廣州通信設(shè)計(jì)時(shí)間項(xiàng)目管理
引導(dǎo)語(yǔ)：本文以項(xiàng)目時(shí)間管理理論為基礎(chǔ)，以實(shí)際項(xiàng)目的時(shí)間管理工作為依據(jù)對(duì)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)行分析研究。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的廣州通信設(shè)計(jì)時(shí)間項(xiàng)目管理，希望對(duì)大家有所幫助。
通過(guò)研究幫助通信設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目管理者科學(xué)的、合理的分析項(xiàng)目時(shí)間管理狀況，并運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目時(shí)間管理方法：網(wǎng)絡(luò)托圖、WBS、甘特圖、關(guān)鍵路徑等，實(shí)施有效的項(xiàng)目時(shí)間管理，從而達(dá)到對(duì)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行有效控制和優(yōu)化。將通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)制引入到設(shè)計(jì)院的日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，對(duì)于通信設(shè)計(jì)單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
項(xiàng)目背景 通信行業(yè)在在日常生活中起著重大的作用，國(guó)內(nèi)大多數(shù)通信設(shè)計(jì)院以前一直隸屬于信產(chǎn)部，國(guó)有性質(zhì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)都很濃，所以在很長(zhǎng)一段時(shí)間設(shè)計(jì)任務(wù)非常多，市場(chǎng)意識(shí)淡薄，常常是建設(shè)單位說(shuō)好話來(lái)求設(shè)計(jì)，有潛在的非我莫屬的優(yōu)越感。再加之近年來(lái)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的飛速發(fā)展，設(shè)計(jì)人員不愁沒(méi)活干，反而在同一時(shí)間段內(nèi)任務(wù)量繁忙，在設(shè)計(jì)合同要求的成果交付時(shí)間未引起足夠重視。同時(shí)，在設(shè)計(jì)進(jìn)度控制方面，經(jīng)營(yíng)部門在分派項(xiàng)目時(shí)大多己在任務(wù)通知書上注明了工期，但由于沒(méi)有專門的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，平時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，設(shè)計(jì)所也未能均衡安排生產(chǎn)，在人員調(diào)配上常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，有的設(shè)計(jì)人員同時(shí)有多個(gè)工程項(xiàng)目在手上，而一些人又閑得無(wú)聊，這樣一旦遇到業(yè)主催圖，就只能要求加班加點(diǎn)，使本來(lái)就不太順利的生產(chǎn)出圖程序顯得更加混亂不堪，只要有疏忽就可能造成嚴(yán)重的后果。通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目往往投資較大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、工程風(fēng)險(xiǎn)較高 .現(xiàn)行的通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要采用項(xiàng)目部制，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施 .但是，項(xiàng)目部是臨時(shí)成立的，存在多頭管理 ，缺少統(tǒng)一規(guī)范 ，工期進(jìn)度缺乏統(tǒng)一安排 ，項(xiàng)目部無(wú)法控制進(jìn)度變更等.一方面是項(xiàng)目部敦促施工隊(duì)趕工期，另一方面是項(xiàng)目進(jìn)度拖延.針對(duì)上問(wèn)題 ，將項(xiàng)目時(shí)間管理的方法和技術(shù)應(yīng)用到通信設(shè)計(jì)項(xiàng) 目的進(jìn)度管理中 ，有效解決了項(xiàng)目拖問(wèn)題 ，提高了項(xiàng)目管理水平.
一、項(xiàng)目時(shí)間管理概述
項(xiàng)目時(shí)間管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系的一部分.美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) (PMI)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的解釋是 ：項(xiàng)目時(shí)間管理是為確保項(xiàng)目按時(shí)完成必須進(jìn)行的各項(xiàng)過(guò)程，即項(xiàng)目規(guī)劃 、組織 、實(shí)施和控制.它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合 理分配資源 、 發(fā)揮最佳工作效率.項(xiàng)目時(shí)間管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中重要的組成部分 ，具體包括六個(gè)部分 ，(1)活動(dòng)定義 ：確定為產(chǎn)生項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng) ;(2)活動(dòng)排序 ：確定各計(jì)劃活動(dòng)之間的依存關(guān)系 ，并形成文件 ;(3)活動(dòng)資源估算 ：估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需資源的種類與數(shù)量 ;(4)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 ：估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需工時(shí)單位 數(shù) ;(5)制訂進(jìn)度表：分析活動(dòng)順序 、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、 資源要求 ，以及進(jìn)度制約因素，因而制訂項(xiàng) 目進(jìn)度表 ;(6)進(jìn)度控制：控制項(xiàng)目進(jìn)度表變更 .
本文以2009年廣州電信設(shè)計(jì)院承擔(dān)的《“平安廣州
本文通過(guò)設(shè)計(jì)案例，初擬該項(xiàng)目的時(shí)間管理程序設(shè)計(jì)如下：
l、認(rèn)真了解客戶的設(shè)計(jì)委托書，分析項(xiàng)目目標(biāo)，合理構(gòu)建項(xiàng)目基本的WBS：
2、利用項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各活動(dòng)依賴關(guān)系分析確定活動(dòng)順序;
3、利用類比法和三點(diǎn)估算法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工期估算;
4、繪制查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，利用網(wǎng)絡(luò)圖上的關(guān)鍵路線，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)工期 制定計(jì)劃;
5、做好項(xiàng)目進(jìn)度控制
(1)、建立進(jìn)度基線;
(2)、跟蹤和記錄項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展;
(3)、計(jì)算偏差：
(4)、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲;
(5)、定期更新進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整偏差;通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃滾動(dòng)編制過(guò)程的遠(yuǎn) 粗、近細(xì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。為了能在查勘設(shè)計(jì)中切實(shí)實(shí)施時(shí)間管理，高質(zhì)量地完成業(yè)主委托的工程設(shè)計(jì)，本文還探討分析了在實(shí)際設(shè)計(jì)項(xiàng)目中影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的因素，分析設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理與質(zhì)量、成本和人力資源管理之間的關(guān)系，并提出設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理的對(duì)策
二、活動(dòng)內(nèi)容分解(WBS圖)
通過(guò)前面的分析研究，了解了通信設(shè)計(jì)項(xiàng)圈的工作主要有現(xiàn)場(chǎng)查勘收集 數(shù)據(jù)資料和整理數(shù)據(jù)資料;編制和確定設(shè)計(jì)方案;繪制圖紙、撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明、編 割預(yù)算;審核與審定設(shè)計(jì)文件;設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等。因此，通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理就是對(duì)上面一系列任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督與控制。
如何在項(xiàng)目管理中實(shí)施有效的計(jì)劃、監(jiān)督與控制昵?可以通過(guò)運(yùn)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理的五個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行，下面運(yùn)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方法結(jié)合《“平安廣州
2.1重通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定
正如本文前面所提到的項(xiàng)目的時(shí)間管理是在項(xiàng)目范圍確定以后，為實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目的目標(biāo)、生成項(xiàng)目的產(chǎn)出物和完成項(xiàng)墨范圍計(jì)劃所規(guī)定各項(xiàng)工作所開(kāi)展的一 種項(xiàng)目管理活動(dòng)。因此，要管理一個(gè)項(xiàng)目首先就必須知道這個(gè)項(xiàng)目有哪些活動(dòng)， 運(yùn)用項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定工作是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過(guò)它可將 項(xiàng)目主要的可交付成果分解為較小的，更易管理的組成部分，以便給未來(lái)的項(xiàng)目 進(jìn)行計(jì)劃編制、執(zhí)行、控制等提供一定幫助。分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)最基本和最主 要的依據(jù)之一是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS>。WBS是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，雖然WBS沒(méi)有固定的分解方法，也沒(méi)有唯一正確的答案，甚至對(duì)需要分解到什么層次也沒(méi)有統(tǒng)
一規(guī)定。但它有分解基本原則。
2.2 WBS分解基本原則
1、一個(gè)單位工作任務(wù)只能在WBS中出現(xiàn)在一個(gè)地方;
2、一個(gè)WBS項(xiàng)的工作內(nèi)容是其下一級(jí)各項(xiàng)工作之和：
3、WBS中的每一項(xiàng)工作都只由一個(gè)人負(fù)責(zé)，即使這項(xiàng)工作要多人來(lái)做也是如此;
4、WBS必須與工作任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程相一致，首先應(yīng)當(dāng)服務(wù)于項(xiàng)目組，可行 的話，再考慮其他目的;
5、項(xiàng)目組成員應(yīng)盡可能參與WBS的制定，以確保一致性和全員參與;
6、每一個(gè)WBS項(xiàng)都必須歸檔，以確保準(zhǔn)確理解該項(xiàng)目的工作范圍;
7、在根據(jù)范圍說(shuō)明書對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行控制的同時(shí)，還必須讓W(xué)BS具有一 定的靈活性以適應(yīng)無(wú)法避免的變更需要。
2.3 通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定
基于上述的基本原則，根據(jù)查勘設(shè)計(jì)的實(shí)際工作與案例的具體情況，可將案 例項(xiàng)目的WBS分解為：
l、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù);
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料及數(shù)據(jù)整理;
3、方案設(shè)計(jì)及評(píng)審確定;
4、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(含撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算三部分工作)
5、工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定;
6、工程設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等六個(gè)活動(dòng)組成。
通過(guò)對(duì)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解使設(shè)計(jì)人員清楚各個(gè)階段應(yīng)該做什么，各項(xiàng) 活動(dòng)應(yīng)該包含什么內(nèi)容等。從案例中的具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目得出一般查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng) 分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)如圖2.1所示：
通信工程設(shè)計(jì)的WBS圖2.1
2.4通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的順序
從通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例活動(dòng)分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)來(lái)看，要完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要執(zhí)行
的具體活動(dòng)較多，為了準(zhǔn)確編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，需要確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的先后關(guān) 系。設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)排序是通過(guò)分析和確認(rèn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān) 聯(lián)與相互依賴的關(guān)系，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。 在通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)中，有些活動(dòng)要依賴某個(gè)活動(dòng)的結(jié)果，有些活動(dòng)可以同 時(shí)開(kāi)始，比如：
l、在案例中設(shè)計(jì)階段的工作必須在現(xiàn)場(chǎng)查勘工作結(jié)束后習(xí)能開(kāi)始，屬于FS 的依賴關(guān)系：[finish-to-start]
2、在查勘階段，要開(kāi)始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料，資料數(shù)據(jù)整理
才能開(kāi)始，但它們之間是并列進(jìn)行的，屬于ss的依賴關(guān)系;
3、在設(shè)計(jì)階段，要先編制設(shè)計(jì)方案才能進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和確定工作， 屬于FS的依賴關(guān)系;
4、在設(shè)計(jì)方案確定后，可同時(shí)進(jìn)行撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算 等三項(xiàng)工作，它們之問(wèn)也是并列的，屬于SS的依賴關(guān)系：
5、在撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算等三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)
計(jì)文件，最后進(jìn)入工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定工作，工程設(shè)計(jì)文件審定后批準(zhǔn)出 版并發(fā)送給客戶，項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段活動(dòng)結(jié)，這些都屬于Fs的依賴關(guān)系。
根據(jù)案例項(xiàng)目活動(dòng)之間的依存關(guān)系，確定活動(dòng)之間本身存在的邏輯關(guān)系，在 此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的資源進(jìn)行綜合分析，得出活動(dòng)之間的先后順序，運(yùn)用項(xiàng)目網(wǎng) 絡(luò)圖來(lái)標(biāo)明組織它們的先后順序，可以非常直觀地顯示項(xiàng)目任務(wù)之問(wèn)的先后關(guān) 系，對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行有相當(dāng)重要的意義。
項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖
其中
A活動(dòng)為：現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)。
B活動(dòng)為：現(xiàn)場(chǎng)查勘資料數(shù)據(jù)的整理。
C活動(dòng)為：方案設(shè)計(jì)及評(píng)審確定。
D活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明。
E活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)繪制設(shè)計(jì)圖紙。
F活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)編制工程概預(yù)算。
G活動(dòng)為：設(shè)計(jì)文件的審核、審定。
H活動(dòng)為：設(shè)計(jì)文件的出版、發(fā)送。
2.5通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算
在進(jìn)行了項(xiàng)目活動(dòng)排序后，接著就需要估計(jì)各項(xiàng)工作的工作量和延續(xù)時(shí)間即項(xiàng)目工期估算。項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。 此外在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中還應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。 在《“平安廣州
兩個(gè)重要的活動(dòng)環(huán)節(jié)，一個(gè)是項(xiàng)目的查勘工作，另一個(gè)是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，在查 勘階段雖然每個(gè)項(xiàng)目的查勘地點(diǎn)不相同，但它們的工作方法和方式是相同，即這
些項(xiàng)目是很類似的，因此查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期估算一般采用類比法和三點(diǎn)估算法進(jìn) 行。即是用以前類似的活動(dòng)作為未來(lái)活動(dòng)工期的估算基礎(chǔ)來(lái)計(jì)算評(píng)估項(xiàng)目中各項(xiàng) 活動(dòng)所需要的時(shí)間。
2.5.1項(xiàng)目查勘階段工期估算
根據(jù)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)，按設(shè)計(jì)人員可能的平 均工作效率來(lái)進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個(gè)查勘小組平均每天可查勘和收集 計(jì)資料數(shù)據(jù)7個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，每組設(shè)計(jì)人員平均每人每天可整理數(shù)據(jù)資料20個(gè)監(jiān)控 點(diǎn)為估算基礎(chǔ);那么840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)活動(dòng)的工期共 需要120組·天，整理數(shù)據(jù)資料活動(dòng)工期共需要42組·天;結(jié)合設(shè)計(jì)院的資源 分配，該項(xiàng)目最可能配備為6個(gè)小組，每小組3人共18人估計(jì)，則可估算出查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng)工期估算如表所示。
查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng)工期估算
在上述靜活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，只有現(xiàn) 場(chǎng)森勘工作完成后(這里所指的現(xiàn)場(chǎng)查勘工作完成是指單個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的查勘工作完 成并非所有840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)全部完成)才能進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的整理工作。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工期估算
設(shè)計(jì)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)、審核、審定活動(dòng)工期的估算也是根據(jù)以往的工 作經(jīng)驗(yàn)，并考慮一定保險(xiǎn)因素取最可能值估算出來(lái)的，在設(shè)計(jì)活動(dòng)中撰寫設(shè)計(jì)說(shuō) 明、繪制設(shè)計(jì)圖紙和編制概預(yù)算這三項(xiàng)工作是可以同時(shí)進(jìn)行的，這三項(xiàng)工作完成 后即可形成設(shè)計(jì)文件，最后是審核、審定和出版發(fā)送活動(dòng)，前一活動(dòng)能否按時(shí)完 成會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)活動(dòng)的進(jìn)行，因此，在項(xiàng)目時(shí)間管理中一定要重點(diǎn)控制這四項(xiàng) 關(guān)鍵活動(dòng)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)、審核、審定和出版發(fā)送活動(dòng)的工期估算如表5.2所示。 表5.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)、審核、審定和出版分發(fā)活動(dòng)的薯期估算表
2.5.2整體工期估算
設(shè)計(jì)活動(dòng)包括撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明、繪制設(shè)計(jì)圖紙和編制概預(yù)算等三項(xiàng)工作，在這 三項(xiàng)工作中繪制設(shè)計(jì)圖紙是設(shè)計(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵，上面這三項(xiàng)工作可以同時(shí)進(jìn)行。根 據(jù)以上對(duì)項(xiàng)冒活動(dòng)的工期估算得出頊基活動(dòng)工期估算匯總表如表5.3所示：期望 工期Te可由下面公式計(jì)算得出：
通過(guò)分析與估算，該項(xiàng)目活動(dòng)可能的總工期為52天，期望的總工期為54
天，項(xiàng)目活動(dòng)總工期估算出來(lái)后，可根據(jù)總項(xiàng)目工期制定查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期計(jì)劃。
2.6制定項(xiàng)目活動(dòng)工期計(jì)劃
項(xiàng)目的工期計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束F1期，這是一個(gè)需要 反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度的確定應(yīng)報(bào)據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、 資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來(lái)確定。
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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理分析08-19
項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程和措施06-30
信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的時(shí)間管理08-07
通信工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法04-29
2015年廣州中考時(shí)間敲定06-27