淺談網(wǎng)絡(luò)化對(duì)科研管理工作的利與弊論文
科研信息的管理工作，就其性質(zhì)而高，是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作;近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展、社會(huì)文明的進(jìn)步、辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，上世紀(jì)的管理模式早己不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的需要，使工作方式從手工管理向計(jì)算機(jī)管理方式發(fā)展，特別是每天一些來往函件、通知等等，通過網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞己不足為奇，使一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件載體不斷消失，并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來極大的方便
“上網(wǎng)”，這一、二年并不是很新鮮的事，如通過網(wǎng)絡(luò)購物、訂貨，在商家屢屢出現(xiàn);通過“上網(wǎng)”來了解國(guó)內(nèi)外大事、科技信息、申報(bào)科研項(xiàng)目等等，則是很平常的事
科技管理是一門綜合性的管理學(xué)科。其核心是科研項(xiàng)目的管理。2011年是進(jìn)入“十二五”第一年，科學(xué)實(shí)驗(yàn)研究工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，也是國(guó)家“十一五”結(jié)束的第一年，根據(jù)國(guó)家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的方針大計(jì)，科研工作也開始蒸蒸日上，研究課題逐年增多。在這一年里，一些國(guó)家重大科研項(xiàng)目的申報(bào)，如“十二五”科技支撐項(xiàng)目、“863”項(xiàng)目、社會(huì)公益性基金等等，按以往申報(bào)程序，主要通過函件來往方式進(jìn)行，這種方式從時(shí)間長(zhǎng)短不談，就郵件、函件安全問題而言，丟失信件現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，給單位無論從資金、時(shí)間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)化的普遍使用，項(xiàng)目的申報(bào)卻有了巨大的改變，即項(xiàng)目的申報(bào)基本上從網(wǎng)上發(fā)布、申報(bào)或提交;它的傳輸速度是無法估量的。如申報(bào)“863”項(xiàng)目過程，通過科技部網(wǎng)得知，申報(bào)“863”項(xiàng)目即將開始，申報(bào)指南、申報(bào)書從網(wǎng)上即可下載，因此，我們?cè)趲追昼妰?nèi)就可拿到申報(bào)材料及其申報(bào)事項(xiàng)。由于我們工作做得及時(shí)，使申報(bào)項(xiàng)目的科研人員非常從容地按“863”課題申報(bào)的要求完成了全部工作，及時(shí)上報(bào)材料并最終取得滿意的結(jié)果，而這最終滿意的結(jié)果，也是通過上網(wǎng)查詢得知的。所以我們深深體會(huì)到，網(wǎng)絡(luò)確實(shí)給科研工作帶了的方便。上網(wǎng)查看科研項(xiàng)目信息及收集，己經(jīng)成為我們每天工作的必不可少的內(nèi)容
在工作中，經(jīng)常上網(wǎng)查看國(guó)家、省、市部網(wǎng)絡(luò)，時(shí)刻各類科研信息，是我們主要工作之一。國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目是重要的基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，它是重在培著人才，特別是青年科技人員，所以國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站是我們經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁之一;在科研計(jì)劃擬定中，開展申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金課題，是每年科研項(xiàng)目申報(bào)重要工作之一。每年基礎(chǔ)性研究課題約占10-12%。這就為后續(xù)的科研工作向縱深發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，培著了人才
每年國(guó)家自然科學(xué)基金委在下一年申報(bào)項(xiàng)目之前，都要發(fā)布申請(qǐng)項(xiàng)目指南等材料。在沒有上網(wǎng)之前，通過訂單訂購“申請(qǐng)指南”，一般最快也要等到2到3月，而申請(qǐng)項(xiàng)目提交時(shí)間為每年的4或5月，可想而知，時(shí)間是非常緊迫地。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)后，我們每年10月份左右隨時(shí)關(guān)注國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站及公布“申請(qǐng)指南”等材料，一般11-12月份網(wǎng)上公布下一年度申請(qǐng)指南并且可下載打印輸出，為項(xiàng)目的申報(bào)提供了充足的時(shí)間，且我們?yōu)榇苏匍_項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)，分析指南、領(lǐng)會(huì)其中的內(nèi)容，使項(xiàng)目的申報(bào)更加準(zhǔn)確，網(wǎng)上在線填報(bào)或離線填報(bào)，節(jié)省，所以，我所國(guó)家基金項(xiàng)目獲批數(shù)量逐年上升，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了保障
局域網(wǎng)在單位內(nèi)部的應(yīng)用也十分廣泛，自我所2000年上局域網(wǎng)以來，作為整個(gè)所的科研管理部門，一般的工作通知、會(huì)議通知、科研項(xiàng)目填報(bào)及年度總結(jié)、論文統(tǒng)計(jì)以及通過科技部網(wǎng)絡(luò)獲得的信息均通過局域網(wǎng)通知各研究室，同時(shí)各研究室上報(bào)材料基本通過局域網(wǎng)傳送至我處，與以往的文字方式形成了鮮明的對(duì)照，也許人們經(jīng)常所說，紙、筆的用量在逐年減少，這充分體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性
電子郵件也是網(wǎng)絡(luò)化管理的一種，與各部門之間、上級(jí)主管理部門匯報(bào)總結(jié)等文字材料都是通過Email傳送，如在來往文件中，一般都注明其Email地址，特別是在時(shí)間緊急的情沉下，更加體現(xiàn)出它傳輸速度的優(yōu)越性，任何方式都與其無法比擬的，所以每年發(fā)往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者，真正體會(huì)到:現(xiàn)代化管理手段所帶來的方便，同時(shí)工作時(shí)具有一種優(yōu)越感、快樂感
任何事情都不是十全十美的，我們?cè)诳吹狡鋬?yōu)越性的同時(shí)，也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統(tǒng)的紙張相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒有制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜;所以，在查閱科技信息時(shí)一定要注意信息的安全性，制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，使信息資源更加安全
另外計(jì)算機(jī)保密工作、網(wǎng)絡(luò)的安全是當(dāng)前視為重要的一面，由于使用不當(dāng)，泄密事件時(shí)有發(fā)生，所以要積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常應(yīng)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要使用專門計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來管理控制，避免信息資源被一些外界因素十?dāng)_，制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的，所以單位制定一些有針對(duì)性的制度來進(jìn)行預(yù)防，如要授權(quán)專門管理人員，只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作系統(tǒng)等，使電子信息更加安全可靠
簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代己經(jīng)實(shí)現(xiàn)，到那時(shí)信息真可謂是一路暢通，想必這項(xiàng)技術(shù)會(huì)給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對(duì)科技信息管理查閱時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險(xiǎn)，所以要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，使科技網(wǎng)絡(luò)信息重要數(shù)據(jù)的管理水平得以提高，更新觀念、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。
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