財務(wù)治理系統(tǒng)國際化研究論文
一、引言
國內(nèi)已有部分企業(yè)全面發(fā)展實現(xiàn)了信息化，內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，外部與互聯(lián)網(wǎng)相連，硬件環(huán)境相當(dāng)完善。軟件方面，國內(nèi)各大財務(wù)軟件公司已開發(fā)了多套財務(wù)治理系統(tǒng)，ERP也已是各公司主推的產(chǎn)品，企業(yè)也已實施。但它們基本上是基于國內(nèi)的財務(wù)制度，功能上還不夠完整，還未得到國際認可，沒有達到國際化的要求。例如世界銀行對中國電力系統(tǒng)的多項借款項目中均附加相應(yīng)的軟借款項目，要求開發(fā)符合國際化會計的財務(wù)治理系統(tǒng)。在中國加進WTO后，企業(yè)財務(wù)治理系統(tǒng)如何適應(yīng)國際化發(fā)展要求，更是我們面臨的重要。本文根據(jù)作者在會計電算化和企業(yè)信息化方面的研究體會，從財務(wù)治理的各個方面來分析企業(yè)符合國際慣例的財務(wù)治理系統(tǒng)應(yīng)具備功能的設(shè)計方法。
二、財務(wù)治理系統(tǒng)國際化的功能分析
控制和集成整個企業(yè)的財務(wù)信息對于企業(yè)戰(zhàn)略決策是非�；镜囊蟆，F(xiàn)有財務(wù)治理系統(tǒng)中已包括財務(wù)會計功能，但國際化后應(yīng)予加強，使之可以集中跟蹤財務(wù)會計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自于跨國公司的多家子公司，并以多種語言和多種貨幣以及多套會計科目體系所表示。國際化財務(wù)治理系統(tǒng)應(yīng)符合國際會計慣例。特別在總帳、應(yīng)收/應(yīng)付帳款、資產(chǎn)會計、資金治理等方面予以加強。
治理會計提供內(nèi)部本錢所要求的種種功能�，F(xiàn)有財務(wù)治理系統(tǒng)中也含本功能。但在治理本錢控制、作業(yè)本錢核算、產(chǎn)品本錢控制、本錢對象控制、實際本錢核算、獲得能力分析應(yīng)進一步完善，以滿足國際化需要。
國際化財務(wù)治理系統(tǒng)不僅要加強以上功能，還應(yīng)引進目前國內(nèi)財務(wù)治理系統(tǒng)尚不具備或不完備的功能概念。
（一）投資治理方面
投資是當(dāng)前企業(yè)的重要活動，如何進行投資治理是財務(wù)治理的重要方面，國際化財務(wù)治理系統(tǒng)的投資治理應(yīng)支持對整個企業(yè)團體的投資計劃和預(yù)算，包括從策劃到結(jié)算的整個投資過程。它應(yīng)從以下幾個方面設(shè)計功能模塊：
1.企業(yè)預(yù)算治理。投資治理模塊可以任何條件定義投資計劃結(jié)構(gòu)，可以分配特定的投資工具到投資計劃結(jié)構(gòu)的若干結(jié)點。可以了解最新的投資信息，如可利用的預(yù)算，計劃本錢以及由于內(nèi)部和外部活動已經(jīng)發(fā)生的實際本錢。投資計劃可以幫助分配預(yù)算，監(jiān)控投資計劃，避免預(yù)算超支。
2.撥款申請治理。投資治理提供各種有效工具，可以從最初階段計劃和治理資本開銷項目。在資本開銷過程的初始階段，可以以撥款申請方式輸進資本開銷項目申請。可以定義評估和批準(zhǔn)程序，在此過程中可以幫助維護撥款申請狀態(tài)的具體記錄。當(dāng)撥款申請被批準(zhǔn)實施時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)均可傳遞到投資工具，為進行投資可行性分析目的，可以按不同形式撥款申請輸進本錢和收進具體計劃數(shù)值。
①本文為湖南省基金資助項目（01JJY2123）
3.投資工具治理。根據(jù)其復(fù)雜程度，需要具體監(jiān)控的投資工具，既可以用用度訂單來表示，也可以以項目來表示，這些用度訂單或項目提供了實際執(zhí)行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要本錢對象的作用，用以用度和利息，治理預(yù)支款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程，投資工具就可以充分利用必要的資產(chǎn)會計功能。投資結(jié)算應(yīng)既非常靈活又幾乎是完全自動的，這種結(jié)算方法可以確保內(nèi)部會計和外部會計的完全集成性，并一直提供最新的數(shù)值。
4.自動結(jié)算固定資本治理。投資治理認同投資工具在資產(chǎn)會計方面的重要性，可以自動區(qū)分需要資產(chǎn)化而未資產(chǎn)化的所有本錢，從而將正確部分記進在建工程的借方。根據(jù)不同會計需要，可以應(yīng)用不同的資產(chǎn)化規(guī)則來分解這種投資本錢。對投資計劃本錢，在投資計劃完成階段，投資工具可以逐項結(jié)算并轉(zhuǎn)進模塊對所有有關(guān)采購和生產(chǎn)本錢系統(tǒng)交易都能提供正確的來龍往脈。
5.折舊猜測治理。投資治理總是根據(jù)現(xiàn)行價值來猜測資產(chǎn)負債表和進行本錢規(guī)劃。撥款申請和投資工具的計劃折舊值可轉(zhuǎn)進現(xiàn)行用度本錢計劃。無論何時這些計劃數(shù)據(jù)被更新，應(yīng)會重新計算出折舊值。
�。ǘ┢髽I(yè)監(jiān)控方面
企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實現(xiàn)內(nèi)部增長和投資目標(biāo)的同時來優(yōu)化股東價值。目前財務(wù)治理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的，國際化系統(tǒng)應(yīng)包括決策信息系統(tǒng)，經(jīng)營策劃，合并和利潤中心會計等功能模塊。
1.決策信息系統(tǒng)。決策信息系統(tǒng)可以幫助實時綜合了解企業(yè)治理所必須的關(guān)鍵信息，除了定量處理之外，還應(yīng)支持對自動出現(xiàn)在所有報表中定性信息的治理。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指數(shù)和平衡記分卡也可以天生團體報表。數(shù)據(jù)采集功能可以很輕易地從其他應(yīng)用模塊，其他商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源來傳遞數(shù)據(jù)。
2.經(jīng)營規(guī)劃模塊。經(jīng)營規(guī)劃是制訂高水平企業(yè)規(guī)劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計劃和他們之間的相互關(guān)系，尤其是損益關(guān)系，資產(chǎn)負債表和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)計劃。經(jīng)營規(guī)劃還支持基于用戶自定義計劃模型進行經(jīng)營規(guī)劃模擬。
3.合并模塊。合并提供法定和治理合并所要求的報表。它對外部會計和內(nèi)部會計提供不同的合并視圖，以既符合中國會計準(zhǔn)則，又符合國際會計標(biāo)準(zhǔn)的并行報表功能。不管有多少數(shù)目的合并單位和不管公司架構(gòu)多么復(fù)雜，使用方便的狀態(tài)監(jiān)示器可確保始終可以觀察同一公司級別上所采取和計劃的合并步驟，整個合并是完全自動化的。按一下相關(guān)按鈕就可以進行數(shù)據(jù)傳遞，單位間數(shù)據(jù)刪除和投資合并等，并借助于大量報表工具對有關(guān)信息進行評估。
4.利潤中心功能模塊。利潤中心功能用來分析內(nèi)部責(zé)任中心的獲利能力。公司的組織架構(gòu)是以利潤中心結(jié)構(gòu)來表示的，其中利潤中心是最小的責(zé)任單位。同利潤有關(guān)的所有財務(wù)會計模塊、治理會計模塊、物料治理模塊、資產(chǎn)治理模塊以及銷售分銷模塊中的業(yè)務(wù)事項都能在利潤中心中反映出來。為評估內(nèi)部事項自理的獲利能力，可以自動地應(yīng)用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價來確定一個利潤中心自另一個利潤中心提供貨品和服務(wù)的價格。從利潤中心角度看，這些內(nèi)部事項處理到利潤，所以它們也會被包含在獲利分析中。其結(jié)果是，不管物品是內(nèi)部銷售還是外部銷售，每個利潤中心都可以比較正確地告訴它在物品利潤貢獻中占有的份額。
還有一種可能是通過利潤中心來有選擇分析資產(chǎn)負債項目，并利用它們來計算各種比率，例如投資回報率。
利潤中心計劃是整個企業(yè)計劃的一部分，它尤其夸大企業(yè)計劃的集成方面。其中應(yīng)用模塊中的計劃可以在利潤中心會計中被合并，擴展和修改。除了答應(yīng)評估實際價格之外，轉(zhuǎn)讓價使不同利潤中心之間內(nèi)部貨品移動的收進計劃成為可能。通過它，信息系統(tǒng)可以分析與利潤中心有關(guān)的過帳，可以運行一些標(biāo)準(zhǔn)報表和天生為特殊分析目的客戶化報表。利潤中心功能可以為適合的治理和控制部分提供獲利信息。
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企業(yè)理財是財務(wù)治理系統(tǒng)不具備的概念，但是它可使企業(yè)獲得重大競爭上風(fēng)，且可通過有效治理短、中、長期付款流來減少經(jīng)營風(fēng)險。實際運營中，會大量涉及各種資金作業(yè)，如短期為銀行帳戶余額的監(jiān)控和集中，中期為應(yīng)收和應(yīng)付款計劃與猜測，以及長期為對采購和銷售業(yè)務(wù)的觀察等，所有這些都夸大不同分部信息的集成性。在企業(yè)理財活動中將這些運營部分同已實現(xiàn)的和已計劃的投資聯(lián)系起來，且瀏覽系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況，對企業(yè)的成功具有非常重要的。它應(yīng)主要包括以下功能需求：
1.現(xiàn)金治理功能。現(xiàn)金治理可以指定期間的財務(wù)事項。為財務(wù)預(yù)算目的，現(xiàn)金治理也可以識別和記錄將來的情況。現(xiàn)金治理中，付款事項處理按照現(xiàn)金持有、現(xiàn)金流進和現(xiàn)金流出進行回類�，F(xiàn)金治理模塊提供資金來源和占用信息，從而確保按時進行付款清算�，F(xiàn)金治理還能夠監(jiān)視和控制輸進和輸出資金周轉(zhuǎn)，且可以為治理短期資金市場投資和借貸提供必要的數(shù)據(jù)，評估時間期間，可以區(qū)分現(xiàn)金狀況，清算猜測以及中期和長期財務(wù)預(yù)算。在銀行帳戶治理中，銀行和控制功能為治理和評估銀行帳戶提供支持。
此外，清算猜測功能可以同財務(wù)和采購及銷售業(yè)務(wù)中的預(yù)期付款流集成起來，以形成中長期清算概貌�，F(xiàn)金狀況和清算猜測一般也適用于外匯持有和期看的外匯項目治理。
2.企業(yè)理財治理功能。利用當(dāng)前清算和風(fēng)險分析中獲取的信息，在企業(yè)理財活動中的財務(wù)工具形式實施具體決策之前，可以將資金和資本市場上流行的條件考慮在內(nèi)。企業(yè)理財治理應(yīng)具備治理財務(wù)交易和狀況功能，從貿(mào)易直到將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)會計。企業(yè)理財治理還應(yīng)支持靈活報表和評估結(jié)構(gòu)以分析財務(wù)交易、狀況和有價證券。
為短期清算和風(fēng)險治理目的，可利用資金市場或外匯交易來平衡清算中存在的匯率或避免貨幣風(fēng)險。此外，在中長期方面，還可以證券和借款工具。衍生工具可以幫助有效治理利率和貨幣風(fēng)險。有很多功能可以用在金融貿(mào)易方面，如記錄財務(wù)交易，行使股東權(quán)力，進行評估和價格（如可選項價格計算器）。在后臺辦公處理中，可輸進處理各種交易（比如帳戶分配和付款細節(jié)）所必須的額外數(shù)據(jù)且產(chǎn)生自動確認。狀況治理功能（比如證券戶頭轉(zhuǎn)帳或有關(guān)證券方面公司行動）在后臺辦公領(lǐng)域也得到支持。總帳可以在會計領(lǐng)域得到更新。除了計價和應(yīng)價/延期之外，它還具備靈活的付款處理功能。
3.借款治理。借款治理可以有效地輸進和治理借款，根據(jù)設(shè)計，它通過將典型的業(yè)務(wù)流程自動化來方便貨款治理。從對有愛好借款方借款出價的天生，到作出決定時合同的起草，以及整個附屬擔(dān)保治理到傳遞信息至財務(wù)會計，所有階段支持簡化處理活動。由于可以靈活地決定借款條件，它甚至能夠處理最復(fù)雜的利息和償還條件。當(dāng)進進到起草標(biāo)準(zhǔn)合同時，可以借用大多數(shù)預(yù)設(shè)條件模板和借款參照模式。
狀況治理功能可以編輯現(xiàn)有的合同。合同數(shù)據(jù)更新很方便以考慮合同的變化情況和非計劃交易情況，且能夠自動天生新的合同價格以及必要的信函。
可以具備很多工具支持借款會計核算，如手工和自動借款人數(shù)，輕帳過帳，結(jié)算工作和狀況評估。除了明細帳治理之外，借款治理還可方便客戶欠款科目治理，從而提供同財務(wù)會計的接口以確保傳遞相關(guān)的過帳信息。還有，由于借款治理同企業(yè)理財是集成在一起的，可以即時知道借款對清算或利率風(fēng)險的影響。
4.市場風(fēng)險治理。在企業(yè)理財治理中，市場風(fēng)險治理在確保公司的競爭力方面扮演著至關(guān)重要的角色。這流程涉及到一個復(fù)雜的反饋環(huán)路，包括數(shù)據(jù)收集，風(fēng)險測度，分析和模擬，以及動態(tài)金融工具計劃，此流程同其他企業(yè)理財和公司職能機構(gòu)是緊密關(guān)聯(lián)的。其治理過程的復(fù)雜性及其相關(guān)作用關(guān)系需要強有力的工具來支持。
市場風(fēng)險治理起一種帶監(jiān)控和治理功能的集成化中心控制臺作用。訪問現(xiàn)行和未來資金周轉(zhuǎn)情況，以及己經(jīng)處理的財務(wù)交易信息是盡對必要的，結(jié)果是公司諸如采購或銷售等各部分資金周轉(zhuǎn)情況的現(xiàn)金治理部件形成了市場治理的基礎(chǔ)。為風(fēng)險治理目的，公司所有運營部分的資金周轉(zhuǎn)情況都能了解到。進而所有在企業(yè)理財方面治理的財務(wù)事項處理都能夠同運營部分產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)情況一起進行評估。
它還具備各種手段來分析和評估利率和貨幣風(fēng)險。市場到市場，有效比率和有效收益計算多是基于最新市場數(shù)據(jù)來進行的。這些數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)饋進、上載、以及通過財務(wù)事項處理或狀況來獲取的。通過模擬市場數(shù)據(jù)來確定風(fēng)險結(jié)構(gòu)。利用模擬的事項處理，可以測度和比較替換***易策略的影響。根據(jù)統(tǒng)計概率，風(fēng)險價值分析可以確定財務(wù)狀況的潛伏風(fēng)險。
三、結(jié)束語
以上功能分析，是本人通過對國內(nèi)外財務(wù)治理系統(tǒng)的多年產(chǎn)生的熟悉，并回納出加進WTO后，財務(wù)治理系統(tǒng)滿足國際化需要所應(yīng)具備的功能需求和應(yīng)具備的基本功能。目前國內(nèi)軟件公司開發(fā)的財務(wù)治理系統(tǒng)僅具備部分功能，國際上也僅有部分至公司開發(fā)的財務(wù)治理系統(tǒng)基本具備各項功能。�？幢疚哪芙o財務(wù)治理系統(tǒng)的開發(fā)提出發(fā)展方向，以滿足財務(wù)治理系統(tǒng)國際化財務(wù)治理的需要。
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