會(huì)議筆記速記技巧

時(shí)間：2024-08-06 00:29:34 速錄速記

會(huì)議筆記速記技巧

　　導(dǎo)語：會(huì)議速記實(shí)際上就是會(huì)議內(nèi)容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時(shí)間內(nèi)盡量多的記錄下會(huì)議發(fā)言者所表述的內(nèi)容。今天，小編就為大家講講，會(huì)議筆記速記技巧，快來看看吧!

會(huì)議筆記速記技巧

　　根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度

　　一般來說，大多數(shù)會(huì)議的整個(gè)講話過程大約分四個(gè)階段，不同的階段有不同的特點(diǎn)，講話的內(nèi)容和講話的速度都會(huì)發(fā)生較大的變化。

　　因此，記錄人員應(yīng)針對(duì)四個(gè)階段不同的具體情況，隨時(shí)注意改變記錄方式，調(diào)整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　1.起始階段，約s分鐘時(shí)間

　　這段時(shí)間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應(yīng)采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動(dòng)機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱，準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。

　　2.快速階段，約4分鐘左右

　　這段時(shí)間講話人一般照稿子念，把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準(zhǔn)備講的重點(diǎn)問題。此時(shí)講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　3.常速階段，約1一2小時(shí)左右

　　這是講話人講話的主要內(nèi)容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。

　　由于這一階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會(huì)疲勞，以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因?yàn)樗儆浫藛T的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調(diào)整，大腦疲勞來得很快，時(shí)間一長(zhǎng)就很難記錄下去。

　　這一階段，速錄師以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時(shí)機(jī)休息，那怕幾秒鐘也很管用。

　　尤其是充分利用中間休會(huì)的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個(gè)階段，自己要提醒自己“堅(jiān)持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

　　結(jié)尾階段，約10分鐘左右時(shí)間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

　　一、字句結(jié)合，以句為主

　　快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。

　　在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲(chǔ)第二句，耳聽第三句。”這種句本位記法，省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　二、減少空中運(yùn)筆，大里使用略符

　　有人估計(jì)，不少人在速記時(shí)空中運(yùn)筆所消耗的時(shí)間，約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運(yùn)筆距離，減少起落筆時(shí)在空中白費(fèi)的時(shí)間。

　　這就要求大家在記錄時(shí)，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運(yùn)動(dòng)，避免高抬高落，同時(shí)大量采用本書介紹的省略、替代、簡(jiǎn)稱、略符和速符等方法。

　　三、集中精力，詳記要點(diǎn)

　　記錄時(shí)，記錄人員應(yīng)全神貫注，聽清每一句話，詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來，要求記準(zhǔn)、記全。

　　四、可適當(dāng)記錄會(huì)議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)

　　重要領(lǐng)導(dǎo)人講話，講到精彩處，聽眾將會(huì)出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。

　　因此，凡重要講話，除記錄講話的內(nèi)容外，作為記錄人員應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽眾的反映、場(chǎng)內(nèi)的氣氛，如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景，作及時(shí)、如實(shí)的記錄，這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。

　　五、字符和音符夾雜使用

　　大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時(shí)，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

　　結(jié)語：以上就是小編你分享的會(huì)議筆記速記技巧，希望能幫助到大家!

　　擴(kuò)展：文秘速記基礎(chǔ)

　　速記方式

　　1.漢字速記：漢字速記即漢字快寫。

　　2.拼音速記：拼音速記是依據(jù)《漢語拼音方案》的規(guī)則，運(yùn)用簡(jiǎn)單而系統(tǒng)的符號(hào)和各種有規(guī)則的省略方法來記錄語言。

　　速記在秘書工作中的作用

　　1.記錄有聲語言。

　　2.記錄無聲語言。

　　雙音節(jié)詞、三音節(jié)詞

　　一、雙音節(jié)詞略寫法