文秘的辦公室工作流程

時間：2024-08-16 04:48:27 辦公文秘

文秘的辦公室工作流程

　　導語：文秘初到公司，可以透過閑談而與同事溝通，拉近彼此之間的距離。下面就由小編為大家介紹一下文秘的辦公室工作流程，希望對大家有所幫助！

文秘的辦公室工作流程

　　（一）一周主要工作安排

　　職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表

　　（二）公文辦理

　　1、校外來文

　　機要秘書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執行——文件歸檔

　　2、校內請示、報告

　　系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論

　　（視情況）——院辦辦理批復——承辦部門執行——文件歸檔

　　3、公文制發（以黨委、學院或院辦名義）

　　職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領導簽發或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印制——蓋章——發文——文件歸檔

　　（三）傳真

　　使用人申請――部門領導審核――機要秘書登記——發傳真

　　（四）復印

　　申請（內部資料、密級文件）——分管領導審批——登記——復印

　　（五）會議室使用

　　部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——清理會場

　　（六）來客就餐

　　部門申請——分管院長批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算

　　（七）出具介紹信

　　使用人申請－——分管院長批準或部門負責人批準——院辦蓋章

　　（八）用印管理

　　經辦人申請――部門領導審核――院領導審批――――院辦蓋章

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