學生成績管理系統的開發
摘要：隨著信息技術的不斷發展，計算機技術已經應用到各個領域，通過使用計算機可以減少大量的人工操做，提高工作效率。很多大、中、小學校都在開發自己的學生成績管理系統，以便對本學校學生的基本信息和學習情況進行管理。而利用計算機來管理信息和處理信息，就需要利用數據庫管理系統軟件來開發各個行業的實用軟件，因此開發了學生成績管理系統這個軟件。
關鍵詞：學生成績管理系統 Access數據庫 Visual Basic開發語言 管理信息系統
0 引言
中國教育發展迅速，學校學生越來越多，學校教務人員負擔很重，如果仍用手工操作既浪費人力，又浪費物力，效率也無法有大的提高，為此開發學生成績管理系統軟件，能夠適應現今社會并提高生產效率。數據庫應用系統開發是當前主流的應用，大多數應用系統都需要后臺數據庫的支持，Visual Basic和Access數據庫是使用廣泛的組合之一。本系統充分利用了Visual Basic和Access開發數據庫應用程序所必備的管理及開發技術。在實際應用重許多單機版或小型網絡環境下的應用程序都是用Access作為后臺數據庫，從而降低成本，方便管理。該系統軟件是對學生成績管理的一個工具，非常容易被接受，它具有簡單易學性，便于管理等功能。通過教務處和學生管理人員的溝通，即學校的硬件現狀進行深入、充分的調查研究，發現并能良好的改善學生成績管理的基礎上，開發了此系統。
1 Windows下的Visual Basic編程環境
Microsoft Windows軟件的出現，為PC用戶提供了一個直觀的、圖形豐富的工作環境。圖形用戶界面使應用程序更易于學習和使用，用戶只要簡單地用鼠標按鈕點按“菜單”中的命令就可以執行指定的操作，而不必鍵入復雜的命令。屏幕上的多窗口可以使用戶同時運行多個程序，并可以通過對話框輸入所需要的信息或讓用戶選擇。
Visual Basic 編程系統用一種十分巧妙地方法將Windows編程的復雜性“封裝”起來。它綜合運用Basic語言和信得可視化設計工具，既沒有犧牲Windows所特有的優良性能和圖形工作環境，同時又提供了編程的簡易性。Visual Basic通過圖形對象（包括窗體、控件、菜單等）來設計應用程序。圖形對象的建立十分簡單，只需要為數不多的幾行程序就可以控制這些圖形對象。
Visual Basic是首批采用事件驅動編程機制的計算機語言之一。事件驅動是一種適用于圖形用戶界面的編程方式。傳統的編程時面向過程、按規定順序進行的，程序設計人員總是要關心什么時候發生什么事情。對于現代的計算機應用來說，必須能讓用戶操縱程序的執行，而這實際上就是事件驅動程序所要解決的問題。
用戶事件驅動方式設計程序時，程序員不必給出按精確次序執行的每個步驟，知識編寫相應用戶動作的程序，例如選擇命令，移動鼠標，用鼠標單擊某個圖標等。與傳統的面向過程的語言不同，在用 visual basic設計應用程序時，要編寫的不是大量的程序代碼，而是由若干個微小程序組成的應用程序，這些微小程序都由用戶啟動的事件來激發，從而大大降低了編程的難度和工作量，提高程序的開發效率。
2 用戶需求分析
要開發一個管理信息系統，首先需要進行需求分析和總體設計，分析系統的使用對象和用戶需求，設計系統的體系結構和數據庫結構，決定使用的開發工具和后臺數據庫，規劃項目開發速度。在實際的項目開發過程中，這些工作是非常重要的。
需求分析是為為了確定系統必須完成那些工作，即對目標系統提出完整，準確，清晰，具體的要求。對于“學生成績管理系統”而言，則是要將院系信息、學生信息、課程設置信息、學生成績等信息的錄入、刪除、查看、維護的各個功能進行更詳盡的描述，安排該項目規劃與進度，組織次軟件的開發與測試，撰寫文檔。
開發此學生成績管理系統軟件，以供學校和老師進行學生成績管理，學生成績管理系統的用戶是各院系（年級）負責教學管理的老師，方便教師隨時修改、刪除、查詢各種信息。具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數據、數據結構及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。
3 系統體系結構設計
根據需求分析中總結的用戶需求設計系統的體系結構，在功能模塊的樹狀結構中，每一個結點都是一個最小的功能模塊，每一個功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數據庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及插敘顯示記錄信息。
在本系統中，用戶管理模塊的功能比較簡單。在系統初始化時，有兩個默認的用戶。系統管理員用戶名為Admin，普通用戶為Users，由程序設計人員手動的添加到數據庫中，Admin用戶可以創建用戶、修改用戶信息以及刪除用戶;普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼。
下面進行系統流程分析，所謂系統流程就是用戶在使用系統時的工作狀態。
運行系統后，首先會看到登錄窗體，對用戶的身份進行認證。身份認證可以分為以下兩個過程：一是確認用戶是否是有效的系統用戶。二是確定用戶的類型。第一個過程決定用戶能否進入系統，第二個過程根據用戶的類型決定用戶的操作權限。
如果需要對普通用戶進行管理，則使用admin用戶登錄；否則建議使用users用戶登錄。如果還要創建其他用戶，可以再用戶管理模塊中創建和管理。在創建用戶時，需要輸入要創建的用戶名和密碼。Admin 用戶還可以修改和刪除其他普通用戶數據。
在本系統中，應該首先增加院系（年級）信息，之后才能增加學生信息。院系信息管理模塊可以進行添加、修改、刪除和查看院系等操作，院系信息包括院系院系名稱和上級機構等。院系信息可以對學生進行分類，如果是中、小學，怎可以將院系修改為年級。
添加院系信息后，就可以添加學生信息了。在學生信息管理模塊中可以對學生信息進行添加、修改、刪除和查看等操作。學生基本信息包括姓名、性別、籍貫、身份證號等信息。學生信息時本系統管理的核心。它為學生成績管理模塊提供學生數據。在添加學生信息時，需要首先選擇院系信息。
在課程設置管理模塊中，可以對課程信息進行添加、修改、刪除和查看等操作。課程信息包括課程名稱、課程類型、授課教師、學期設置和課時設置等信息。
在學生成績管理模塊中，可以對成績信息進行添加、修改、刪除和查看等操作。學生成績包括學生、課程和分數等信息。在添加學生成績信息時，需要選擇學生和課程信息。
4 結論
我們開發出的系統其功能符合用戶要求，能夠完成院系管理、學生基本信息管理、課程設置管理、學生成績管理等功能，但是該系統還有不盡如人意的地方，但是隨著時間和技術的發展，我們還會對系統進行加強和完善，最終達到一個較理想的水平。
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