項(xiàng)目管理如何做到量化管理

時(shí)間：2024-07-30 15:49:07 秀雯項(xiàng)目管理師

項(xiàng)目管理如何做到量化管理

　　項(xiàng)目管理中涉及四個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)論是報(bào)告式的文字還是表格式的管理工具，數(shù)據(jù)是經(jīng)常見(jiàn)到的。如果有效地避開(kāi)一些可以避免的錯(cuò)誤，我們的量化管理才能起到真正的作用。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于項(xiàng)目管理如何做到量化管理的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　項(xiàng)目管理如何做到量化管理篇1

　　1、定性分析多余定量分析（預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、報(bào)告）。

　　現(xiàn)象：四個(gè)環(huán)節(jié)，工作人員用了大量描述性的文字向下級(jí)下發(fā)通知，向上級(jí)匯報(bào)工作。最常見(jiàn)的語(yǔ)句如：“通過(guò)這段時(shí)間的努力，我們提升了市場(chǎng)占有率，使我們的銷(xiāo)量穩(wěn)定地維持在一個(gè)較高的水平上。針對(duì)我們目前存在的問(wèn)題，我們采取了內(nèi)部整頓、外部改善等一系列計(jì)劃，結(jié)果證明，我們?cè)黾拥呐Φ玫搅朔e極的響應(yīng)。目前，一切都在掌控之中。”

　　點(diǎn)評(píng)：定性分析多必導(dǎo)致工作的模糊，而工作的發(fā)展和進(jìn)度又必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。所以在上面案例中，存在很多定性帶來(lái)的問(wèn)題。比如，在工作匯報(bào)中，“通過(guò)這段時(shí)間”是錯(cuò)的，其他的如以下：

　　“過(guò)去的33天，我們通過(guò)提升人員工作效率、改善激勵(lì)政策、加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系，使得我們的工作效率提升了20%、客戶(hù)滿(mǎn)意度提升了35%，市場(chǎng)占有率提升了12%，環(huán)比去年同期，我們的銷(xiāo)量增長(zhǎng)120%，并且連續(xù)4周維持了這一較高的水平。針對(duì)目前存在的產(chǎn)品包裝破損、容量不夠二個(gè)問(wèn)題，我們采取了加強(qiáng)生產(chǎn)線(xiàn)管理、嚴(yán)抓檢驗(yàn)兩項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)3周的努力，次品率已經(jīng)降低了3個(gè)百分點(diǎn)……”

　　兩段匯報(bào)不同的是，提升后面不是說(shuō)“市場(chǎng)占有率”，而是多少。不是“較高的”而是具體的數(shù)據(jù)。不是“存在的問(wèn)題”，而是什么問(wèn)題，所有詞眼必須是具體的現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，而不是模糊的定性的描述。

　　2、結(jié)果小于計(jì)劃（計(jì)劃模糊）。

　　現(xiàn)象：計(jì)劃制定了，經(jīng)過(guò)執(zhí)行發(fā)現(xiàn)結(jié)果往往小于計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)，屬下也充滿(mǎn)委屈，明明計(jì)劃就是這樣，為什么領(lǐng)導(dǎo)還不滿(mǎn)意？

　　點(diǎn)評(píng)：結(jié)果小于計(jì)劃時(shí)，一個(gè)重要的方面就是計(jì)劃的模糊，并且下屬?zèng)]有得到精確的解讀。所以，他們認(rèn)為自己經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了，但在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。另外就是對(duì)執(zhí)行的不到位和控制的不量化，但，針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，計(jì)劃制定后，團(tuán)隊(duì)是要按照這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行工作的，并且務(wù)必要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此，在制定工作計(jì)劃的時(shí)候，一定要給所有人員一個(gè)明確的量化的目標(biāo)，如果可以，在量化的計(jì)劃之外，還應(yīng)給出具體可行的工作指導(dǎo)方法。

　　比如，在人員激勵(lì)中，往往存在一個(gè)錯(cuò)誤，即激勵(lì)政策在計(jì)劃中的缺失。例如，達(dá)到目標(biāo)的80%為保底，100%獎(jiǎng)勵(lì)利潤(rùn)的1%，120%獎(jiǎng)勵(lì)利潤(rùn)的2%等。此時(shí)，作為執(zhí)行人員會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題，一旦自己的工作超過(guò)目標(biāo)，管理者有可能將考核的基準(zhǔn)提升，一旦連續(xù)幾次超額完成，那么接下來(lái)自己將面臨更大的壓力，為此，執(zhí)行人員可能隱瞞自己的實(shí)力，實(shí)行逐步提升自己工作業(yè)績(jī)，這一案例就突出的顯示了激勵(lì)政策在計(jì)劃中的問(wèn)題。

　　經(jīng)過(guò)反復(fù)試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)考核可以以計(jì)劃為最高獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)執(zhí)行人員，如完成100%的情況下，獎(jiǎng)勵(lì)最多，完成高或低都將低于完成100%業(yè)績(jī)的情況，這樣一來(lái)，就保證了所有執(zhí)行人員計(jì)劃的真實(shí)性。

　　3、數(shù)據(jù)沒(méi)有甄別（只使用正確信息）。

　　現(xiàn)象：量化的觀念已經(jīng)深入人心，方法也得到普及，但由于執(zhí)行人員素質(zhì)參差不齊，對(duì)自己得到的數(shù)據(jù)理解不一，凡是數(shù)據(jù)紛紛作為依據(jù)將工作反饋給上級(jí)。結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)，通過(guò)一系列的分析，所得結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于現(xiàn)實(shí)情況，明顯有水分。

　　點(diǎn)評(píng)：作為執(zhí)行人員，掩蓋自己的錯(cuò)誤，并爭(zhēng)取良好的表現(xiàn)是人性中的弱點(diǎn)。但，這種虛假上報(bào)的行為卻于工作不利，大大損害了量化真實(shí)性的原則和底線(xiàn)。如不加以辯解和甄別，作為決策的依據(jù)進(jìn)行執(zhí)行，可想而知，結(jié)果會(huì)是什么樣的。

　　針對(duì)這種情況，要對(duì)得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行有據(jù)可查的追溯，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行預(yù)估核對(duì)，對(duì)于明顯不符要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，直至所有數(shù)據(jù)真實(shí)有效才作為分析的依據(jù)。

　　4、控制沒(méi)有量化（時(shí)間數(shù)量人物方法）。

　　現(xiàn)象：量化的計(jì)劃被執(zhí)行，但控制沒(méi)有量化，時(shí)間沒(méi)有具體到每個(gè)人身上，需要的'結(jié)果沒(méi)有量化為具體的數(shù)量，人性弱點(diǎn)再次發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)，往往就會(huì)出現(xiàn)常說(shuō)的“大鍋飯”現(xiàn)象。

　　點(diǎn)評(píng)：是否將所有計(jì)劃和控制都具體到人頭上，是管理中的一大難題。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)作業(yè)和單體作業(yè)各有優(yōu)勢(shì)，而并非所有工種都能將任務(wù)分解到具體人頭上，就造成了團(tuán)隊(duì)作業(yè)的天然土壤，一旦控制沒(méi)有具體到人頭上，或是無(wú)法具體控制到人頭上，那么管理中就會(huì)出現(xiàn)控制不可量化的現(xiàn)象。

　　5、量化范圍模糊（具體到什么程度）。

　　現(xiàn)象：量化范圍模糊，沒(méi)有具體到真正的細(xì)節(jié)，最終導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差。

　　點(diǎn)評(píng)：針對(duì)量化范圍模糊的問(wèn)題，有人不認(rèn)為這是一種錯(cuò)誤，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的不同導(dǎo)致，但從結(jié)果導(dǎo)向看，量化范圍模糊不是最關(guān)緊要的。如此一來(lái)，或是團(tuán)隊(duì)規(guī)模小，執(zhí)行人員有著較高的自覺(jué)性能避免此類(lèi)錯(cuò)誤。而現(xiàn)實(shí)中，規(guī)模較大的團(tuán)隊(duì)較多，就無(wú)法保障整體作業(yè)的覺(jué)悟性，管理之所以存在，就是要解決此類(lèi)的問(wèn)題。

　　項(xiàng)目管理之所以有量化管理，其目的在于無(wú)論出現(xiàn)任何意外情況，都務(wù)必保障所有結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤的達(dá)成。因此，我們從開(kāi)始到結(jié)果，都必須以量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。

　　1、目標(biāo)要量化。

　　目標(biāo)量化要具體到每個(gè)細(xì)節(jié)，“客戶(hù)滿(mǎn)意度要提升20%、市場(chǎng)占有率要提升10%……”，對(duì)于所有需要解讀的地方，一定要使每個(gè)人確認(rèn)理解為止，必要時(shí)進(jìn)行抽查核實(shí)他們得到的信息是否是100%理解。

　　2、結(jié)果要量化。

　　對(duì)于結(jié)果量化，上面有所闡述。這里需要提醒的是，結(jié)果不能只有一個(gè)，在一個(gè)大的結(jié)果下，應(yīng)該有階段性的小結(jié)果，以便不斷地調(diào)整以適應(yīng)新的情況，最終保證大的結(jié)果完全實(shí)現(xiàn)。

　　3、方法要量化。

　　在項(xiàng)目管理中，方法要量化往往被人忽視或者是弱化。領(lǐng)導(dǎo)給出了目標(biāo)也進(jìn)行了全面的解讀，但沒(méi)有給出方法或是給出的方法不適用。

　　這里并非要求所有執(zhí)行人員千篇一律的刻板執(zhí)行，但作為一個(gè)參考方法，能減少人員工作的浪費(fèi)。特別對(duì)于基層管理人員來(lái)說(shuō)，是實(shí)用的。

　　項(xiàng)目管理如何做到量化管理篇2

　　一、出勤、儀表

　　第一條：所有同學(xué)必須按照學(xué)校的規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)班參加早自習(xí)等；

　　第二條：副班長(zhǎng)對(duì)全班同學(xué)每天的出勤情況登記；

　　1、每遲到一次扣5分，不請(qǐng)假者未到校的每次扣5分。

　　2、升旗儀式、課間操、眼保健操（無(wú)特殊原因）每缺一次扣5分。

　　3、在校內(nèi)穿拖鞋，男生留長(zhǎng)發(fā)，女生佩帶首飾等，每次扣5分。

　　二、紀(jì)律

　　（一）早讀認(rèn)真：（責(zé)任人：值日班干部）

　　1、早晨到校先快速、安靜地交好每天的家庭作業(yè)，然后主動(dòng)早讀，讀書(shū)姿勢(shì)端正，不和同學(xué)交頭接耳；齊讀時(shí)，聲音有感情，不影響他人早讀凡被領(lǐng)讀的同學(xué)表?yè)P(yáng)的同學(xué)加5分。

　　2、凡被領(lǐng)讀的點(diǎn)名一次能主動(dòng)改正不再犯不予扣分，凡被點(diǎn)名第二次仍不改正的同學(xué)扣5分。

　　（二）課堂紀(jì)律的基本要求：

　　課前及課堂紀(jì)律（主要責(zé)任人：課代表和紀(jì)律委員）

　　第一條：上課鈴響后，全體同學(xué)要立即進(jìn)入班級(jí)，做到“快、靜、齊”，做好上課前的準(zhǔn)備；

　　第二條：如因特殊情況班級(jí)紀(jì)律混亂，相關(guān)責(zé)任人要及時(shí)提醒大家保持安靜，等待任課老師上課；

　　第三條：上課時(shí)間，不交頭接耳、不做與課堂無(wú)關(guān)的事。

　　1、課堂上傳紙條、講笑話(huà)、亂扔雜物；交頭接耳、嬉笑打鬧；擅自換座位、離座者扣5分。

　　2、課間制造噪音、滋擾同學(xué)，無(wú)事生非者扣5分。

　　3、上課期間在課堂上打瞌睡或因不專(zhuān)心聽(tīng)講而影響上課老師情緒的`，被任課老師點(diǎn)名或課代表登記的扣5分。

　　4、凡任課老師向班主任反映該堂課紀(jì)律不好，則全班每人扣5分。

　　5、上課舉守發(fā)言積極得5分，（由任課老師評(píng)定），被老師特別表?yè)P(yáng)再得5分。

　　6、做眼保健操時(shí)，同學(xué)必須認(rèn)真做操，不得講話(huà)、睡覺(jué)或者睜著眼睛做違反者扣2分。

　　7、做操能做到快靜齊，進(jìn)入場(chǎng)地踏步排隊(duì)伍，做操動(dòng)作整齊到位，退場(chǎng)時(shí)要不要推拉，整齊退場(chǎng)，否則扣5分。

　　8、每天都得排路隊(duì)回家，故意拖拉不整齊排隊(duì)的扣5分。

　　9、同學(xué)之間友好相處，不打架，發(fā)現(xiàn)一次打架扣5分。

　　10、不聽(tīng)從班委管理，并頂撞、辱罵班委者每次扣≥3分。

　　三、衛(wèi)生

　　1、認(rèn)真做好值日工作，逃跑者重新2天值日，并扣5分；值日工作不認(rèn)真，敷衍了事，被組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)的，每人每次扣1～2分。

　　2、培養(yǎng)文明衛(wèi)生的生活習(xí)慣，不亂丟粉筆、紙屑、果皮等垃圾，違者扣5分。

　　3、衛(wèi)生保持期間，在自己責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)垃圾的，每人次扣1分。故意向他人責(zé)任區(qū)內(nèi)丟放垃圾的，每人次扣5分。

　　4、向窗外投擲雜物、倒水的，扣5分。

　　5、不得在教室內(nèi)吃零食的，發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

　　四、作業(yè)

　　1、各位同學(xué)必須認(rèn)真及時(shí)完成作業(yè)，作業(yè)檢查每缺一次扣5分，缺簽字扣2分，未全部完成的視情節(jié)嚴(yán)重扣1—4分。

　　2、課堂作業(yè)得一次A+加5分。

　　3、家庭作業(yè)認(rèn)真，全對(duì)者加5分。

　　五、其他

　　1、到營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧、游戲機(jī)室等禁止未成年人進(jìn)入的娛樂(lè)場(chǎng)所玩耍的，發(fā)現(xiàn)一次扣10分并罰抄全冊(cè)課文。

　　2、積極撰寫(xiě)廣播稿和在班級(jí)博客上上傳佳作，每篇加5分。

　　3、損壞學(xué)校公物，視情節(jié)嚴(yán)重扣1—5分。

　　六、特殊獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、如當(dāng)天的學(xué)習(xí)活動(dòng)中，由于默寫(xiě)或勞動(dòng)其他原因被老師表?yè)P(yáng)者可每次加5分（此項(xiàng)可重復(fù)加分）

　　2、小組長(zhǎng)、課代表、班干部認(rèn)真負(fù)責(zé)加2分。（每周評(píng)選）

　　3、以小組為單位，連續(xù)一周無(wú)任何人違紀(jì)扣分的，全組每人加5分；連續(xù)一周無(wú)人任何人拖欠作業(yè)的，每人加5分。

　　項(xiàng)目管理如何做到量化管理篇3

　　一、管理目標(biāo)：

　　為了加強(qiáng)班級(jí)管理力度，促使學(xué)生自我管理、自我教育、自我約束，促使學(xué)生良好行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣、道德素養(yǎng)的養(yǎng)成，創(chuàng)傷良好的班風(fēng)和學(xué)風(fēng)，特制定本管理細(xì)則。

　　二、實(shí)施辦法：

　　1、在班主任的指導(dǎo)下，實(shí)行值日干部負(fù)責(zé)制。值日干部為每天量化成績(jī)的統(tǒng)計(jì)者，周末將成績(jī)匯總，一份交給班主任，一份張貼在教室的班務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)。

　　2、每位同學(xué)的.基礎(chǔ)分為100分，根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)給予加分或減分，期末算出每位同學(xué)的平均分，作為思想品德評(píng)定、評(píng)選先進(jìn)的依據(jù)；對(duì)表現(xiàn)極差的學(xué)生，將材料匯總上報(bào)學(xué)校，建議給予相應(yīng)的批評(píng)。

　　3、遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，值日干部不得舞弊，更不得對(duì)同學(xué)報(bào)復(fù)，如有此類(lèi)現(xiàn)象發(fā)生，則該同學(xué)的思想品德評(píng)定為不及格。

　　三、管理細(xì)則：

　　1、出勤。

　　（1）不按時(shí)到校，遲到一次扣1分。

　　（2）不請(qǐng)假扣3分，請(qǐng)假一天扣0.5分，不銷(xiāo)假扣0.5分。

　　（3）“兩操”遲到扣1分，站隊(duì)動(dòng)作遲緩扣1分，不站隊(duì)者扣2分。

　　（4）無(wú)故不參加“兩操”者扣2分，站不齊者扣1分。

　　2、學(xué)習(xí)方面。

　　（1）作業(yè)。

　　①、遲交作業(yè)，一次扣1分。

　　②、缺交作業(yè)，一次扣2分。

　　③、經(jīng)調(diào)查或任課老師反映有抄襲他人作業(yè)者，抄作業(yè)和提供作業(yè)者扣3分。