經(jīng)理人如何進行時間管理

時間：2024-08-10 03:23:26 職業(yè)經(jīng)理人

經(jīng)理人如何進行時間管理

　　時間管理我們很多人都知道，但是卻做不好，作為職業(yè)經(jīng)理人卻不能喝平常人一樣，那么經(jīng)理人如何進行時間管理呢，一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!

經(jīng)理人如何進行時間管理

　　時間管理的必要性

　　一、時間與金錢

　　假設(shè)，在你銀行的賬戶每天清晨進賬86，400元人民幣，這和筆錢任您支配，任您花，只是必須當天用完，即使沒用完，過了晚間12點也不再屬于您了，無論是你把當天的錢全部用完，還是分文未動，次日清晨，你的銀行賬戶照常還會進賬86，400元。

　　你想每天怎樣使用這筆錢呢?

　　其實，這筆錢就是每天的時間，86，400秒，一分不多，一分也不少，今天86，400秒過去了，明天的確良86，400秒又是來了。人們用心管理自己的金錢，計劃每一筆錢的用途，但對于一去不復(fù)返的時間卻沒有那么在意。高效足浴店經(jīng)理要像管理金錢一樣管理自己的時間。

　　二、時間不夠用

　　時間管理指的是時間的使用方法和使用技能。時間管理技能不高的表現(xiàn)就是時間不夠用。

　　下面列出了足浴店經(jīng)理在工作中時間不夠用的一些現(xiàn)象。

　　*我今天忙得連上廁所的時間都沒有

　　*我真的忙死了，連飯都誤了點

　　*上班太忙了，我不得不把一些文字性的工作帶回家去做

　　*對我來說，加班是家常便飯

　　*我?guī)缀趺刻於疾荒馨磿r下班

　　*真有做不完的工作

　　*足浴店工作沒法計劃，突發(fā)事件太多

　　*我很少授權(quán)，因為沒有能勝任這些工作

　　*突發(fā)事件太多，計劃總是受到干擾

　　思考：你有過這樣的情況嗎?

　　足浴店經(jīng)理感覺時間不夠用，說明你是一位有責(zé)任心的經(jīng)理，也說明你的時間管理技能有待提高。提高時間管理技能的第一步是學(xué)會使用備忘錄。

　　時間管理的技能

　　學(xué)會使用備忘錄

　　備忘錄是足浴店經(jīng)理用來提醒自己每天要做事情的記錄和提示。足浴店經(jīng)理可使用各形式的備忘錄，有效記錄提示自己當天應(yīng)該做的工作。

　　一、使用備忘錄的形式

　　有效使用備忘錄是一項基本時間管理技能。有記事本、信簽紙、電腦等。

　　1、記事本

　　*記事本可大可小，形式多種多樣

　　*可以將每天的事務(wù)記下來，提示當天要做的工作

　　*起檔案作用，便于以后查閱

　　*多用于開會

　　*也用于記錄重大事件

　　2、信簽柢

　　*一張紙或活頁紙記錄當天事宜，也可是印制的固定的活頁紙

　　*方便攜帶

　　*多用于檢查工作

　　3、電腦

　　*電腦記事方便快捷，容量大，也可作檔案查詢

　　*方便那些經(jīng)常在電腦前工作的員工

　　有提示功能，方便將事情進行分類

　　*可時刻了解事情的完成狀態(tài)，便于對工作任務(wù)進行“輕重緩急的分組

　　*經(jīng)常在電腦前辦公的人

　　4、手機

　　*手機作為通訊工具隨身攜帶，使用方便

　　*已經(jīng)完成的工作可以作完成標記

　　*有手機的人都可以啟用備忘錄功能

　　5、臺歷

　　*有日期，可以用作計劃，也可以用作檢查

　　*方便經(jīng)常在辦公桌前工作的人使用

　　6、月歷

　　*可記錄一周和一個月之內(nèi)的重大事宜，有前瞻性

　　*便做周計劃和提前準備

　　*方便做月計劃，并將事情分段進行

　　二、使用備忘錄的時間

　　1、當天下班前

　　有些經(jīng)理喜歡在每天下班前使用備忘錄，把明天要做的工作記錄到備忘錄上，順便檢查一下當天的工作，把當天未完成的工作也記錄到明天的工作備忘錄中。

　　2、當天上班后

　　有些經(jīng)理喜歡在每天上班時使用備忘錄，把一天做的工作列下來，下班時再拿出來檢查一下，并把未完成的工作更到第二天的備忘錄中。

　　3、工作中修訂

　　無論是在上班之后的第一件事還是下班之后的最后一件事，在工作中都要不停地對備忘錄進行修訂，備忘錄中沒有寫到的事情，實際卻發(fā)生了，就需要在備忘錄中進行填充，工作中已完成的確良事情，需要在備忘錄中相應(yīng)的標記。

　　三、使用備忘錄的內(nèi)容

　　備忘錄記錄的是當天要做的各項工作任務(wù)。那么備忘錄都需要記錄哪些主要內(nèi)容呢?

　　1、工作說明書中的工作任務(wù)

　　*工作說明書中每天、每周以及每季度要完成的工作

　　*那些履行職責(zé)所必需完成的工作任務(wù)

　　*工作任務(wù)要具體，不宜籠統(tǒng)

　　2、工作說明書中未標明，但需要完成的工作

　　*工作說明書中未標明的，但要完成的固定工作任務(wù)以及臨時工作任務(wù)

　　3、管理層臨時交辦的工作任務(wù)

　　*未列進工作說明書中的，管理層臨時交辦的一些工作任務(wù)。

　　4、與工作有關(guān)或無關(guān)的其他事情

　　*與工作有關(guān)的事情，如學(xué)習(xí)，培訓(xùn)等

　　*與工作無關(guān)的事情。如家庭朋友等。

　　5、前一天未完成的工作任務(wù)

　　*把昨天未完成的但需要完成的工作任務(wù)加進當天備忘錄中

　　掌握要事第一

　　備忘錄時列出的各項工作任務(wù)，是足浴店經(jīng)理準備在當天完成的事情。無論足浴店經(jīng)理如何抓緊時間，通常無法親自完成每天備忘錄中所列出的全部事情。在時間管理中有一個80/20現(xiàn)象，你注意到了嗎?

　　一、80/20現(xiàn)象

　　據(jù)觀察，在足浴店經(jīng)理繁忙的一天事務(wù)中，重要的事情往往只占20%，次要的事情占80%。這就是80/20現(xiàn)象。說的是足浴店經(jīng)理每天工作80%的價值，往往只體現(xiàn)在20%的最重要的工作上。

　　重要的事情少，次要的事情多，這是一個普遍現(xiàn)象。人們在工作和社會生活中所取得的成績中，80%的收獲來自于20%的付出，而我們所花費的80%的時間和所付出的80%的努力卻只獲得20%的成果。

　　80/20現(xiàn)象告訴我們，在足浴店經(jīng)理的投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，普遍存在著不平等的關(guān)系，抓住重要的20%的工作，就可以獲得80%的效益和成果。

　　如果足浴店經(jīng)理能夠找出產(chǎn)生80%收獲的是哪些“要事，那不就事半功倍了嗎?

　　二、確定要事

　　在足浴店經(jīng)理每天的備忘錄中，哪些事是要事呢，列出足浴店經(jīng)理根據(jù)工作任務(wù)的重要程度以及緊急程度確定要事的方法，以及“輕得緩急，的完成順序。

　　重要性很高，但緊急性偏低的工作任務(wù)稱作大事，事情雖然大，但不急，可以緩一步完成。

　　緊急性很高，而重要性偏低的工作任務(wù)是急事，雖然不很需要，但急意味著要盡快完成。

　　三、確定重要與緊急的標準

　　要事，根據(jù)重要性與緊急性確定。問題是，如何確定重要性與緊急性。工作任務(wù)沒有貼著重要或緊急的標簽。實際上對足浴店經(jīng)理來說，每項工作任務(wù)都有一定的時間要求，都有一定的重要性。

　　確定重要性與緊急性的標準

　　*有關(guān)對客服務(wù)問題

　　*自己最關(guān)注，最關(guān)心的問題

　　*你為之而存在的問題

　　*如果你規(guī)勸別人一些遵循的原則，這些原則是什么

　　*今后5年你想成就什么

　　四、要事必須完成的技巧

　　確定要事法，幫助足浴店經(jīng)理找到期了能夠取得80%成效的那20%的工作任務(wù)。一旦確定了要事，要事必須完成。

　　每天的工作要從要事開始，從那些既重要又緊急的工作開始，并且盡量使自己在處理要事時不受打擾。

　　有些急事，雖然不重要，但因為急，有時間要求，也要優(yōu)先處理。

　　要事必須完成。把當天或明天的要事排列出來一項一項的完成，做完一項再做一項，直到要事完成為止。做完要事后，可重新檢查工作任務(wù)的重要性和緊急性，重新進行要事排列，再從完成要事開始，即使要事耗費了太多時間，也用不著擔(dān)心。只要手中完成的是要事，就應(yīng)該一直堅持做下去。將要事必須完成的方法變成自己每天的工作習(xí)慣，就會發(fā)現(xiàn)它的美妙之處。

　　要事必須完成的技巧

　　*將自己的工作時間按輕得緩急進行不同比例的分配

　　*將80%的時間和精力用于要事(重)

　　*20%的時間和精力用于大事(緩)急事(急)，次要事(輕)

　　*如果要事完成得好，會減輕以后的工作壓力

　　*處理完急事后，要盡快回到要事上

　　*學(xué)會授權(quán)，授權(quán)員工完成任務(wù)

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