項(xiàng)目進(jìn)度管理的前期工作有哪些
在執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程中，前期的工作是十分重要的，那么項(xiàng)目進(jìn)度管理的前期工作有哪些呢，下面我們一起來(lái)看看吧。
1、前期合同評(píng)審，招投標(biāo)書的查閱。
項(xiàng)目管理師需要對(duì)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程負(fù)責(zé)把握項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程，故需要熟悉項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容包括技術(shù)方案、合同范圍、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及項(xiàng)目的背景等等細(xì)節(jié)以便能更好的處理協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關(guān)系，帶領(lǐng)項(xiàng)目組按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理師首先要仔細(xì)閱讀合同技術(shù)協(xié)議包括項(xiàng)目的評(píng)審記錄以了解項(xiàng)目所要完成的任務(wù)并掌握項(xiàng)目的技術(shù)要求，查閱招投標(biāo)書能使項(xiàng)目管理師了解前期項(xiàng)目的背景。
2、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)，內(nèi)外部的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目拿到后項(xiàng)目管理師就要盡早召集相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，會(huì)議主要是銷售將前期的項(xiàng)目情況交接給工程以便工程能對(duì)項(xiàng)目有個(gè)初步的了解，同時(shí)在會(huì)議上確認(rèn)項(xiàng)目的技術(shù)要求及合同的供貨范圍、用戶的技術(shù)商務(wù)聯(lián)系人等等，在一些比較特殊如需要有軟硬件開(kāi)發(fā)的還需軟硬件部門參加并安排好相應(yīng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。如果遇到比較復(fù)雜的項(xiàng)目在通過(guò)這些內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)還未能對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行細(xì)節(jié)明確就需要召開(kāi)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)，以便項(xiàng)目所有的執(zhí)行細(xì)節(jié)能明確并達(dá)成一致。
3、審核圖紙采購(gòu)單、制定工程計(jì)劃。
項(xiàng)目管理師在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行負(fù)責(zé)并起到技術(shù)把關(guān)作用，根據(jù)要求項(xiàng)目管理師要仔細(xì)審核項(xiàng)目工程師填寫的采購(gòu)單、施工圖紙等。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度及交貨時(shí)間，應(yīng)當(dāng)制定項(xiàng)目執(zhí)行的工程計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃合理安排時(shí)間協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
4、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。
在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中必然會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題，項(xiàng)目管理師這時(shí)就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來(lái)討論并解決問(wèn)題的作用，在主持協(xié)調(diào)的時(shí)候項(xiàng)目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問(wèn)題情況并協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個(gè)解決問(wèn)題的方案，根據(jù)問(wèn)題的具體情況安排好解決的時(shí)間限期。
我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯(cuò)的功能，通過(guò)看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人，這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去，充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問(wèn)題解決當(dāng)中來(lái)，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。通過(guò)這樣的方式，使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整，基于此就形成一個(gè)完整的“戴明環(huán)”，保證了團(tuán)隊(duì)的效率和質(zhì)量。
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