中小企業(yè)秘書人員法律意識培養(yǎng)研究
人們的一切社會活動,都是在一定的法律意識支配下進(jìn)行的,行為模式同人們的法律意識的強(qiáng)弱有關(guān)。行政秘書人員的工作活動是輔助各級領(lǐng)導(dǎo),是實(shí)現(xiàn)依法辦事、以法治國的重要一環(huán),秘書人員必須有較強(qiáng)的法律意識,具備一定的法律素質(zhì)。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要:中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要的地位，秘書是中小企業(yè)中一個重要的角色，輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。張家口申奧成功，為中小企業(yè)的發(fā)展，提供了歷史機(jī)遇。文章以張家口中小企業(yè)秘書人員的法律意識與水平為著眼點(diǎn)，對提高秘書人員法律意識進(jìn)行論述，以期提高秘書整體素質(zhì)，同時也有利于張家口市中小企業(yè)更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);秘書;法律意識;必要性;措施
我國的經(jīng)濟(jì)制度是混合所有制經(jīng)濟(jì)，中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本動力。2015年北京聯(lián)合張家口申奧成功，這意味著張家口向國際邁出了一大步，張家口市中小企業(yè)不僅獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇，而且也將面臨一系列挑戰(zhàn)。在我國推進(jìn)依法治國，建立合法有序的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，中小企業(yè)必須依法、守法、合法開展各項(xiàng)事務(wù)。在企業(yè)中，秘書是一個重要的角色，擔(dān)負(fù)著參謀、建議、溝通等多項(xiàng)職能，有效發(fā)揮秘書的作用，有利于企業(yè)有序、平穩(wěn)的發(fā)展。因此，中小企業(yè)的秘書應(yīng)該具備一定的法律知識，不斷提高自己的法律水平，增強(qiáng)法律意識，只有這樣，才能更好地為企業(yè)服務(wù)，出色地完成自己的本職工作。但是也必須看到，在面對這一環(huán)境時，張家口中小企業(yè)的秘書人員在法律意識方面存在一定的問題。
一、張家口市中小企業(yè)秘書人員法律意識存在的問題
1.1首先，是外部環(huán)境中加強(qiáng)法律意識條件的缺乏。眾所周知，依法治國是我國的一項(xiàng)基本原則，它必須貫徹到社會生活的各個方面。張家口申奧成功后，在國際化的大舞臺中，張家口的中小企業(yè)要想利用這次的機(jī)遇走向壯大，走向更加成功，除了更新自己技術(shù)、理念之外，還要將法律運(yùn)用到企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)。但實(shí)際情況是，國家將法律擺在了重要的位置，企業(yè)中的每一個人也都知道其重要性，但對他們來說，法律還只是一個模糊的概念，并不能很好地與工作相結(jié)合。甚至很多企業(yè)在挑選秘書時很少關(guān)注秘書的法律意識，沒有意識到秘書人員具備一定的法律知識和意識的重要性。
1.2導(dǎo)致這種局面形成的現(xiàn)實(shí)原因在于:張家口三面環(huán)山，國際貿(mào)易往來較少，這方面導(dǎo)致企業(yè)錯誤地估計(jì)了法律意識的重要程度;企業(yè)在招聘秘書人員以及進(jìn)行崗前和崗中培訓(xùn)時，幾乎涉及不到提高秘書的法律意識，加強(qiáng)秘書法律知識方面的培訓(xùn)，這些原因?qū)е略谕獠凯h(huán)境方面缺乏對增強(qiáng)秘書法律意識的重視，導(dǎo)致秘書人員法律意識的缺乏。其次，秘書自身的法律意識淡薄。秘書是與領(lǐng)導(dǎo)接觸最多的人員之一，秘書的建議對領(lǐng)導(dǎo)的決策、命令產(chǎn)生一定的影響。但是在實(shí)際工作中，秘書人員由于法律意識的淡薄，給企業(yè)帶來了不良的影響。具體表現(xiàn)在:一方面，秘書并沒有擺正自己的位置。秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的頻繁接觸，使得一部分秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)惟命是從，從不敢向領(lǐng)導(dǎo)提出任何不同的意見和建議，這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的一些錯誤無法避免，給企業(yè)造成了不必要的損失。
1.3并且，有些秘書利用與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，貪贓枉法，將法律完全置之度外，給其他人一些方便，而賺取自己的一些利益。另一方面，秘書自身缺乏法律知識、意識。張家口申奧成功后，在中小企業(yè)秘書的日常事務(wù)中，可能會面臨一些與外商的合作，這就需要秘書在合同、人事簽訂、企業(yè)機(jī)密方面具有高度的法律意識，具有較強(qiáng)的法律應(yīng)用實(shí)踐能力和法律與工作相結(jié)合的能力。而一直以來，秘書在法律意識方面，并沒有引起自身足夠的重視，在平時的學(xué)習(xí)中也沒有系統(tǒng)地學(xué)過相關(guān)的法律知識，在企業(yè)出現(xiàn)法務(wù)糾紛時，通常是聘請相關(guān)的法律人員進(jìn)行解決，秘書在法律問題的解決上更是捉襟見肘。
二、提高張家口市中小企業(yè)秘書法律意識的必要性
2.1中小企業(yè)在面向國際時，必須提高自己的整體水平，才能在國際的浪潮中獲得一席之地;秘書必須加強(qiáng)自身的法律意識，提高自己的法律實(shí)踐應(yīng)用能力才能得到更好地提升和發(fā)展。提高張家口中小企業(yè)秘書的法律意識，不僅符合依法治國的要求，也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)、中小企業(yè)發(fā)展、秘書整體素質(zhì)的需要。中小企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的一個重要組成部分，守法、合法、知法是其良好發(fā)展的一個重要原則。由此可知，無論是對社會主義市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展，還是對中小企業(yè)的良好發(fā)展，法律的支撐作用是其必不可少的一個重要成份。
2.2而秘書作為中小企業(yè)的一個特殊人員，在企業(yè)中擔(dān)負(fù)著參謀、建議、上傳下達(dá)的重要職責(zé)，加強(qiáng)其自身的法律意識，提高法律水平，不僅符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對法律的需要，實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的法制化，而且也有利于鞏固、加強(qiáng)中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的主體地位。申奧成功，使張家口中小企業(yè)必須將國際理念注入到其經(jīng)營發(fā)展的各個方面。沒有規(guī)矩不成方圓，世界、社會的有序發(fā)展需要一定的準(zhǔn)則與法規(guī)來制約，對于企業(yè)來說更是如此。中小企業(yè)在面對國際大舞臺時，提高自身的技術(shù)水平、增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識、更新自己的經(jīng)營理念，僅僅是其一方面的準(zhǔn)備。與此同時，中小企業(yè)還應(yīng)重視法律的作用，更加清楚地明白國際準(zhǔn)則及在國際貿(mào)易、合作中法律對自身的保護(hù)，利用國際準(zhǔn)則與法律，使企業(yè)在國際舞臺上有更好的發(fā)揮，有更好的發(fā)展。
2.3企業(yè)的良好發(fā)展，不僅僅是通過自身的努力來實(shí)現(xiàn)的，它需要企業(yè)中每一位員工的配合與努力，而增強(qiáng)企業(yè)的法律意識更是如此。秘書作為與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接觸最多的人員，秘書人員只有具有較強(qiáng)的法律意識，才能真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。作為企業(yè)秘書人員來說，若缺乏與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的法律知識，對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動及其有關(guān)的各種法律和法規(guī)的出現(xiàn)缺乏一定的預(yù)見能力，也很難當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，很難避免使企業(yè)陷入各種法律糾紛的困擾。因此，秘書具有較強(qiáng)的法律意識有利于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的判斷和抉擇，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。作為一名企業(yè)秘書，具有一定的政治、知識、能力、心理素質(zhì)是不夠的，在面對國際貿(mào)易時，還應(yīng)具有法律知識與法律應(yīng)用能力，這也是秘書常常忽略的一個方面。
2.4對企業(yè)來說，國際交往與國內(nèi)往來在很多方面是不同的，秘書具有一定的法律知識與法律意識可以避免企業(yè)走很多彎路或者承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。秘書在平時的工作中，除了運(yùn)用自身的知識與能力解決一些基本的問題，還應(yīng)在企業(yè)出現(xiàn)法律方面的問題時，尤其是在對外貿(mào)易中出現(xiàn)糾紛時，義不容辭地輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策，運(yùn)用法律知識，維護(hù)國家、企業(yè)的利益，盡最大的努力降低損失。張家口申奧成功，使中小企業(yè)走向國際化的程度得到了很大的提高，此時，企業(yè)開始面臨涉外商務(wù)的活動。在此種情況下，秘書要想得到更好的提升與發(fā)展，必須順應(yīng)時代的潮流，緊跟時代的步伐，掌握時代的要求，必須熟悉掌握我國的涉外法律、國際慣例和貿(mào)易規(guī)則，以及貿(mào)易對象國的商務(wù)法律。因此，秘書在提高自身的知識、能力素質(zhì)時，還應(yīng)加強(qiáng)對法律的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的法律意識，以提高自身的整體素質(zhì)，才能不落后于時代的發(fā)展。
三、提高張家口市中小企業(yè)秘書法律意識的措施
3.1如前所述，在中小企業(yè)遇到一系列挑戰(zhàn)，秘書自身缺乏法律意識，必須通過一些有效的措施來進(jìn)行解決。這不單單是企業(yè)一方面的事情，也需要秘書自己的努力，將內(nèi)外兩方面充分地結(jié)合起來，雙管齊下，才有利于問題的解決，也有利于企業(yè)及秘書自身的發(fā)展。首先，從企業(yè)來看，應(yīng)該對秘書人員進(jìn)行法律意識和知識培訓(xùn)。開展崗前和崗中的培訓(xùn)不僅有利于了解企業(yè)、了解本職工作的職責(zé)，也有利于以最快的速度、最佳的工作態(tài)度投入到工作中去，這使得職員減少一些不必要的問題和困擾，使企業(yè)快速地開展各項(xiàng)工作。
3.2對于中小企業(yè)而言，培養(yǎng)秘書的法律意識是十分必要的，但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往忽略對秘書法律方面的培訓(xùn)。中小企業(yè)大多是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)，所以許多中小企業(yè)在用人時多傾向于一人兼多職，以節(jié)省企業(yè)的開支，從這一方面來說，如果秘書具有相關(guān)的法律知識，便可以在企業(yè)遇到法律糾紛時，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出法律方面的建議，減少了企業(yè)咨詢專業(yè)律師的費(fèi)用。因此，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，樹立起現(xiàn)代意識的人才戰(zhàn)略，重視對秘書人員進(jìn)行崗前和崗中法律意識的培養(yǎng)，定期或者不定期的開展研討會，討論企業(yè)中與法律相關(guān)的事項(xiàng)，培養(yǎng)其法律意識;崗前和崗中還應(yīng)加強(qiáng)秘書對法律知識的學(xué)習(xí)，使秘書不僅有較強(qiáng)的法律意識，還有相關(guān)的法律知識，將兩者充分地結(jié)合起來，更有利于應(yīng)用于工作實(shí)踐中去。企業(yè)可以定期或者不定期地進(jìn)行座談會，促進(jìn)企業(yè)員工內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)員工之間的信息交流，開闊視野，拓寬思路。在企業(yè)有條件的情況下，可以請專業(yè)的老師為員工進(jìn)行法律知識方面的講解，促進(jìn)對法律知識的學(xué)習(xí)，更有益于員工將理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高員工法律的實(shí)踐應(yīng)用能力，這也是依法治國的必然要求。
3.3其次，秘書應(yīng)主動進(jìn)行自身素質(zhì)的提高。秘書人員在學(xué)習(xí)的過程中，要不斷積累、更新法律知識，不斷提高自己的法律水平和法律服務(wù)能力。秘書還應(yīng)樹立強(qiáng)烈的法律意識，在思想上樹立起依法辦事的觀念，在行動上有依法分析問題，解決問題的能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷與決策。秘書還應(yīng)有糾正違法犯罪的意識，在這種原則性的問題上，秘書要有自己的立場，不懼怕領(lǐng)導(dǎo)，敢于從側(cè)面或者正面指出領(lǐng)導(dǎo)所犯的法律上的問題，幫助其及時認(rèn)識到自己的錯誤，及時糾正，把維護(hù)法律的尊嚴(yán)當(dāng)成自己神圣的職責(zé)，以提高自己的法律道德素質(zhì)。在面對國際方面，秘書更應(yīng)具有相應(yīng)的法律知識，當(dāng)進(jìn)行國際貿(mào)易時，秘書應(yīng)收集到關(guān)于對方國家相關(guān)的貿(mào)易法律準(zhǔn)則信息，以有利于雙方開展相互尊重、平等的合作。
3.4收集信息時，如果秘書對國內(nèi)和國際法律一無所知，在起草文件、合同時，難免與本國和對方國家的法律法規(guī)相抵觸，便會出現(xiàn)一些不必要的麻煩和法律糾紛，給企業(yè)造成相應(yīng)的損失。而且，領(lǐng)導(dǎo)是在秘書的輔助下，根據(jù)秘書提供的信息做出決策，或者處理事務(wù)，所以秘書在信息方面，要為領(lǐng)導(dǎo)過濾出其中不合法不合理的信息，在這一過程中靈活地運(yùn)用法律，使領(lǐng)導(dǎo)辦事做到即合法又合理。再次，注重與外商合作洽談時的法律意識培養(yǎng)。在申奧成功的背景下，秘書必須了解國際慣例，以及合作國家的法律法規(guī)，才能使合作順利進(jìn)行，才能使企業(yè)獲得更好地發(fā)展，自身得到更大的提高。商業(yè)秘密一直是各類企業(yè)十分重視的一個方面，它關(guān)系到企業(yè)的利益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
3.5作為一名中小企業(yè)的秘書，幾乎可以了解、接觸到企業(yè)各方面的信息，對商業(yè)秘密也必然會略知一二，商業(yè)秘密不僅包括客戶名單、產(chǎn)品核心信息、企業(yè)技術(shù)，而且也包括一些需要保密的合同內(nèi)容，尤其是在與外商合作中，對雙方商業(yè)秘密的保護(hù)不僅是對雙方的尊重，保護(hù)雙方的利益，而且也是國際法律法規(guī)明文規(guī)定的。在進(jìn)行外商合作時，秘書不僅要充分了解合作方國家在貿(mào)易合作方面的法律規(guī)定，而且也要清楚對方對商業(yè)秘密保護(hù)的要求，清楚地明白對方法律中商業(yè)秘密的規(guī)定，為企業(yè)減少不必要的法務(wù)糾紛。秘書也要對本企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)，從法律方面維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，在不侵犯他人商業(yè)秘密的同時，也不允許他人侵犯本企業(yè)的商業(yè)秘密，一旦出現(xiàn)侵犯問題，應(yīng)從法律角度解決問題，為領(lǐng)導(dǎo)提出專業(yè)性法律方面的建議，維護(hù)企業(yè)利益。在與外商進(jìn)行合作洽談時，不僅僅要從宏觀上將各方面在法律的規(guī)范之內(nèi)，而在細(xì)微之中，也不能忽略必要的法律規(guī)范，包括合同的編寫，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，接見的過程等方面。
3.6秘書在編寫合同時，應(yīng)秉持公平公正、認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度，使合同中的每一個條款都對雙方的利益是公平的，并且還要使合同的內(nèi)容符合國際慣例，符合兩個國家的法律，不能與任何一方的法律相抵觸。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面，雙方進(jìn)出口的產(chǎn)品不能出現(xiàn)法律禁止出現(xiàn)的標(biāo)識或者內(nèi)容，也不能與雙方的傳統(tǒng)文化相沖突。在接見外商時，從準(zhǔn)備到結(jié)束，在堅(jiān)持本國傳統(tǒng)特色的基礎(chǔ)上，融入對方的傳統(tǒng)，任何一個細(xì)節(jié)都不能忽略，不能因?yàn)椴蛔鹬貙Ψ蕉购献鹘K止，或者引起不必要的法務(wù)糾紛，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，影響企業(yè)的名譽(yù)。提高秘書的法律意識，不僅是時代的需要，也是依法治國的必然要求，不僅有利于自身整體素質(zhì)的提高，也有利于更好地發(fā)揮自己的職能;中小企業(yè)依法經(jīng)營，有助于推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展，也有利于建設(shè)社會主義法治國家。加強(qiáng)對張家口市中小企業(yè)秘書人員法律意識的培養(yǎng)，是國際化的需要，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是企業(yè)和秘書的需要。
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