Excel快速輸入數據的方法

時間：2024-10-12 08:05:40 office辦公

Excel快速輸入數據的方法

　　在快速輸入數據時經常會遇到選定大范圍單元格區域的情況，這時使用鼠標操作選定單元格就會變得不方便，這是因為拖曳鼠標選定單元格區域時，當鼠標的拖曳超出窗口的可視范圍時，Excel會自動滾動，而且其滾動的速度與拖曳的強度有關，一般情況下，很容易就會超出目標單元格很遠，往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標，這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。

　　1．在Excel2003中可以建立的序列類型

　　進行快速填充的數據一定是有一定規律的，這樣Excel可以根據規律計算出所要填充的數據，而不用人工進行輸入，在Excel2003中，可以建立下列幾種類型的序列。

　　（1）時間序列：時間序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復序列。

　　（2）等差序列：當建立一個等差序列時，Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數值。

　　（3）等比序列：當建立一個等比序列時，Excel2003將以一個常量值因子與數值相乘。

　　（4）中國的傳統習慣：Excel2003中文版根據中國的傳統習慣，預先設有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

　　如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來完成

　　2．同時對多個單元格輸入相同內容

　　在工作表中有時一些單元格中的內容是相同的，同時在這些單元格中輸入數據可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數學課為例介紹其操作步驟。

　　（1）選定要輸入相同內容的單元格區域。

　　（2）在活動單元格中輸入內容，如圖5-2-2所示。

　　（3）輸入最后一個字符后，按下Ctrl＋Enter組合鍵，則多個單元格中輸入了相同的內容，如圖5-2-3所示。