公文寫作要注意的三個環節

時間：2024-07-10 14:05:51 辦公文秘

公文寫作要注意的三個環節

　　無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。下文是為大家精選的公文寫作要注意的三個環節，歡迎大家閱讀。

公文寫作要注意的三個環節

　　一是起草擬制環節

　　既要避免張口就說、提筆就寫，又要避免粗心大意、丟三落四。

　　有些同志在起草文稿時不假思索、不經推敲，速度倒是很快，就是質量不高，不認真校對就送到上一級領導手中，結果稿子錯別字連篇，令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤，有的是同音字，弄混了詞意，有的純粹是打錯字，等等。

　　起草文稿時，要想清楚再下筆，遇到把握不準的內容和字詞，要多借助“拐杖”，學一學文件、查一查字典、想一想規定，不要僅憑經驗辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領導批示和原著、數字、日期、人名、文件名等，更要認真核對。

　　二是審閱審批環節

　　既不能“撿了芝麻丟了西瓜”，又不能“抓大放小”。

　　審閱審批文稿既要從大處著眼，又要從小處著手，既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰，又要看文稿的謀篇布局是否得當、觀點是否正確，還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當、標點是否規范，內容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言，有時即便是一個小小的要素，把握不好，也會產生大的影響。

　　三是核稿校對環節

　　既要避免僥幸依賴心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。

　　雖然文稿運轉到核稿環節時，已經經過層層把關，但最后的審核至關重要，不可忽視。如果認為已經經過幾個環節的審閱，不會出現什么錯誤；或者覺得審閱這些稿子的領導職務比你高，你提出修改意見會得罪人；或者任務很急，要求立即印發，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯。

　　核稿環節，無論遇到什么情況，都一定要嚴格對照核文的要求、內容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發之前還要認真細致地看一看，因為有時印制環節也有可能出錯，如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環節。

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