求，所以，建議對(duì)這三部分內(nèi)容要全面掌握，即考三級(jí)的在有重點(diǎn)地閱讀“三級(jí)秘書培訓(xùn)教程”的情況下也希望能閱讀“四級(jí)、五級(jí)秘書培訓(xùn)教程”。
(二)其次要了解教程中的考點(diǎn)，便于有重點(diǎn)地復(fù)習(xí)。
專家意見：
1、將重點(diǎn)放在“相關(guān)知識(shí)”與“工作程序”兩部分。
2、認(rèn)真閱讀“示例分析”，以加深對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解。
3、“注意事項(xiàng)”中提及的內(nèi)容與“相關(guān)知識(shí)”和“工作程序”有很大的關(guān)聯(lián)，是進(jìn)一步的強(qiáng)化。
4、“相關(guān)鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野，不作為考核重點(diǎn)。“四級(jí)教程”中的“辦公設(shè)備的使用和管理”除外，其相關(guān)鏈接不出問答題，但會(huì)出選擇題。 “辦公設(shè)備的使用和管理”這節(jié)內(nèi)容在三級(jí)考試中也會(huì)考到，多考單選和多選。 意見： 要掌握考點(diǎn)還可以依據(jù)《秘書考試與實(shí)訓(xùn)指南》一書的指引。
(三)再次要了解各種題型的命題思路。
如“案例分析題”，出現(xiàn)在畫面上的所有鏡頭都有考核點(diǎn)，包括秘書的著裝、行為、語言，辦公場所的環(huán)境、布置，工作的程序，文稿的格式和內(nèi)容的正誤，設(shè)備的操作使用等，總之是涉及辦文、辦會(huì)、辦事中的各個(gè)細(xì)節(jié)都有做得對(duì)和做得不對(duì)或不好的地方。
考試時(shí)，考生首先要做的就是“據(jù)題找分”，只要找準(zhǔn)題點(diǎn)，那就非“正確”即“錯(cuò)誤”，還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個(gè)題時(shí)要求考生建立起流程觀念，以完整的工作程序看待自己面臨的任務(wù)，并及時(shí)作出反應(yīng)。我們在復(fù)習(xí)時(shí)要帶著崗位認(rèn)知的心態(tài)去理解其中貼近實(shí)際工作的要求。
(四)其他小技巧
1、要有良好的心態(tài)。看很多人都說資格證很難考，剛開始我也有些怕怕。老師告訴我們，要有一種贏取勝利的主動(dòng)心態(tài)，積極一些，樹立自信心，別還沒打仗就畏首畏尾
2、要充分了解考試題型，合理安排好答題時(shí)間。秘書考試分兩大塊，一塊是理論，一塊是實(shí)務(wù)。考理論時(shí)，要先選擇秘書基礎(chǔ)知識(shí)的題來作答，因?yàn)檫@一部分有些題還是需要時(shí)間來思考的，等基礎(chǔ)知識(shí)的題答完，再去答職業(yè)道德的題，因?yàn)槁殬I(yè)道德題很多都是直觀題，千萬不要猶豫，不要左思右想，不要在職業(yè)道德上浪費(fèi)時(shí)間。理論部分題量還是比較大的，大家一定要抓緊時(shí)間。實(shí)務(wù)部分先是情景題，就是看錄像，各位考友一定要邊看錄像邊找點(diǎn)，千萬不要等兩遍都放完了才回憶，那會(huì)漏掉很多點(diǎn)，而且浪費(fèi)時(shí)間。擬寫實(shí)務(wù)題的答題要點(diǎn)就是，把你自己認(rèn)為和該部分相關(guān)的內(nèi)容都朝上寫，決不能讓卷子空著。還有就是盡可能用書里的語言答題，口語不要太多。
3、要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是題庫是一定的，你做的歷年考題，說不定在今年的考試中也可能出現(xiàn)，這一點(diǎn)很重要。
4、要注意休息，不要搞疲勞作戰(zhàn)，有效的看書是關(guān)鍵。我們老師還建議在復(fù)習(xí)期間，多吃咸魚、雞蛋、豆腐、海帶等富含卵鱗脂的東西，有助于增強(qiáng)記憶力。最后總結(jié)就是：書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。
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