促進采購管理水平提高的方法

時間：2024-10-23 14:14:35 采購管理

促進采購管理水平提高的方法

　　每月總結并提交工作報告，針對未達到目標的項目及時提出并實施跟進行動，至少每季對采購工作進行一次全面回顧總結、將好的做法與經驗用程序固定下來，不斷進行循環，是充分發揮采購資源優勢。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助!

　　提高采購人員素質

　　培養配備一批高素質的采購人員，有效組織采購/供應商管理職責，是開展采購改進的基礎。專業的企業采購人員至少應受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應商的需求、了解本公司或企業的需求、了解法律稅務、具有考慮綜合成本的頭腦、能充分領悟整體供應鏈的要求、具有質量及環境(如環境管理體系iso14001)意識、是談判高手、善于處理人際關系與社會關系、能熟練使用計算機，此外還應有良好的身體素質和道德品質。而作為一個較為成熟的采購部門，應有70%左右的人具備大學本科以上學歷，其余30%的人具有專科水平。采購隊伍的平均工作時間為10年左右為最好，其中工程技術、經濟貿易及其他專業背景宜分別占70%、10%、20%左右。

　　在采購部門內，最好每年保持5%～10%左右的人員流動率，并有30%左右的專業采購人員長期在采購領域發展，而70%左右的采購人員在職業發展中能流入其他部門或領域，這樣既能保持采購隊伍基本力量的穩定性，同時又增加采購隊伍的活力與創造性，并能將采購的理念帶入其他領域，使整個企業能正確認識采購，支持采購工作。

　　從職責上，采購工作或供應商管理應由采購部門牽頭，企劃、工程、品質、成本等部門共同參與的團隊工作。由于中國的企業采購目前遠未達到專業化的水準，因此立足企業現狀、通過實踐與培訓來提高采購人員的專業化是較好的途徑。此外，積極有效地評估采購人員的工作表現和績效，對成績突出者采取適當的方式予以鼓勵認可，是穩定采購隊伍、提高采購管理水平的基本條件。

　　加強供應商管理

　　企業應制定合理的采購方針、策略、目標及改進計劃，對采購及供應商進行績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統自我評估，同其他單位的采購進行行業水平比較。采購方針、策略及改進目標應符合企業的經營戰略，由采購經理同高層領導共同確定，并分解到相關人員，制定相應的跟進計劃和表現衡量指標定期報告。供應商管理首先從采購物品分類開始，按照物品的價值及重要性確定不同的采購策略，并進行供應市場研究與風險分析，初步選擇供應商并組織相關人員進行審核，針對不同的供應商(通常劃分為合作伙伴型、優先供應型和普通商業型)采取不同的管理辦法進行管理和改進，以質量、交貨、價格和服務等項目為指標每月對供應商進行考評，定期跟進供應商改進結果，實施優秀供應商獎勵辦法等。

　　制定并完善有關程序

　　這些程序如自制或采購決策工作程序、供應市場調研分析工作程序、供應商選擇與審核工作程序、供應商認可工作程序、供應商考評工作程序、供應商分類管理工作程序、供應商來料驗收工作程序、供應商樣品、圖紙等發放及驗收工作程序、供應商參與產品開發工作程序、采購合同與協議、采購文件及信息控制、采購人員權限規定、采購人員行為準則等。

　　控制、減少采購成本

　　通過供應商會議、質量小組等方式組織實施供應商改進，提高供應商質量、改善供應水平，控制、減少所有與采購相關的成本包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本(即原材料、零部件的采購價格)的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環使用原材料包裝、合理利用相關的政府有利政策、避免匯率風險、供應商參與產品開發或過程開發等等。

　　建立可靠、優化的供應配套體系

　　一方面要采取供應商表現不合格淘汰制以優化供應配套體系、減少供應商的數量，使采購活動盡量集中，以發展伙伴型的供應商合作關系，另一方面又要避免依賴獨家供應商、防止壟斷供應的風險。

　　管理、控制好與采購相關的文件及信息

　　如程序性文件、作業指導書、供應商調研報告、供應商考核及認可報告、圖紙及樣品、合同與訂單、供應商發票等。

　　定期跟蹤采購及供應商工作與改進績效

　　每月總結并提交工作報告，針對未達到目標的項目及時提出并實施跟進行動，至少每季對采購工作進行一次全面回顧總結、將好的做法與經驗用程序固定下來，不斷進行循環，是充分發揮采購資源優勢。

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